Les outils de gestion de projet les plus simples sont souvent les meilleurs. Le RIDA projet fait partie de ceux-là. Sous la forme d’un tableau, le RIDA permet à tous les acteurs d’un projet de suivre les actions et les décisions prises au cours d’une réunion.
La définition du RIDA projet
RIDA est l’acronyme de Relevé d’Information Décision Action. Il s’agit d’un outil de gestion de projet qui permet de retrouver les différentes informations transmises lors d’une réunion, dans un document. Ces informations sont le point de départ de décisions à prendre en équipe, et d’actions à réaliser.
Le RIDA prend généralement la forme d’un tableau, dans lequel les acteurs d’un projet y retrouvent les tâches en cours ou à effectuer pour faire avancer un projet. Ces actions sont assignées à un des acteurs de ce projet, avec une date d’échéance.
Avec le RIDA, le processus décisionnel est consultable par toutes les parties prenantes, qui possèdent ainsi le même niveau d’information. Elles peuvent suivre les décisions et les actions prises à n’importe quel moment.
Exemple de RIDA projet
Concrètement, ce Relevé comprend :
- Information : l’élément factuel, diffusé à toute l’équipe, qui constitue le point de départ des réflexions
- Décision : les décisions prises pour faire avancer le projet
- Action : les tâches à réaliser pour parvenir à un résultat.
Les avantages du RIDA
Le RIDA est un outil simple à mettre en place – généralement dans un fichier Excel – qui permet d’apporter un cadre au suivi de projet et d’assurer une trace des décisions prises en réunions. Idéal pour le travail collaboratif, cet outil partagé assure donc la bonne diffusion de l’information et évite toute déperdition, puisqu’elle est consultable à tout moment, par n’importe qui. Sans conteste, le RIDA permet de gagner en efficacité.
Le compte rendu RIDA : un outil post-réunion
Véritable compte-rendu d’une réunion projet, le RIDA est un outil très efficace, s’il est mis à jour par le chef de projet de l’équipe. C’est également un très bon support de réunion, sur lequel les participants y notent les informations partagées et les actions et décisions relevées pendant celle-ci. Le compte-rendu RIDA permet de tracer l’ensemble des informations issues d’une réunion de travail, jusqu’à la fin du projet en cours.
La matrice RACI pour compléter le RIDA
Le RIDA projet est un outil complémentaire d’une matrice bien connue des chefs de projet et managers : la matrice RACI.
Elle est l’acronyme de :
- R : Responsible
- A : Accountable
- C : Consulted
- I : Informed
Cette matrice est un outil opérationnel permettant d’identifier le rôle et la responsabilité de chaque acteur d’un projet. Son objectif est de faire gagner une équipe en productivité et en efficacité, en matérialisant concrètement les tâches de chacun.
Beekast pour prendre des décisions collectives simplement
Avec Beekast, le RIDA devient automatique pour toutes vos réunions. Grâce à la fonctionnalité Actions / Décisions, actez vos décisions et vos actions en un seul clic dans le fil de discussion de Beekast, en les assignant aux membres de votre équipe. Le compte-rendu automatiquement généré après vos réunions vous aide à être plus efficace.
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