Le compte rendu

Réalisez une synthèse avec l’outil de compte rendu de réunion

Description :

Picto

L’une des fonctionnalité phare de Beekast est la génération d’un compte rendu de réunion automatique. Plus de perte de temps inutile à saisir vos notes et les résultats des différentes activités que vous avez menées.

Le compte rendu de réunion se télécharge simplement à la fin de votre session de travail. Deux choix s’offrent à vous. Si vous voulez exporter votre compte rendu de réunion au format Word éditable et personnalisable, cliquez alors sur l’onglet “Compte rendu” et “télécharger le compte rendu”. Si vous voulez télécharger les données au format Excel, cliquez alors sur “Export Excel”.

Le compte rendu de réunion compile les discussions issue du Mur de message, les captures d’écran des activités les plus visuelles (Nuage de mots, Matrice) et les résultats de chacune des activités : nombre de participants à chaque activité, propositions de réponse, taux de réponse, bonnes ou mauvaises réponses, classement individuel, nombre de points.

L’export de données sous Excel compile par feuille les résultats de chaque activités et les données sont organisées dans des tableaux. Vous y retrouverez des statistiques générales comme le nombre de messages publiés, le nombre de messages autorisés ou refusés, ainsi que le nombre de likes.

Ces deux formats sont complémentaires. L’export de datas vous permet de croiser les données que vous souhaitez et établir vos propres indicateurs. Par exemple, vous pouvez évaluer la réussite de votre réunion, la participation du groupe ou l’assimilation des connaissances. Vous pourrez alors compléter votre compte rendu de réunion avec votre propre indicateurs.

Bénéfices :

Gagnez en productivité avec le compte rendu de réunion. Tout est réuni dans un même document pour vous concentrer sur l’essentiel de votre session. En quelques clics, partagez les résultats à chaud avec vos participants et engagez la suite de votre projet.

Profitez de la génération de statistiques pour suivre l’évolution de vos interventions. Analysez les retours de vos participants, leur participation à vos activités et ajustez vos contenus pour votre prochaine réunion. Améliorez votre approche et vos présentations de jour en jour.

Suivez vos participants grâce à des indicateurs clés générés dans le compte rendu de réunion. Adaptez votre réunion ou votre formation pour améliorer les résultats de vos participants.