Créer une session de formation commence rarement par une page totalement blanche. Vous avez souvent déjà quelque chose : un objectif pédagogique, un ancien support de présentation, un document, quelques notes, ou simplement une idée claire de ce que les participants doivent retenir.
Le vrai sujet, c’est de transformer cette matière en une session qui fonctionne vraiment. Il faut encore décider quoi traiter, comment structurer le déroulé, à quels moments faire intervenir les participants, quelles activités ont du sens et combien de temps consacrer à chaque partie. Et ensuite, il faut tout construire.
Pollen Create est conçu pour prendre en charge une grande partie de ce travail de préparation. Intégré directement dans Beekast, Pollen Create est un assistant IA de formation qui vous aide à planifier, construire et affiner vos sessions de formation interactives. Donnez-lui votre objectif, votre audience, votre timing et vos consignes : il transforme ces éléments en une session structurée, que vous pouvez continuer à adapter avant de l’animer.
Pollen Create ne remplace pas votre expertise de formateur et ne prend pas les décisions à votre place. C’est votre assistant : il se charge du premier jet, structure la session, choisit des activités pertinentes et transforme vos idées en une base sur laquelle avancer.
TL;DR : Pollen Create en résumé
- Pollen Create est l’assistant IA de formation de Beekast, conçu spécifiquement pour aider les formateurs à planifier, construire et améliorer des sessions interactives. Il fonctionne à l’intérieur de Beekast : il peut donc créer et modifier directement les activités prises en charge, au lieu de simplement vous suggérer quoi construire.
- Pollen Create se distingue des assistants IA généralistes comme ChatGPT ou Claude parce qu’il travaille directement dans Beekast. Il peut s’appuyer sur le contexte de la session et créer ou modifier les activités Beekast prises en charge, plutôt que de seulement proposer ce que vous pourriez construire.
- Pollen Create peut produire un premier jet de votre session de formation en moins d’une minute. Vous obtenez un point de départ que vous continuez à affiner avant l’animation.
Qu’est-ce que Pollen Create ?
Pollen Create est un assistant IA de formation intégré à Beekast qui aide les formateurs à transformer un objectif pédagogique ou une idée brute en une session interactive structurée. Il peut planifier le déroulé, créer les activités Beekast prises en charge et aider à affiner la session par la conversation, pendant que le formateur garde la main.
Au lieu de partir d’une session vide et de tout construire à la main, vous dites à Pollen Create ce que vous voulez obtenir. Vous pouvez par exemple lui demander de créer une session d’onboarding de 45 minutes pour de nouveaux managers, préciser qui sera présent et indiquer que vous voulez une session très interactive.
Pollen s’appuie sur ce contexte pour structurer la session, suggérer les activités de formation Beekast adaptées et créer les éléments pris en charge nécessaires au déroulé. Vous pouvez ensuite continuer à l’affiner par la conversation : raccourcir une partie, remplacer une activité, rendre la session plus participative ou l’adapter à une autre audience.
C’est vous qui prenez les décisions finales. Pollen vous donne un point de départ solide, mais en tant qu’expert, vous restez responsable du contenu, de son adéquation avec votre audience et de la façon dont la session est finalement animée.
Comment fonctionne Pollen Create ?
Utiliser Pollen Create ressemble beaucoup à briefer un collègue sur la formation que vous devez préparer. Vous expliquez ce que vous cherchez à obtenir, vous examinez l’approche qu’il propose, puis vous construisez et affinez la session avec lui dans Beekast.
Avant de commencer : Pollen Create peut modifier ou écraser des slides dans votre session, et il n’existe actuellement aucun moyen d’annuler ces changements. Dupliquez d’abord votre session, pour disposer d’une sauvegarde si besoin.
Étape 1 : décrivez la formation que vous devez préparer
Commencez par donner à Pollen le contexte dont il a besoin pour comprendre la session : à qui s’adresse la formation, ce que les participants doivent apprendre ou savoir faire, le temps dont vous disposez, et les contraintes ou exigences à prendre en compte.
Par exemple : « Crée une session de formation de 60 minutes pour des managers qui débutent, sur la façon de donner un feedback constructif. Le groupe a peu d’expérience du management, et je veux une session très participative. »
Vous n’avez pas besoin d’arriver avec un déroulé finalisé. Pollen peut partir du brief pour commencer à façonner la session avec vous.
Étape 2 : validez le plan de la session
Si la session nécessite plusieurs activités interactives, Pollen peut proposer un plan avant de commencer à les créer. Vous avez ainsi l’occasion de vérifier d’abord la direction générale. Vous pouvez déplacer l’accent, pousser davantage la participation, ajuster le timing ou repenser une activité avant de passer à la construction.
Étape 3 : construisez la session avec Pollen Create
Une fois la direction validée, Pollen peut commencer à créer les activités interactives prises en charge et les autres éléments de la session dans Beekast. Il déroule la session élément par élément, en s’appuyant sur le catalogue d’activités prises en charge par Beekast et sur le plan que vous avez validé ensemble.
Vous pouvez relire ce qu’il crée au fur et à mesure que la session prend forme, au lieu de recréer manuellement dans Beekast un plan généré par une IA. Pollen Create explique aussi ses choix. Il peut justifier chaque décision, pour que vous compreniez « pourquoi cette activité plutôt qu’une autre ».
Étape 4 : affinez ce que Pollen Create produit
La préparation d’une formation s’arrête rarement à la première version d’une activité. Vous pouvez poursuivre la conversation avec Pollen Create pendant que vous relisez la session. Demandez-lui de changer une activité, de repenser une partie du déroulé, de raccourcir un passage ou d’adapter la session à ce qui vous semble mieux fonctionner pour vos participants.
Pollen Create utilise la session en cours comme contexte : l’affinage se fait donc à l’intérieur de la session que vous êtes déjà en train de construire, et non en repartant de zéro.
Étape 5 : relisez la session avant de l’animer
La relecture finale vous revient. Vérifiez que le contenu est exact, que les activités conviennent à votre audience, que le timing est réaliste et que l’ensemble reflète la façon dont vous voulez animer. Pollen Create vous aide sur la préparation et les itérations, mais vous restez responsable de la session que vous animez.
Pollen Create et les assistants IA généralistes : quelle différence ?
Si vous pouvez déjà préparer votre session de formation avec des assistants IA comme ChatGPT et Claude, pourquoi avoir encore besoin de Pollen Create ? Bonne question.
ChatGPT peut vous aider à concevoir une session de formation. Pollen Create, lui, est intégré à l’environnement où cette session est réellement créée : il peut donc transformer le plan en session interactive opérationnelle et continuer à l’affiner avec vous. Autrement dit, Pollen Create supprime le passage de relais entre la préparation assistée par l’IA et la création effective de la session.
Voici quelques avantages supplémentaires à utiliser Pollen Create dans Beekast pour votre session de formation, plutôt qu’un LLM.
- Moins de travail de retranscription : avec ChatGPT, vous obtenez des recommandations ou un plan, puis vous devez encore recréer ce plan dans Beekast. Pollen Create peut créer et modifier les activités prises en charge directement dans la session.
- Il dispose du contexte réel de la session : Pollen Create peut travailler à partir de l’audience, de l’objectif, des contraintes et de l’état actuel de la session Beekast, au lieu de compter sur vous pour redécrire à chaque fois ce qui existe déjà.
- Le flux de travail est continu : vous pouvez planifier, construire, modifier et affiner la même session, au lieu de faire des allers-retours entre un chat IA et une plateforme de formation séparée.
- Pollen Create peut améliorer une session déjà construite : les assistants IA généralistes peuvent suggérer de nouvelles idées, mais Pollen Create peut travailler sur la session Beekast que vous avez déjà et vous aider à en modifier des parties précises.
Par exemple, imaginons que vous ayez une session d’onboarding qui fonctionne bien, mais que vous ne vouliez pas utiliser le même brise-glace à chaque fois. Vous pouvez demander à Pollen Create de remplacer uniquement cette activité par une alternative, sans reconstruire le reste de la session.
- Pollen Create garde le contexte de votre façon de travailler : il suit la session que vous êtes en train de construire. Par défaut, Pollen ne conserve rien. Demandez-lui de retenir une information, et il l’enregistre — rien d’autre. Vous n’avez donc pas forcément besoin de réexpliquer à chaque fois comment vous aimez structurer ou animer une session de formation.
- Pollen Create sait quelle activité Beekast utiliser, et à quel moment : si vous demandez un exercice engageant à un assistant IA généraliste, il peut vous proposer un sondage, un quiz, des sous-groupes, un jeu de rôle ou quelque chose que votre plateforme de formation ne prend même pas en charge. Pollen Create travaille avec les activités interactives disponibles dans Beekast : il peut donc recommander le bon format pour l’objectif pédagogique et l’ajouter directement à la session.
Ne nous croyez pas sur parole. Voici ce qu’un de nos utilisateurs dit de Pollen Create pour préparer ses formations.
« Pollen Create est une fonctionnalité vraiment utile. Les suggestions sont pertinentes, ça fait gagner du temps et ça améliore la qualité des activités. »
À quoi peut servir Pollen Create ?
Pollen Create accompagne différents types de formations, d’ateliers et de sessions de coaching. Cela veut parfois dire construire à partir de zéro. D’autres fois, cela veut dire choisir une meilleure activité, améliorer une session que vous avez déjà, ou simplement obtenir un deuxième avis sur la conception de la formation.
1. Onboarding des collaborateurs
Donnez à Pollen l’audience, l’objectif pédagogique, la durée de la session et les exigences liées à l’onboarding : il peut transformer ce brief en une session structurée, avec le bon équilibre entre explication et participation. Par exemple, plutôt que de présenter les valeurs de l’entreprise sur trois slides, Pollen peut proposer une question de réflexion, une activité de discussion ou un rapide test de connaissances qui fait entrer activement les nouvelles recrues dans le sujet.
Si vous avez déjà une session d’onboarding dans Beekast, vous pouvez utiliser Pollen pour améliorer des passages précis plutôt que de tout reconstruire. Vous pouvez lui demander de rendre les 15 premières minutes plus participatives, de remplacer une activité faible, de resserrer une partie trop longue, ou d’ajouter une interaction après un moment très dense en règles internes.
2. Formation des managers
Pour les formations de managers sur des sujets comme le feedback, la délégation, la gestion des conflits ou les entretiens de performance, Pollen peut aider à transformer des principes abstraits en scénarios sur lesquels les managers peuvent réellement travailler.
Par exemple, si vous construisez une session sur le feedback, demandez à Pollen si le déroulé laisse assez d’occasions de pratiquer aux participants. Il peut proposer d’ajouter un scénario dans lequel les managers choisissent comment ils réagiraient, une discussion sur les erreurs courantes, ou une activité de réflexion qui les aide à comparer le modèle que vous enseignez avec leur façon actuelle de donner du feedback.
Vous pouvez aussi utiliser Pollen pour challenger la structure d’une session existante : signaler une partie trop théorique, suggérer où la pratique devrait arriver plus tôt, ou recommander une autre activité Beekast si celle que vous avez choisie ne correspond pas à l’objectif pédagogique.
Une fois l’approche décidée, Pollen peut créer ou modifier les activités prises en charge directement dans la session.
3. Formation conformité et process
Si vous formez des collaborateurs à un nouveau processus de validation, demandez à Pollen Create de découper le workflow en étapes claires, d’identifier les endroits où les erreurs sont les plus probables et d’ajouter une activité interactive à ces moments-là.
Vous pouvez aussi utiliser Pollen pour relire une session existante et resserrer certains passages. Si l’explication d’une règle interne s’éternise, il peut suggérer où simplifier, où ajouter une vérification de la compréhension, ou quelle autre activité Beekast ferait mieux passer le message.
Sur les sujets sensibles liés à la conformité, il revient toujours au formateur de vérifier l’exactitude du contenu avant l’animation.
4. Ateliers et formations internes
Si vous animez un atelier stratégique, demandez à Pollen Create de structurer la session pour que le groupe fasse d’abord émerger des idées, puis en discute, puis les réduise à un ensemble de priorités plus restreint. Pollen Create peut suggérer les activités Beekast adaptées à chaque étape et créer directement dans la session les activités prises en charge.
Il peut aussi aider à améliorer des ateliers que vous utilisez déjà. Si la discussion a tendance à s’essouffler après une certaine partie, ou si une activité génère peu de participation, vous pouvez demander à Pollen Create de proposer un autre format, d’ajuster l’enchaînement ou de rendre ce moment plus interactif.
5. Sessions de coaching
Si vous accompagnez quelqu’un sur son développement de carrière, demandez à Pollen de construire une session qui commence par une auto-évaluation, enchaîne sur une discussion des forces et des priorités, et se termine par un plan de développement concret. Il peut suggérer des questions ou des activités Beekast prises en charge pour chaque étape, selon le degré de structure ou d’interactivité que vous souhaitez.
Vous pouvez aussi utiliser Pollen pour affiner un format de coaching que vous utilisez déjà. Si la conversation a tendance à rester trop abstraite, par exemple, vous pouvez lui demander d’ajouter davantage de réflexion, d’introduire un exercice de priorisation, ou de créer une conclusion plus forte qui transforme la discussion en prochaines étapes claires.
À qui s’adresse Pollen Create ?
Pollen Create s’adresse aux personnes qui conçoivent et animent des formations, des ateliers et des sessions d’apprentissage interactives dans Beekast.
C’est-à-dire :
- Les équipes L&D qui créent des parcours d’onboarding, des formations de managers, des programmes de conformité et d’autres sessions internes récurrentes.
- Les formateurs et facilitateurs professionnels qui adaptent régulièrement leurs sessions à différents clients, audiences et objectifs pédagogiques.
- Les équipes RH et People qui pilotent l’onboarding des collaborateurs, les formations aux règles internes, le développement des managers et les ateliers internes.
- Les équipes sales enablement et customer education qui construisent des formations produit, des formations commerciales, des sessions de certification et l’onboarding client.
- Les experts métier et formateurs internes qui maîtrisent le sujet qu’ils doivent transmettre mais veulent de l’aide pour en faire une session structurée et interactive.
Pollen peut aussi accompagner des formateurs expérimentés qui ont déjà une méthodologie solide. Dans ce cas, il sert à éprouver une session, à améliorer une partie précise, à choisir une activité Beekast plus adaptée, ou à réduire le travail manuel de construction et de mise à jour des sessions.
Quelles sont les limites de Pollen Create ?
Pollen Create peut retirer une bonne partie du travail de planification et de construction d’une session de formation, mais il y a quelques limites à connaître.
1. Il n’anime pas la formation à votre place
Pollen Create est conçu pour vous aider à préparer la session, pas pour vous remplacer en tant qu’animateur. Il peut planifier le déroulé, créer des activités et vous aider à affiner la session, mais c’est vous qui menez la formation et qui réagissez aux participants sur le moment. Une fois la session lancée, c’est Beekast qui gère l’expérience interactive et collecte les réponses, les scores et les données d’engagement des participants, que vous pouvez consulter ensuite.
2. C’est toujours le formateur qui tranche
Pollen peut suggérer des structures, des activités et des améliorations, mais il ne remplace pas le jugement du formateur. Vous devez toujours relire le contenu, vérifier que les activités conviennent à votre audience et vous assurer que la session finale reflète la façon dont vous voulez animer.
3. Il ne consulte pas le web pour obtenir des informations à jour
Pollen travaille avec les informations que vous lui donnez et le contexte de la session que vous construisez. Si votre formation dépend de réglementations, de règles internes, de statistiques ou d’autres informations externes à jour, c’est à vous de fournir ces éléments ou d’en vérifier l’exactitude avant l’animation.
Essayez Pollen Create dans votre prochaine session Beekast
Le meilleur moyen de comprendre Pollen Create, c’est de l’utiliser sur une vraie session de formation interactive.
Ouvrez Beekast, donnez à Pollen la formation que vous devez préparer, et regardez ce qu’il vous propose. Vous gardez ce qui fonctionne, vous changez ce qui ne va pas, et vous affinez la session à partir de là. Si vous avez déjà une session en cours, vous pouvez aussi utiliser Pollen dessus.
Essayez Pollen Create dans Beekast.
FAQ : vos questions sur Pollen Create
D’autres questions sur l’utilisation de Pollen Create dans Beekast pour vos sessions de coaching ou de formation interactives ? Vous trouverez quelques réponses utiles ci-dessous.
1. Pollen Create remplace-t-il le formateur ?
Non. Pollen Create est conçu pour accompagner le formateur, pas pour le remplacer. Il peut aider à planifier la session, suggérer et créer des activités, et affiner le déroulé, mais c’est toujours le formateur qui décide de ce qui convient à l’audience, qui vérifie le contenu et qui anime la session.
2. Combien de temps Pollen Create met-il à construire une session de formation dans Beekast ?
Pollen Create peut rédiger un premier jet de session de formation interactive dans Beekast en moins d’une minute. Vous obtenez une première version de la session, avec la structure proposée et les activités interactives prises en charge. À partir de là, vous pouvez relire le résultat, changer des activités, ajuster le timing ou continuer à affiner la session avec Pollen.
La durée totale de préparation dépendra ensuite de la complexité de la formation et du niveau de personnalisation que vous voulez atteindre avant l’animation.
3. Quelle est la différence entre Pollen et Pollen Create ?
Pollen est la marque qui regroupe l’ensemble des capacités IA de Beekast. Pollen Create est le produit Pollen conçu spécifiquement pour vous aider à planifier vos sessions de formation, créer des activités Beekast interactives et affiner la session au fur et à mesure que vous la construisez. D’autres capacités Pollen remplissent d’autres rôles. Pollen Focus, par exemple, aide à analyser les réponses collectées via l’activité Nuage de mots de Beekast.
4. Que sait faire Pollen Create, concrètement ?
Pollen Create peut vous aider sur les principales étapes de préparation d’une session de formation dans Beekast. Vous pouvez l’utiliser pour :
- Planifier la session : donnez-lui votre objectif, votre audience, la durée et vos contraintes, et il peut proposer une structure et un enchaînement d’activités.
- Créer des activités Beekast : il peut ajouter et modifier les activités de formation interactives prises en charge directement dans votre session Beekast.
- Améliorer une session existante : demandez-lui de repenser une partie, de remplacer une activité, d’ajuster le déroulé ou de rendre un moment de la session plus interactif.
- Vous aider à choisir vos activités : si vous savez ce que vous voulez faire faire aux participants mais pas quelle activité Beekast convient, Pollen peut vous suggérer une option adaptée.
- Échanger sur la conception de la formation : vous pouvez lui demander pourquoi il a choisi telle activité ou telle structure, et vous en servir comme d’une caisse de résonance pendant que vous affinez la session.
5. Qu’est-ce qu’un assistant IA de formation ?
Un assistant IA de formation est un outil d’IA conçu pour travailler aux côtés des formateurs et des professionnels L&D pendant qu’ils créent, améliorent ou animent des formations. Il accompagne le professionnel de la formation au lieu de le remplacer : l’IA aide sur le travail, le formateur reste responsable des décisions et du résultat final. Pollen Create, par Beekast, est un exemple d’assistant IA de formation.
