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   Julie
 dans  Fonctionnalités
3 minutes

Présentation de la fonctionnalité Actions / Décisions

Prendre des décisions collectives pendant les réunions d’équipe : pléonasme nous direz-vous ! Sauf que réunions après réunions, nombreuses sont celles qui se terminent sans plan d’action défini. Beekast présente la fonctionnalité Actions / Décisions pour vous aider à prendre des décisions collaboratives

Publier des prises de décisions et d’actions dans Beekast

Avec la fonctionnalité Actions / Décisions, il est désormais possible de publier les prises d’actions et de décisions directement dans le fil de discussion d’une session.

L’objectif est de permettre aux équipes d’acter les décisions prises et de les partager à tous les participants, pour mieux assurer le suivi des réunions.

Concrètement, Actions / Décisions vient enrichir le fil de discussion dans Beekast avec un nouveau type de message.

En fonction du contexte de la réunion, les participants peuvent :

  • publier une action et l’assigner à son référent, avec son échéance, sa priorité et son statut
  • nommer une décision et son auteur

Ces actions et décisions actées sont ensuite consultables dans le compte-rendu automatiquement généré par Beekast.

Rendez-vous dans notre centre d’aide pour découvrir comment activer la fonctionnalité >>>

Faciliter les prises d’actions et de décisions collectives

Les raisons qui peuvent empêcher une équipe de prendre une décision de groupe sont nombreuses. Manque de consensus ou de leadership parmi les participants, pression et influence du groupe, problèmes d’organisation (“quels sont les objectifs de la réunion ?”), difficultés pour le manager de concilier intelligence collective et prise de décision individuelle… sont des exemples de contraintes souvent rencontrées.

Avec Actions / Décisions, Beekast apporte une solution à toute l’équipe et au manager pour mettre fin à ces difficultés.

Le rôle du manager dans la prise de décision

Maîtriser l’art de la prise de décisions fait partie des principales compétences attendues d’un manager. Véritable facilitateur de décisions collectives, il est attendu de lui qu’il fasse émerger le meilleur de chacun, favorise les débats et accompagne vers un accord commun.

Or, quand il s’agit de trancher, le manager peut rencontrer bien des difficultés. Faut il décider seul et prendre le leadership sur certains sujets ou faut-il continuer de prôner l’intelligence collective ? Décider devient de plus en plus compliqué. Surtout quand les contraintes liées à l’accélération des cycles viennent s’ajouter : plus ils sont rapides, plus il faut décider rapidement pour avancer.

Sans compter le nombre de participants aux réunions et ateliers : plus ils sont nombreux, plus il est compliqué de trouver un consensus pour que chaque collaborateur trouve son compte et applique les décisions.

prise de décision collective

Grâce à la fonctionnalité Actions / Décisions, le manager invite toute l’équipe à avancer collectivement et à acter les prises d’actions et de décisions. Elle vient compléter un RIDA, méthode qui permet que les parties-prenantes d’un projet obtiennent les bonnes informations d’un projet en cours au bon moment, dans l’objectif de prendre les meilleures décisions.

Beekast favorise l’interactivité pour générer plus d’efficacité en réunion. La palette d’activités de notre plateforme permet de prendre des décisions de manière collaborative et de définir des plans d’actions. La fonctionnalité Actions / Décisions permet désormais de les acter.

Connectez-vous dès maintenant à Beekast pour tester cette nouvelle fonctionnalité lors de votre prochaine réunion.

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