Que vous soyez responsable de formation, chef de projet en transformation organisationnelle, consultant ou responsable de communication interne, vous êtes confronté à un défi de taille : comment déployer des sessions interactives à grande échelle tout en maintenant cohérence, qualité et facilité d’analyse ?
Chez Beekast, nous avons chercher à répondre à cette question avec une toute nouvelle fonctionnalité révolutionnaire : la Session Principale/Secondaire.
Imaginez pouvoir créer une seule session modèle, la dupliquer pour des dizaines ou des centaines d’animateurs, et voir tous les résultats s’agréger automatiquement dans un tableau de bord central. C’est désormais possible ! Découvrez comment cette fonctionnalité va révolutionner votre façon de travailler.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Session Principale/Secondaire ?
La Session Principale/Secondaire est une innovation qui transforme la manière dont les organisations gèrent leurs sessions interactives à grande échelle. Cette fonctionnalité permet de créer une session modèle (Principale) qui peut être dupliquée en multiples sessions dérivées (Secondaires), tout en centralisant automatiquement les résultats.
Comment fonctionne la Session Principale/Secondaire ?
Création de la Session Principale :
- Concevez votre session interactive dans Beekast comme vous le feriez habituellement.
- Incluez toutes les activités, sondages, quiz et contenus nécessaires.
Duplication en Sessions Secondaires :
- Générez un code d’import unique pour votre Session Principale.
- Partagez ce code avec vos animateurs.
- Les animateurs utilisent ce code pour créer automatiquement une Session Secondaire, copie conforme de la Principale.
Animation des Sessions Secondaires :
- Chaque animateur peut désormais lancer sa propre session avec ses participants.
- Les activités et le contenu restent cohérents avec la Session Principale.
Agrégation automatique des résultats :
- À mesure que les participants interagissent dans les Sessions Secondaires, les données sont collectées.
- Ces données sont automatiquement agrégées et synchronisées au sein de la Session Principale.
- Le propriétaire de la Session Principale peut suivre en temps réel l’évolution de toutes les sessions.
Analyse centralisée :
- Accédez à un tableau de bord complet dans la Session Principale.
- Visualisez les résultats agrégés de toutes les Sessions Secondaires.
- Effectuez des analyses détaillées, comparez les performances entre sessions, et exportez les données pour un traitement approfondi.
Cette structure permet une gestion fluide et efficace de multiples sessions, tout en garantissant une cohérence dans le contenu et une centralisation des données.
Avantages clés de la Session Principale/Secondaire
La fonctionnalité Session Principale/Secondaire de Beekast offre une multitude d’avantages qui vont transformer votre approche des sessions interactives à grande échelle :
Gain de temps : Fini le temps perdu à recréer manuellement des sessions identiques, vos animateurs peuvent se concentrer sur l’animation plutôt que sur la préparation technique. L’agrégation automatique des données élimine les heures de compilation manuelle !
Cohérence : Garantissez que toutes vos sessions suivent le même modèle et contiennent les mêmes activités. Ainsi, tous les participants, quel que soit leur groupe, reçoivent le même contenu de qualité.
Analyse simplifiée et puissante : Obtenez une vue d’ensemble instantanée de toutes vos sessions. Des filtres vous permettent de comparer facilement les performances entre différents groupes ou animateurs et Identifier rapidement les tendances, les points forts et les axes d’amélioration.
Scalabilité : Déployez des programmes de formation ou de transformation à l’échelle nationale ou internationale. Avec la fonctionnalité Session Principale/Secondaire, vous pouvez gérez efficacement des centaines de sessions simultanées !
Contrôle et sécurité renforcés : Maintenez un contrôle centralisé sur le contenu et la structure des sessions. Assurez-vous que les données sensibles restent sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées et suivez en temps réel le déploiement et l’avancement de vos programmes.
Amélioration continue : Le dashboard vous permet d’identifier rapidement ce qui fonctionne bien et ce qui nécessite des ajustements. Une solution simple et efficace pour améliorer votre contenu basé sur des données agrégées riches et former vos animateurs en vous basant sur des insights concrets.
Cas d’usage de la Session Principale/Secondaire
Formation à grande échelle
Dans un contexte de formation d’entreprise, la Session Principale/Secondaire transforme la manière dont les organisations déploient leurs programmes. Imaginez une multinationale formant 10 000 employés sur une nouvelle politique de sécurité. Le responsable formation crée une Session Principale contenant tous les éléments essentiels : vidéos explicatives, quiz de compréhension et sondages d’opinion. Cette session est ensuite partagée avec les formateurs régionaux via un simple code d’import.
Chaque formateur lance sa Session Secondaire, présentant un contenu identique à tous les participants, garantissant ainsi une formation cohérente à l’échelle mondiale. À mesure que les employés interagissent avec le contenu, les résultats s’agrègent automatiquement dans la Session Principale. Le responsable formation peut ainsi suivre en temps réel les taux de participation, les scores aux quiz et les retours des employés, permettant une analyse approfondie et immédiate de l’efficacité du programme.
Cette approche standardisée assure une qualité constante de la formation, tout en offrant aux formateurs un gain de temps considérable dans la préparation. L’entreprise bénéficie d’une vue d’ensemble précise, facilitant l’identification rapide des domaines nécessitant des clarifications ou des améliorations.
Conduite du changement
Pour les projets de transformation, la Session Principale/Secondaire devient un outil stratégique incontournable. Prenons l’exemple d’une fusion entre deux grandes entreprises. L’équipe de gestion du changement élabore une Session Principale détaillant la nouvelle vision, les objectifs et les étapes clés du processus de fusion.
Cette session est ensuite déployée auprès de tous les managers à travers l’organisation. Chaque manager anime sa propre Session Secondaire avec son équipe, assurant ainsi une communication cohérente du message à tous les niveaux de l’entreprise. La session inclut des sondages sur la compréhension des changements et des espaces pour exprimer les préoccupations.
Les résultats de toutes ces sessions s’agrègent en temps réel dans la Session Principale. L’équipe de gestion du changement peut ainsi mesurer instantanément le niveau d’adhésion des employés, identifier les points de résistance et adapter sa stratégie en conséquence. Cette approche permet une communication uniforme tout en offrant une visibilité sans précédent sur la réception du changement au sein de l’organisation.
Ateliers de conseil
Dans le domaine du conseil, cette fonctionnalité révolutionne la conduite d’ateliers clients. Un cabinet peut créer une Session Principale pour un atelier d’analyse SWOT, comprenant des activités de brainstorming, des votes de priorisation et des quiz de synthèse. Cette session sert de modèle standard pour tous les consultants de l’entreprise.
Lorsqu’un consultant travaille avec un nouveau client, il importe simplement la Session Secondaire, garantissant ainsi l’utilisation d’une méthodologie éprouvée et cohérente. Pendant l’atelier, les participants du client interagissent avec le contenu, générant des données précieuses sur leur situation spécifique.
L’agrégation automatique des résultats dans la Session Principale permet au cabinet de conseil d’analyser les tendances entre différents clients et secteurs. Cette approche assure une qualité constante des ateliers tout en fournissant au cabinet des insights précieux pour affiner ses méthodologies et développer son expertise sectorielle.
Communication interne
La Session Principale/Secondaire transforme la communication interne des grandes entreprises. Imaginons le lancement d’une nouvelle stratégie d’entreprise. L’équipe de communication crée une Session Principale contenant une vidéo du CEO, des infographies explicatives et des quiz pour tester la compréhension des employés.
Cette session est ensuite déployée dans toute l’organisation. Chaque responsable de département anime sa Session Secondaire lors de réunions d’équipe, assurant ainsi que tous les employés reçoivent le même message, quelle que soit leur localisation.
Les résultats de toutes ces sessions, incluant les taux de participation, les scores aux quiz et les commentaires des employés, sont automatiquement centralisés dans la Session Principale. L’équipe de communication peut ainsi mesurer en temps réel l’efficacité de sa campagne, identifier les messages qui résonnent le mieux et ceux qui nécessitent des clarifications.
Cette approche garantit une communication cohérente à l’échelle de l’entreprise tout en offrant des insights précieux sur la réception du message par les employés, permettant des ajustements rapides de la stratégie de communication.
Pour qui est destinée la Session Principale/Secondaire ?
Cette fonctionnalité est exclusivement disponible pour les utilisateurs bénéficiant d’une offre Enterprise.
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