Les sprint ne font pas partie du quotidien de vos équipes ? Lisez quand même ce qui va suivre. Cet article pourrait bien vous inspirer des ateliers ou des réunions à mettre en place à la fin de chaque projet.
Si vous êtes Scrum Master, Product Owner ou coach agile et que la méthode agile n’a plus aucun secret pour vous, cet article peut vous rappeler certaines bases solides.
Quoi qu’il en soit, organiser une réunion de rétrospective agile, c’est l’occasion de faire un bilan et de trouver des axes d’amélioration continue pour toute l’équipe !
Une retrospective agile, c’est quoi ?
En méthode agile scrum, la retrospective agile est une réunion organisée en fin de chaque sprint, qui réunit toute l’équipe.
Le but de la restrospective est de partir du vécu de chaque membre de l’équipe scrum et d’apprendre de ses erreurs sur les projets en cours, pour imaginer ensemble des idées d’amélioration pour le prochain sprint et les actions à mettre en place.
C’est un moment de partage pendant lequel tout le monde doit pouvoir s’exprimer. Une vraie cérémonie, essentielle au bon fonctionnement de l’équipe.
Comment faire une rétrospective agile ?
Étant donné que chaque projet et chaque équipe sont différents, il n’existe pas de modèle tout fait pour organiser une rétrospective.
Aussi, le caractère récurrent de ces réunions impose à l’animateur de se réinventer à chaque fin de sprint pour ne pas tomber dans la répétition.
Néanmoins, une rétrospective agile se déroule généralement en plusieurs phases :
- Un icebreaker pour amorcer les échanges
- La récolte des informations de la part de l’équipe
- Le tri et le classement des informations
- La définition du plan d’action en équipe
- La conclusion : vérifier que l’objectif initial a été atteint
Autre point commun à toutes les équipes agiles : ces moments sont généralement dynamiques et très vivants !
Des exemples simples pour faire des rétrospectives agiles
Vous vous demandez quel atelier mettre en place pour votre prochaine itération ou vous souhaitez expérimenter une rétrospective agile ? Voici quelques exemples.
- Le bulletin météo
Idéal en tout début de rétrospective, le bulletin météo permet de sonder l’humeur et l’état d’esprit de l’équipe avant de commencer.
Pour briser la glace, les participants répondent à la question “Comment avez-vous trouvé de dernier mois ?” sur un tableau blanc, en collant leur post-it sur la météo qui correspond le plus à leur état d’esprit : nuageux, ensoleillé, pluvieux, orageux.
- Le speedboat
L’atelier du speedboat agile est une métaphore qui incite l’équipe à avancer ensemble vers un objectif commun : la réussite d’un projet.
Avec l’image du bateau qui avance grâce à la force du vent mais qui est freiné par les rochers ou les ancres, les collaborateurs distinguent les forces et mettent le doigt sur les freins et trouvent ensemble des solutions.
- Glad, Sad, Mad
Probablement l’atelier le plus simple à mettre en place lors d’une retrospective. Le but avec le Glad, Sad, Mad est de trouver facilement des axes d’amélioration rapides en équipe.
Dans un tableau à 3 colonnes représentant le bonheur, la tristesse ou la colère, les collaborateurs collent un post-it indiquant ce qui les a rendu heureux, triste ou énervé pendant le sprint. Le groupe vote ensuite pour des axes d’amélioration jusqu’à la prochaine rétrospective.
- Keep, Start, Stop
Un autre atelier très populaire dans les organisations pour récolter du feedback. Il consiste à mettre en avant ce qu’on souhaite garder dans le prochain sprint (keep), ce qu’on devrait commencer à faire (start) et ce qu’on souhaite arrêter (stop).
Dans un tableau de 3 colonnes, le facilitateur invite les collaborateurs à proposer une nouvelle idée par thématique. Pour chaque idée, l’équipe propose un axe d’amélioration avant de voter pour les meilleurs, qui seront mis en place dès le sprint suivant.
- Starfish
Encore une retrospective agile très populaire qui permet de trouver des axes d’amélioration très facilement.
Le Scrum Master dessine 5 zones : more, less, start, stop, keep. Chaque membre de l’équipe est invité à indiquer une nouvelle idée par catégorie :
- more : ce qui est positif dans l’équipe
- less : ce qui est négatif
- start : ce qu’il faut commencer à faire
- stop : ce qui doit être arrêté
- keep : ce qui doit être conservé
L’équipe échange sur les idées et vote pour des axes d’amélioration pour les prochains sprint.
- ROTI
En fin de rétrospective, il est important de bien conclure pour s’assurer que l’objectif de la réunion de fin d’itération a bien été atteint.
Le ROTI agile est un exercice très simple à mettre en place pour s’assurer de son succès. Les collaborateurs indiquent, sur une échelle de 5, si le temps passé lors de la rétrospective a été bien investit. 1/5 signifiant “j’ai perdu mon temps”, 5/5 étant “le temps passé vaut le coup”.
À l’animateur de prendre acte et d’améliorer la prochaine rétrospective agile.
Beekast : un outil pour animer vos rétrospectives agiles
Beekast facilite l’animation de réunions collaboratives, en présentiel comme à distance.
Avec nos nombreuses activités interactives, vous allez pouvoir réaliser toutes les retrospectives agiles que vous souhaitez pour faire le bilan avec vos équipes et remonter du feedback.
Utilisez l’activité Tableau, l’activité Métaphore ou l’activité Matrice pour rassembler vos équipes en fin de sprint.
DÉCOUVREZ LE SITE D’INSPIRATIONS
Vous voulez en savoir plus sur la retrospective agile ? Nos Scrum Master vous recommandent la lecture du livre Agile Retrospective Making Good Teams Great de Esther Derby et Diana Larsen.
