La formation à distance présente des défis uniques, particulièrement lors des sessions individuelles. Sans les bons outils, ces réunions peuvent sembler improductives, déconnectées, ou simplement maladroites.
Heureusement, le bon logiciel de réunion peut tout changer. Il peut aider à fluidifier la communication, favoriser des connexions significatives et maintenir les sessions de formation ciblées et efficaces. Avec des fonctionnalités conçues pour l’interaction et le feedback en temps réel, l’outil adapté garantit que vos sessions de formation individuelles maintiennent le même niveau de collaboration et d’engagement qu’en présentiel.
Dans cet article, nous avons sélectionné les cinq meilleurs logiciels de réunion à distance pour la formation individuelle. Découvrez ce qui rend chaque outil unique, comment ils répondent aux défis courants, et lequel correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre équipe.
1. Beekast : Idéal pour les formations interactives
Beekast est le meilleur logiciel de gestion de réunion pour les équipes à distance. Il fournit tout le nécessaire pour planifier, animer et suivre efficacement les résolutions de vos sessions de formation individuelles.
Pendant la phase de planification, vous pouvez créer un ordre du jour partagé détaillant tous les points à aborder pour que le participant soit bien préparé. Le jour de la formation, utilisez les modèles interactifs de Beekast pour tester les connaissances du participant, partager des idées et recueillir rapidement des retours en temps réel.
Par exemple, le modèle des 5 Pourquoi peut aider le participant à explorer la cause profonde d’un problème et à réfléchir à des solutions. Le modèle ROTI permet également de collecter des retours instantanés sur la session de formation et d’identifier les axes d’amélioration.
Après la formation, Beekast génère automatiquement un rapport détaillé soulignant les points clés de discussion et les résolutions. Cela facilite grandement la définition des prochaines étapes ou l’attribution de tâches au participant en vue des futures sessions.
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Fonctionnalités Principales
- Intégrations: Beekast s’intègre avec les logiciels de visioconférence comme Microsoft Teams et Zoom, permettant d’animer des sessions de formation engageantes directement dans votre logiciel de réunion à distance préféré.
- Activités interactives : Beekast dispose d’une riche bibliothèque de modèles interactifs prêts à l’emploi et personnalisables pour vos sessions de formation. Des nuages de mots aux sondages en passant par les tableaux, vous avez tout le nécessaire pour engager le participant du début à la fin.
- Écran de projection : Beekast permet d’afficher la diapositive active sur un écran externe avec des fonctionnalités d’engagement comme un panel de discussion et un tableau de bord de classement des sessions. Cela permet de voir comment le participant interagit avec chaque diapositive pendant votre présentation.
- Intégration PowerPoint et Google Slides : Vous ne souhaitez pas créer des diapositives directement dans Beekast ? Pas de problème. Notre outil s’intègre avec les logiciels de présentation externes comme Google Slides et Microsoft PowerPoint, permettant de partager des diapositives et d’interagir avec le participant sur la même plateforme. Vous pouvez également partager vos diapositives au format PDF.
Tarifs
Beekast propose un plan gratuit idéal pour les sessions de formation individuelles. Cependant, pour profiter de plus de fonctionnalités, vous devrez passer à un plan payant, à partir de 39€ par mois.
- Starter : 39€ par animateur/mois (facturation annuelle)
- Pro : 59€ par animateur/mois (facturation annuelle)
- Business : 79€ par animateur/mois (facturation annuelle)
Plus d’informations sur les plans tarifaires de Beekast pour trouver celui qui correspond à votre organisation.
2. Lattice : Idéal pour les réunions entre managers et collaborateurs
Lattice est une plateforme d’engagement des employés pour planifier et animer des réunions individuelles. Elle est principalement utilisée pour les évaluations de performance, les points hebdomadaires et les conversations de carrière entre managers et collaborateurs.
Vous pouvez créer un document de réunion individuelle regroupant toutes vos conversations. De là, vous pourrez établir votre ordre du jour, planifier directement des réunions dans votre calendrier et connecter votre logiciel de visioconférence.
Lattice sauvegarde les résolutions de réunion dans le même document pour référence ultérieure. Vous pouvez également reporter des points de discussion à votre prochaine réunion.
Bien que Lattice soit efficace pour la planification de réunions individuelles, il manque de fonctionnalités pour engager le participant pendant la réunion ou la session de formation. Par exemple, il n’y a pas de moyen de collecter automatiquement des retours directs ou d’administrer des sondages en temps réel. Ces tâches devront être effectuées manuellement, ce qui signifie moins de focus sur le sujet et le participant.
Fonctionnalités Principales
- Lattice AI : Lattice fournit des outils d’IA pour gérer les tâches fastidieuses, vous permettant de vous concentrer sur l’expérience de vos collaborateurs. Par exemple, vous pouvez utiliser des vidéos générées par l’IA pour l’intégration de nouveaux employés plutôt que d’organiser des réunions individuelles.
- Intégrations : Lattice s’intègre avec des outils de communication professionnelle comme Slack, Google Suite et Microsoft Teams, permettant de centraliser l’engagement des employés.
- Tableau de bord : Lattice fournit un tableau de bord central pour suivre les objectifs, les tâches et les activités de performance en cours.
Tarifs
Lattice propose plusieurs plans tarifaires pour différents produits. Vous pouvez également acheter des fonctionnalités spécifiques en tant qu’options.
- Foundations: 11$ par utilisateur/mois
- Talent Management: 11$ par utilisateur/mois
- Core HRIS: 5$ par utilisateur/mois
3. Google Meet : Idéal pour la formation virtuelle
Google Meet is a video conferencing software included in the Google Workspace suite. This means you don’t have to purchase it separately; as long as you’re a Google Workspace member, you can use Meet for your training sessions.
Bien que Google Meet soit relativement facile à utiliser, il manque de fonctionnalités interactives avancées pour engager les participants pendant la formation, rendant vos sessions unilatérales. Par exemple, il n’y a pas de modèle QCM pour organiser des quiz testant les connaissances du participant.
C’est pourquoi il est préférable de combiner Meet avec un outil comme Beekast pour rendre vos sessions de formation interactives et collecter rapidement des retours exploitables.
Fonctionnalités Principales
- Intégration tableau blanc : Google Meet s’intègre avec Google Jamboard, un outil de tableau blanc numérique, permettant aux participants de collaborer visuellement. Les participants peuvent dessiner, ajouter des notes adhésives et des images, et réfléchir en temps réel, améliorant la collaboration interactive.
- Partage d’écran : Tout participant à la réunion peut partager son écran (ou des onglets, applications ou documents spécifiques) pour présenter des informations ou démontrer une tâche. Le partage d’écran inclut la possibilité de présenter directement depuis Google Docs, Sheets ou Slides, permettant des transitions fluides entre documents et présentations.
- Enregistrement de réunion : Lors de l’enregistrement d’une réunion, Google Meet capture la vidéo, l’audio et tout partage d’écran pendant la session. Cela facilite la révision de la réunion, le partage avec les absents ou la conservation d’enregistrements à des fins de formation ou de conformité. Cependant, la fonction d’enregistrement n’est disponible que pour les abonnés aux plans Business, Enterprise et Education.
Tarifs
Google Meet est inclus dans les plans tarifaires Workspace.
- Business Starter : 6$ par utilisateur/mois
- Business Standard : 12$ par utilisateur/mois
- Business Plus : 18$ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
4. Whereby : Idéal pour les formations individuelles rapides
Whereby est un outil de visioconférence basé sur navigateur conçu pour offrir des réunions en ligne accessibles et fiables sans nécessiter de téléchargement de logiciel ou de configurations complexes. Il est facile à utiliser, ce qui en fait un excellent choix pour le coaching personnel, le tutorat et les sessions de mentorat.
Comparé à des plateformes comme Zoom ou Google Meet, Whereby offre moins de fonctionnalités avancées (par exemple, pas de tableau blanc intégré ni d’analyses de réunion avancées). Vous avez également besoin d’un abonnement payant pour accéder à sa fonction d’enregistrement, ce qui peut être limitant pour les formateurs ayant des budgets plus restreints.
Fonctionnalités Principales
- Interface utilisateur simple : Whereby dispose d’une interface épurée et intuitive facile à naviguer. Elle est conçue dans un souci de simplicité, permettant même aux utilisateurs peu technophiles de comprendre rapidement son utilisation.
- Partage d’écran : Whereby permet le partage d’écran, où vous pouvez présenter votre écran entier, une fenêtre d’application spécifique ou un onglet de navigateur. Cette fonctionnalité est utile pour les présentations, les démonstrations de produits ou les guides pendant les sessions de formation.
- Intégrations : Whereby s’intègre avec des outils externes comme Google Docs et d’autres applications pour un partage de fichiers et une collaboration faciles. Cela rend pratique le travail collaboratif sur des documents ou des ressources directement pendant les réunions ou les sessions de formation.
Tarifs
Whereby propose un plan gratuit pour héberger des réunions individuelles illimitées. Il propose également deux forfaits payants.
- Pro : 8,99$ par mois
- Business : 11,99$ par mois
5. HyperContext : Idéal pour les réunions alimentées par l’IA
HyperContext est un logiciel de réunion alimenté par l’IA qui vous aide à planifier et documenter efficacement les sessions de formation individuelles. Il fonctionne principalement comme un outil de collaboration pour centraliser la planification des réunions, aidant les managers et les équipes à améliorer la communication, la définition des objectifs et la productivité.
Fonctionnalités Principales
- Ordres du jour : Il permet aux managers et aux membres de l’équipe de créer, partager et collaborer sur les ordres du jour pour s’assurer que tous les sujets importants sont couverts.
- Modèles et bonnes pratiques pour les réunions individuelles : Il propose des modèles et des suggestions de bonnes pratiques pour rationaliser les réunions et garantir leur productivité.
- Intégration avec d’autres outils : HyperContext s’intègre avec des outils de travail populaires comme Slack, Google Calendar, Microsoft Teams et des logiciels de gestion de projet, facilitant son incorporation dans les flux de travail existants.
Tarifs
HyperContext propose également un plan gratuit pour les réunions individuelles illimitées. Il propose trois plans payants.
- Pro : 7$ par mois
- Business : 11$ par mois
- Enterprise : 12,80$ par utilisateur/mois (facturation annuelle)
Les points à considérer lors du choix d’un logiciel de réunion individuelle
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses options sur le marché lors du choix d’un logiciel de formation pour votre équipe à distance. Il est courant d’être submergé par la paralysie décisionnelle, rendant plus difficile le bon choix.
C’est pourquoi nous avons réduit vos considérations à la liste de contrôle suivante pour vous aider à choisir rapidement le meilleur outil.
1. Outils de Communication et de Collaboration
Recherchez un logiciel qui améliore la communication plutôt que de l’entraver. Des fonctionnalités comme les intégrations de chat, les ordres du jour partagés ou les capacités de partage de fichiers peuvent garantir que les conversations restent fluides et organisées. Le bon outil devrait favoriser des discussions productives, pas créer de friction supplémentaire.
2. Fonctionnalités Interactives
Les réunions individuelles ne devraient jamais être perçues comme une simple case à cocher. Les outils avec des fonctionnalités comme les sondages, les tableaux interactifs ou même les suivis d’objectifs partagés rendent les discussions plus engageantes et exploitables.
Les activités interactives de Beekast, telles que les sessions de brainstorming et de feedback, peuvent maintenir les réunions dynamiques et concentrées sur les résultats plutôt que sur de simples mises à jour.
3. Facilité d’Utilisation
Peu importe le nombre de fonctionnalités d’un outil, il ne sera pas utile s’il est difficile à naviguer. Optez pour un logiciel de réunion individuelle avec une interface claire et intuitive pour que votre équipe puisse se concentrer sur la conversation plutôt que sur la technologie.
Avec Beekast, vous bénéficiez d’un design intuitif qui ne nécessite aucune courbe d’apprentissage, permettant à chacun de commencer immédiatement.
4. Adapté à Votre Budget
Un excellent outil de gestion de réunion ne doit pas nécessairement être coûteux. Considérez la valeur ajoutée du logiciel par rapport au coût. De nombreuses options proposent des niveaux de prix flexibles ou des essais gratuits, vous permettant de tester avant de vous engager. N’oubliez pas que l’option la plus chère n’est pas nécessairement la plus adaptée.
Prenez Beekast, par exemple. Nos options de tarification échelonnées vous permettent d’adapter ses fonctionnalités à vos besoins, que vous soyez une petite équipe ou une plus grande organisation.
Rendez vos réunions individuelles engageantes et productives avec Beekast
Les réunions et sessions de formation individuelles peuvent parfois sembler répétitives ou manquer d’étincelle pour inspirer l’action. Sans les bons outils, il est facile pour les conversations de perdre leur focus ou de ne pas se traduire en résultats significatifs.
C’est là que Beekast peut aider. Ses fonctionnalités intuitives, comme les ordres du jour partagés, les activités interactives et la collaboration en temps réel, sont conçues pour rendre vos réunions individuelles plus engageantes et efficaces. Il transformera les discussions en étapes exploitables, garantissant que les conversations individuelles génèrent de réels progrès et renforcent les connexions d’équipe.
Vous voulez voir Beekast en action ? Essayez notre logiciel de gestion de réunion et de formation gratuitement.