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   Julie
 dans  Conseils
3 minutes

Le ROTI et la Feedback Door : 2 méthodes pour récolter du feedback

Le ROTI, pour Return On Time Invested (retour sur le temps investi) et la Feedback Door sont deux pratiques à proposer en fin de réunions ou de workshop, pour récolter du feedback dans une démarche d’amélioration continue.

Qu’est ce qu’un ROTI agile ?

Activité très appréciée en rétrospective agile, notamment par les coachs agiles, le ROTI permet d’évaluer le retour sur le temps investi lors d’une réunion ou d’un atelier. Le but ? Récolter le feedback de chaque participant et mesurer l’utilité et l’efficacité de la réunion, dans l’objectif d’améliorer les prochaines.

Comment faire un ROTI agile ?

Le Scrum Master, ou plus largement l’animateur de la réunion, demande aux participants de noter la réunion sur une note de 5 à partir de cette question : avez-vous bien investi votre temps dans cette réunion ?

roti-agile

Généralement, quand une réunion est terminée, les participants prennent quelques minutes pour voter à main levée.

Puis, l’animateur prend connaissance de la répartition des notes et s’attarde sur les plus mauvaises, pour en comprendre les raisons.

Si cette technique a été développée pour la méthode agile, elle s’adapte néanmoins à tous, car très simple à mettre en place.

La Feedback Door agile, pour aller plus loin

La Feedback Door permet de compléter le ROTI agile en récoltant toujours plus de feedbacks qualifiés.

Avant de quitter la salle de réunion, les participants sont invités, en une courte phrase, à émettre un avis sur la qualité de la réunion.

Comment faire un Feedback Door agile ?

feedback door agile

Le règle consiste à ne pas laisser qui que ce soit quitter la salle sans avoir indiqué son retour. Les participants notent leurs avis, généralement sur un post-it, et le collent sur la porte, en fonction d’une échelle (négative ou positive).

La feedback en réunion avec Beekast

Beekast facilite la récolte du feedback en réunion.

  • Faire un ROTI avec Beekast : à partir de l’activité Notation, chacun est libre d’évaluer la réunion comme il l’entend, de façon anonyme pour permettre aux plus introvertis de s’exprimer. L’animateur constate la répartition des résultats sur l’échelle et contacte les participants pour en savoir plus, si nécessaire.

roti-agile-beekast

Pour tester la méthode du ROTI avec Beekast, importez le modèle suivant en créant votre compte gratuit :

ROTI

Avoir un feedback à chaud d'une réunion ou d'un atelier.

  • Faire un Feedback Door agile avec Beekast : à partir de l’activité Tableau, les participants rédigent leur retours directement à partir de leur compte Beekast, avant de quitter la session. Il sélectionne la colonne la plus adéquate en fonction de leur avis : positif ou négatif. L’avantage ? À distance ou en asynchrone, la Feedback Door s’émancipe de la salle de réunion.

feedback door

Pour tester la méthode du Feedback Door avec Beekast, importez le modèle prêt à l’emploi :

Feedback Door

Obtenir rapidement la satisfaction des participants vis-à-vis de la rencontre.

Si vous voulez échanger avec l’un de nos experts sur la récolte du feedback pendant vos réunions et ateliers : Call to action

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