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   Julie
 dans  Utiliser Beekast
6 minutes

10 exemples de rétrospectives agiles à animer avec Beekast

La rétrospective agile est le rituel le plus important des équipes agiles. Cependant, il s’applique aussi très bien pour toutes les équipes, même les plus traditionnelles. 

Avec ces exemples de rétrospectives agiles, mettez facilement en place une démarche d’amélioration continue avec vos équipes, à la fin d’une itération, d’une phase d’un projet ou au moment du bilan d’un projet terminé.

1. Icebreaker Nuage de mots
2. Icebreaker Selfie Wall
3. Icebreaker Tableau
4. Mad / Sad / Glad
5. DAKI
6. Étoile de mer
7. Speedboat
8. Les fleurs
9. Le ROTI
10. À emporter

Animer une rétrospective agile avec Beekast

Pour rappel, la rétrospective agile est la réunion qui a lieu à la fin de chaque sprint ou itération. Elle rassemble tous les membres de l’équipe et permet à chacun de s’exprimer librement sur les succès ou les problèmes rencontrés.

L’objectif : adopter une démarche d’amélioration continue.

Quel que soit votre niveau d’animation, (que vous soyez coach agile, scrum master, product owner, manager ou responsable de projet), les activités interactives et collaboratives de Beekast permettent d’animer facilement toutes les étapes d’une rétrospective, jusqu’à la mise en place des plans d’actions et de la restitution de l’atelier. 

En plus, grâce à notre outil de réunion, vous pouvez animer vos rétrospectives agiles aussi bien en présentiel qu’à distance. Très pratique pour les équipes distribuées (multi sites ou télétravail).

Introduire les différentes étapes de la rétrospective agile

Les rétrospectives suivent toujours les mêmes étapes chronologiques :

  • 1. Briser la glace pour amorcer les échanges
  • 2. Générer des idées et des données
  • 3. Rassembler et classer les données
  • 4. Décider ensemble
  • 5. Conclure la rétrospective

En début de rétrospective, n’hésitez pas à rappeler quelques règles essentielles à l’équipe : 

  • écoutez-vous en toute bienveillance
  • ne jugez personne
  • ne recherchez pas de coupable

Aussi, il est important de rappeler l’objectif de la rétrospective pour parvenir jusqu’au résultat en fin de séance.

Enfin, nommez un Time Keeper qui fera respecter la durée et un secrétaire qui notera toutes les décisions prises pendant la réunion. 

C’est parti : découvrez comment adopter une démarche d’amélioration continue et améliorer vos processus de travail en équipe. 

Phase 1 : Brise-glace

Commencez en détendant l’atmosphère et en prenant le pouls de l’équipe. 

Posez une question portant sur le ressenti de l’équipe pour :

  • savoir si le groupe est prêt à travailler à son amélioration (il est parfois judicieux de repousser la rétrospective, afin de déminer le terrain pour qu’elle soit efficace)
  • orienter les activités en fonction de l’humeur du groupe

1. Icebreaker nuage de mot

icebreaker nuage de mots

2. Icebreaker Selfie Wall

icebreaker selfie wall

3. Icebreaker Tableau

icebreaker beekast

Phase 2 : Générer des idées et des données

C’est la phase la plus importante. 

Invitez vos participants à noter leurs idées à tour de rôle, pour récolter des données. Le tout en économisant des centaines de post it !

Lors de cette phase, pas de jugement ni d’analyse. Il s’agit de récupérer les idées de l’équipe.

4. Mad / Sad / Glad

Cet exemple a pour but de récolter le feedback de l’équipe à partir de 3 sentiments ressentis pendant le sprint : ce qui l’a rendu heureuse, triste ou énervée.

mad sad glad

5. DAKI

Le DAKI (Drop Add Keep Improve) permet à l’équipe de mettre en avant ce qu’elle souhaite arrêter, ajouter, conserver et améliorer dans les process de travail.

DAKI beekast

6. Étoile de mer

La rétrospective Étoile de mer (ou Starfish) invite l’équipe à partager ce qui a marché ou non pendant le sprint et ce qui mériterait d’être développé pour améliorer les projets suivants. L’équipe échange et vote pour des axes d’amélioration. 

retrospective etoile de mer

7. Speed boat 

À partir de la métaphore du bateau à voile, la rétrospective agile du speedboat permet d’identifier les facteurs facilitants et bloquants l’avancée du projet. 

  • Le bateau symbolise l’équipe projet (et oui, tout le monde est dans le même bateau)
  • L’île représente les objectifs à atteindre
  • Le vent renvoie aux forces qui ont permis de faire avancer le projet
  • Les ancres et les rochers symbolisent les freins et les obstacles

speedboat

Découvrez comment animer un atelier speedboat avec Beekast

Phase 3 : rassembler les données

Il s’agit d’identifier les patterns de données redondantes, de trier et filtrer toutes les idées produites. Profitez de cette phase pour mettre de côté les idées hors sujets.

Avec Beekast, vous pouvez rassembler les idées similaires très simplement, en triant les données dans un groupe après avoir brainstormé.

beekast brainstorming

Créez des groupes dans l’activité Tableau pour trier les idées

Comment créer une activité Tableau ?

Phase 4 : décider ensemble

C’est le moment de prioriser les axes d’amélioration et de dessiner ensemble un plan d’action collectif avec la technique de la gomettocratie. 

Dans cette phase, l’animateur précise l’objectif : identifier les actions les plus prioritaires à mettre en place à très court terme. 

Pour cela, l’équipe sélectionne et vote pour les meilleures idées à mettre en place.

starfish

Lancez un vote pour sélectionner les idées à retenir

beekast vote

Retenez les idées qui ont récolté le plus de votes

Prenez les 3 ou 4 première idées qui ressortent de la séance de vote et établissez un plan d’action SMART (Spécifique Mesurable, Ambitieux, Réaliste) avec le groupe.

Créez enfin une action ou indiquez une prise de décision pour chaque sujet en suivant les idées choisies.

action beekast

Attribuez des actions aux membres de votre équipe avec la fonctionnalité Actions / Décisions

Comment activer la fonctionnalité Actions & Décisions ?

Phase 5 : conclure la rétrospective

Enfin, dernière phase de la rétrospective agile : conclure sur une note positive. 

Vérifiez ainsi que l’objectif initial a été atteint et offrez-vous la possibilité d’améliorer vos prochaines rétro !

8. Les fleurs

Et si vous quittiez votre réunion de rétrospective sur une note bienveillante ? 

Avec cette activité, donnez la possibilité à vos collaborateurs de se remercier et de se féliciter mutuellement.

retrospective agile exemple

9. Le ROTI

Le ROTI (pour Return On Time Invested) donne à l’animateur un retour quantitatif de la qualité de la rétrospective agile, avec une note sur 5.

roti agile

10. À emporter

Qu’est-ce que votre équipe va emporter avec elle après la réunion ?

Cette activité, à réaliser à la toute fin d’une rétrospective, permet à l’animateur de savoir quelles informations ont été retenues par l’équipe. 

Ces retours qualitatifs lui permettent de savoir quels éléments ont retenu l’attention des collaborateurs et si l’objectif de la réunion a vraiment été atteint.

retrospective agile à emporter

La restitution automatisée

Les professionnels de la méthode agile le savent : restituer les idées de la rétrospective prend un temps fou (encore plus si vous utilisez des post-it qu’il faut reprendre un à un). 

Avec Beekast et le compte rendu de réunion automatique, la restitution se fait automatiquement via un document Word que vous pouvez exporter puis envoyer à toute l’équipe. 

Ce compte rendu contient toutes les données qui se sont échangées pendant la rétrospective agile ! 

Il constitue donc le point de départ de la prochaine rétrospective, puisque le compte rendu permet de voir si les actions retenues précédemment ont vraiment été mises en place pendant le sprint suivant.

Essayez Beekast pour dynamiser vos rétrospectives agiles

À distance ou en présentiel, les activités de Beekast vous permettent de rassembler toute votre équipe autour de vos cérémonies agiles. 

Prenez du temps pour revenir sur les succès et les échecs rencontrés par votre équipe, pour faire toujours mieux dans le futur !

Vous souhaitez profitez des activités interactives de Beekast pour favoriser l’intelligence collective ?

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