Il n’est pas toujours facile d’animer une réunion réussie – vous devez organiser les discussions, les zones de réflexion et les solutions possibles pour prendre des décisions sur un problème et décider des actions à mettre en œuvre après la réunion.
Beekast a créé des outils faciles à utiliser pour vous aider à mener vos réunions et assurer des discussions fructueuses !
Le site Beekast Inspirations : Une boîte à outils remplie de modèles d’activités
Conçu pour vous donner les outils nécessaires pour mener de meilleures réunions, le site d’inspirations Beekast est l’outil parfait pour vous aider à créer des activités adaptées à vos besoins.
Avec des modèles d’activités prêts à l’emploi, vous pouvez personnaliser vos réunions selon vos besoins et attentes spécifiques. Gérez les objectifs, la taille du groupe et même la durée de l’activité choisie !
Créez un compte pour profiter au maximum des modèles d’inspiration Beekast et des différents sujets disponibles chaque jour gratuitement.
Des modèles adaptés à tous types de réunions
Utilisez les filtres sur la plateforme pour préparer des réunions personnalisées qui répondent vraiment à vos besoins !
Objectifs
Selon le problème que vous souhaitez résoudre pendant la réunion, sélectionnez le filtre qui correspond à ce que vous recherchez.
Il peut s’agir de :
- Prioriser et décider ensemble
- Résoudre des problèmes
- Explorer et réfléchir ensemble
- Partager une vision
- Conclure
- Démarrer une discussion
- Faire le bilan
Trouvez le modèle qui répond à tous vos besoins et ceux de vos participants. Découvrez tous les modèles disponibles ici.
Durée
De 5 minutes à une heure ou plus, décidez quel format convient le mieux à votre réunion. Vous recevrez différents types d’inspiration en fonction de la durée de votre réunion.
- Pour les réunions courtes : Séance de brainstorming simple ou matrice impact-faisabilité. Ces modèles génèrent rapidement des idées et évaluent leur potentiel, ce qui les rend idéaux pour les sessions à contrainte de temps.
- Pour les réunions plus longues : Matrice G.R.O.W. ou Six Chapeaux de Bono. Ces méthodes encouragent une analyse plus approfondie et des perspectives diverses, nécessitant plus de temps mais produisant des idées plus complètes.
Taille du groupe
Que vous soyez 10 ou plus de 60, vous trouverez sûrement l’inspiration qui vous convient !
- Petits groupes : Tous les modèles peuvent être utilisés efficacement, permettant des discussions plus approfondies et une participation individuelle.
- Grands groupes : Essayez notre Feedback Door ou notre Baromètre émojis. Ces modèles facilitent une contribution rapide de nombreux participants, garantissant que la voix de chacun est entendue sans surcharger le processus.
Expérience de l’animateur
Adaptez la réunion à votre niveau de formation et d’expertise sur la plateforme.
- Débutants : L’activité de la montgolfière est un modèle simple et visuel qui aide les équipes à envisager les objectifs et les obstacles, facilitant ainsi la tâche des nouveaux animateurs pour guider les discussions.
- Experts: En revanche, la méthode SCAMPER est une technique d’idéation plus avancée qui peut nécessiter une animation qualifiée pour guider les participants à travers différentes perspectives, la rendant adaptée aux leaders expérimentés.
Retrouvez tous nos webinaires de formation sur l’utilisation de Beekast ici.
Phase de votre réunion
Personnalisez vos modèles en fonction de la phase du projet.
- Vous commencez votre réunion ? L’arbre à personnages est un excellent modèle qui aide à évaluer les émotions et l’alignement de l’équipe au départ, donnant le ton pour le projet à venir.
- Pour la fin d’une réunion, nous recommandons la Feedback door. Cet outil recueille des retours complets, permettant aux équipes de réfléchir aux succès du projet et aux domaines d’amélioration.
D’autres modèles à considérer
- Analyse SWOT : Un classique intemporel pour les marketeurs qui permet d’évaluer les Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces.
- Je sais ! Je me demande : Identifiez les connaissances et les questions des participants sur un sujet spécifique. Les formateurs vont adorer !
- Le duel des choix : Un brise-glace amusant et original pour que les gens apprennent à se connaître en un temps record.
Essayez ces modèles gratuitement maintenant
Le site Beekast inspirations offre une boîte à outils complète pour dynamiser vos réunions et favoriser la cohésion d’équipe. Avec sa gamme diversifiée de modèles répondant à divers objectifs, durées, tailles de groupe et phases de projet, vous pouvez créer des sessions engageantes et productives adaptées à vos besoins spécifiques.
Ne laissez pas vos réunions tomber à plat. Agissez maintenant pour transformer les interactions de votre équipe et augmenter la productivité. Créez un compte Beekast gratuit aujourd’hui et libérez tout le potentiel de vos réunions !
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