L’interactivité et l’engagement sont des éléments clés pour la réussite d’une réunion, qu’elle soit en présentiel ou virtuelle. Avec la normalisation du télétravail et du travail en mode hybride, les solutions de visioconférence sont devenues monnaie courante dans le monde de l’entreprise. Elles sont parfois devenues les nouvelles salles de réunion.
Véritables facilitateurs pour la collaboration à distance, les logiciels de visioconférence les plus connus sont Google Meet et Microsoft Teams. Ils permettent de travailler efficacement au travers d’appels audio, d’appels vidéo, de partage de documents, de partage d’écran ou encore de messagerie instantanée.
Suite aux confinements, ces logiciels ont connu un véritable essor. Ils se sont révélés nécessaires pendant cette période et présentent de nombreux avantages. Parmi eux, la possibilité de moins se déplacer.
En effet, grâce à ces outils, il est désormais possible d’effectuer des réunions sans que tous les participants soient dans le même bureau, la même ville, voire le même pays (pour les plus grosses organisations).
Les meilleures plateformes collaboratives combinent plusieurs fonctionnalités et facilitent le travail en équipe. Ce sont de véritables plateformes collaboratives.
Bien que facilitatrice d’échanges et vecteurs de collaboration, ces outils présentent aussi quelques inconvénients. Notamment le manque d’interaction personnelle. De nombreuses personnes se sont senties isolées pendant le confinement.
De plus, on relève parfois des problèmes techniques liés à la connexion, mais aussi à la fracture numérique. Tout le monde n’a pas la même appétence pour les outils digitaux.
Après avoir vu le contexte, les avantages et les inconvénients dans lequel les outils de visio sont apparus, nous allons maintenant nous concentrer sur un logiciel en particulier, Google Meet.
1) Google Meet
Google Meet a succédé à Google Hangouts Meet au sein de la suite de productivité Google Workspace. Cet outil de visioconférence de la suite Google est accessible à quiconque à condition d’être titulaire d’un compte Google (pour la version gratuite).
Le service gratuit permet d’accueillir jusqu’à 100 participants par meeting pour une durée maximale d’une heure. Un de ces avantages réside dans le fait que la plateforme est disponible sur ordinateur comme sur smartphone.
Afin de rejoindre une réunion, il vous suffit de programmer un rendez-vous dans Google Agenda puis d’y ajouter une visioconférence Google Meet. Les participants recevront une invitation sur leur boîte mail, cependant vous pouvez aussi leur partager un lien de connexion pour leur permettre de se connecter. Autre fonctionnalité intéressante : vous pouvez participer à une réunion Meet grâce à votre numéro de téléphone.
2) Développez l’interaction et l’engagement de vos réunions Google Meet avec Beekast.
Si vos réunions sont organisées en ligne avec Google Meet, vous n’avez besoin que d’un clic pour installer l’extension Beekast (Bêta) sur votre navigateur. Une fois fait, accédez simplement à l’application pour créer votre session.
Par la suite, il vous suffit de rassembler votre équipe sur votre session, puis d’activer la visioconférence en complément. Google Meet s’adapte parfaitement à un usage en réunion avec Beekast. Ainsi, vous facilitez l’interaction lors de vos sessions de brainstorming, créez du lien et échangez de vive-voix.
Beekast est très facile d’accès. La plateforme vous permet de simplifier l’organisation de vos réunions à distance. En effet, vous n’avez qu’à partager un lien beekast.live, que vous générez, pour permettre l’accès de votre session à vos participants.
La plateforme est aussi responsive. Ainsi, les participants à votre réunion, votre événement ou votre formation, peuvent rejoindre votre session en utilisant leur smartphone, leur tablette ou, leur PC.
Proposant des activités de brainstorming (avec des templates intégrés), des QCM, des icebreaker ou encore des activités de type “tableau blanc”, Beekast développe l’engagement de vos collaborateurs, libère la parole et rend vos réunions plus productives.
Ainsi, vous diversifiez la nature des échanges pendant la réunion, entre échanges oraux et activités interactives et de plus, vous renforcez les liens avec vos équipes. La plateforme est complémentaire à Google Meet ou tout autre outil de visioconférence.
