Bouleversée par la pandémie du Covid-19, la digital workplace a évolué au cours des deux dernières années. Ne pouvant plus rassembler son public en présentiel, beaucoup d’entreprises ont dû s’adapter et adopter de nouvelles pratiques organisationelles. De nombreuses manifestations comme des séminaires, des réunions, des congrès ou des salons se sont déroulés virtuellement, ce qui a accéléré la digitalisation des événements.
Aujourd’hui, nous pouvons faire le constat que de multiples atouts de la digitalisation sont ressortis et s’intègrent parfaitement à nos modes de travail.
Augmenter la taille son audience
Digitaliser ses événements est l’occasion de s’ouvrir à de nouvelles opportunités. Le tout-digital a cet avantage de permettre à tout le monde de participer à un événement en effaçant les barrières contraignantes de la distance physique des événements traditionnels.
En facilitant l’accès aux événements, il est plus facile d’augmenter la taille de son audience et leur visibilité.
Par exemple, l’organisation de webinaires ou de live streaming est un bon moyen pour capter un maximum d’audience facilement : il est plus simple de se connecter via son ordinateur pour participer à un événement digital plutôt que de se déplacer dans un espace de conférence. De plus, grâce à l’événement virtuel, il est possible de voir le replay d’une intervention pour ceux qui n’ont pas pu y participer, chose impossible lors d’événements physiques.
C’est donc la meilleure façon de garantir une expérience utilisateur réussie. Regroupez un maximum de personnes avec un minimum de coûts tout en optimisant le temps de chacun !
Interagir avec les participants
Ce type de rassemblement donne la possibilité de proposer à son audience des activités originales permettant notamment d’augmenter l’engagement des participants. On crée alors un univers virtuel dans lequel collaborent l’animateur ainsi que l’ensemble des participants. Par exemple en utilisant Teams et en intégrant la plateforme Beekast, on bénéficie d’un véritable environnement de coopération, de partage et de rassemblement.
En augmentant l’engagement de chacun des participants, on capte l’attention et on participe à une meilleure transmission des valeurs de l’entreprise. Il est important d’avoir conscience que l’attention d’un participant est plus difficile à garder lors d’un rassemblement virtuel. La digitalisation impose ainsi une grande aisance avec en amont un déroulé millimétré : c’est cela qui permet de maintenir la concentration des participants jusqu’au terme de l’événement.
Améliorer l’efficacité de son évènement
Malgré le profond travail éditorial et d’organisation que ce type d’événements nécessite, le déroulé est souvent plus fluide et plus efficace que lors de rencontres physiques. En effet, il est possible de partager plus facilement et plus rapidement ses idées en les hiérarchisant sous forme de compte rendu virtuel. On peut ainsi les partager et rebondir plus aisément dessus.
Le partage de documents au cours de la réunion est, lui aussi, facilité : en plus du point de vue écologique, cela permet de gagner du temps (fini la distribution de documents papier). D’autant plus qu’aujourd’hui, il est simple de pouvoir partager ces documents sur tous types de supports digitaux pour n’en perdre aucune trace.
Être plus percutant
De nombreux outils et plateformes existent aujourd’hui pour vous assister dans l’animation de réunions digitales. Alors non : vous n’avez plus nécessairement besoin d’une agence de communication pour vous aider à trouver les bonnes techniques ! Essayez des outils collaboratifs comme Beekast : cette plateforme vous permet d’animer simplement des événements à distance en engageant les participants par l’intermédiaire d’activités interactives.
En créant des ateliers spécifiques à vos besoins et à ceux de vos participants, vous allez marquer les esprits et mieux diffuser le message souhaité grâce à des interventions encore plus pertinentes.
Ainsi, vous aurez toutes les clés en main pour faire de votre événement virtuel une véritable expérience partagée.
Conclusion
L’apparition d’événements hybrides présente de multiples avantages. Entre gain de temps et d’argent, ils se révèlent être d’une véritable efficacité pour augmenter son audience, favoriser la participation et bénéficier d’un suivi en utilisant des outils collaboratifs. Ces derniers permettent de susciter de l’engagement, favoriser l’intelligence collective, d’optimiser le partage de documents, ou encore de générer des compte-rendus pour gagner du temps.
Si vous souhaitez essayer Beekast pour rendre vos événements digitaux percutants, créez votre compte gratuitement !