Avant d’organiser une nouvelle réunion Beekast, vous devez configurer votre session en commençant par choisir le mode de défilement de slides le plus adapté à votre réunion.
Vous avez le choix entre deux possibilités : par l’animateur ou par le participant.
Mais quel mode est le plus approprié en fonction du type de réunion que vous êtes en train de préparer ?
2 modes de défilement de slides : quelles différences ?
- Des slides contrôlées par l’animateur de réunion
C’est le mode de défilement le plus classique. Dans cette configuration, les participants n’ont pas le contrôle sur le déroulement des slides. Quand l’animateur change de slide, cela change aussi côté participant. On parle ici de mode synchrone.
- Des slides contrôlées par le participant
Chaque participant a le contrôle et est autonome sur le déroulé des slides. Il est indépendant et va à son propre rythme. On parle ici de mode asynchrone.
Les avantages du défilement par le participant
Si le défilement par l’animateur est historique chez Beekast, celui par le participant est beaucoup plus récent.
Il a déjà été adopté par de nombreux utilisateurs, surtout par ceux qui favorisent le travail collaboratif à distance.
Puisque que c’est au participant de faire avancer les slides à son rythme, il évolue en toute autonomie et peut contribuer aux activités quand bon lui semble.
Avec ce mode, les perspectives de réunions sont grandes, surtout quand elles se font à distance.
Vous pouvez ainsi facilement organiser :
- des réunions dématérialisées, sans contrainte d’espace et de temps : les participants peuvent participer aux activités – brainstorming, sondage, quiz… – en décalé, en fonction de leur emploi du temps. Ils peuvent aussi largement participer à la préparation de la réunion en amont, en contribuant à l’ordre du jour et en soumettant des thématiques à aborder.
- des formations à distance : développez des parcours pédagogiques à réaliser en toute autonomie et même à distance pour donner la possibilité aux apprenant d’évoluer à leur rythme. Aussi, le formateur évalue la progression individuelle et effectue un suivi personnalisé des acquis.
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Dans le cadre d’une réunion d’information, d’un événement ou de toute présentation descendante devant une assemblée, le défilement par l’animateur permet quant à lui de faire participer son audience en intégrant des activités interactives au gré de sa présentation. Dans ce cas, c’est donc ici l’animateur qui donne le rythme des informations et qui lead la réunion.
Quand le mode synchrone permet d’animer une réunion en live, le mode asynchrone permet de bien préparer les échanges en amont et de conclure dans une logique de collaboration. Deux modes complémentaires pour des réunions collaboratives vraiment productives.
Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre centre d’aide.
