Vous êtes sur le point d’organiser une réunion de travail mais vous vous demandez quel est le type de réunion le plus adapté ? Voici une liste non exhaustive des différents formats de réunion les plus fréquents en entreprise, en fonctions des résultats attendus.
1. La réunion d’information
Type de réunion le plus répandu en entreprise pour communiquer une information descendante à une équipe et transmettre des messages importants. Il faut néanmoins veiller à ne pas la faire durer : passer 30 minutes, les participants perdent en attention.
2. La réunion de résolution de problèmes
Pour débloquer une situation et résoudre un dysfonctionnement, mieux vaut se réunir plutôt que de laisser les problèmes s’accumuler. L’animateur de la réunion rassemble toutes les personnes concernées et dirige le débat jusqu’à ce que des décisions soient prises.
3. La réunion collaborative
Réunion participative par excellence, l’animateur réunit le groupe de travail pour faire avancer un sujet en particulier. Débats, échanges, discussions, chacun est appelé à participer pour faire avancer les sujets de manière efficace.
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4. La réunion de service
Weekly meeting, daily meeting… la réunion de service est un rendez-vous récurrent avec les personnes d’une même équipe. Le but est de réunir tous les collaborateurs pour faire un point sur les projets en cours, les problèmes éventuels et l’humeur du moment.
5. Le brainstorming
Technique d’animation de réunion très appréciée pour trouver de nouvelles idées et favoriser l’idéation, le brainstorming – ou remue-méninge – favorise la créativité et incite chaque collaborateur concerné à participer, même les moins créatifs !
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6. La réunion de projet
Format préféré des chefs de projet, il permet d’effectuer la revue de projet. Kick-off meeting, point d’avancement, réunion de travail, réunion de clôture et de bilan, ces points sont conduits de manière méthodique par le responsable du projet.
7. La réunion commerciale
Un basique pour toute équipe commerciale, cette réunion permet de faire une revue des objectifs commerciaux et des performances de chacun.
8. La formation
Nécessaire pour faire monter les collaborateurs en compétence au sein de l’entreprise ou pour accueillir de nouveaux collaborateurs avec un onboarding, les formations sont à considérer comme un format de réunion pouvant être mené aussi bien par un manager qu’un formateur.
9. Le One-to-one
Le one-to-one est le moyen ultime du manager pour échanger avec chacun de ses collaborateurs. Organisé une fois par an au minimum, certains managers n’hésitent pas à en faire un rendez-vous mensuel récurrent pour bâtir une relation de confiance.
10. Le séminaire
Le séminaire, la conférence, l’assemblée générale sont autant d’événements corporate qui rassemblent plusieurs dizaines de participants autour d’un ou de plusieurs animateurs autour d’un sujet en particulier.
11. Le Stand-up meeting
Au-delà d’un type de réunion particulier, le stand-up meeting, au même titre que la réunion promenade, est une technique d’animation de réunion pour sortir du train-train quotidien et miser sur l’efficacité.
12. La réunion à distance
La réunion à distance est un sujet contemporain. Entre télétravail, collaborateurs nomades et mondialisation, les entreprises doivent s’organiser pour faciliter la collaboration à distance.
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