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5 idées d’activités originales pour animer un workshop ou une réunion !

Il n’est pas toujours facile de rendre des workshops et réunions créatifs et originaux. Bien que beaucoup d’articles laissent à croire le contraire, les méthodes d’organisation et de réalisation de workshops sont complexes. De plus, il ne faut pas minimiser l’importance de l’humain dans l’organisation de ce type d’ateliers ! Nous vous proposons donc un déroulé type d’activités pour vous inspirer afin de rendre vos workshops toujours plus performants tout en restant sympathiques !

Toutes les activités sont disponibles sur Beekast, vous pourrez toutes les essayer et nous donner votre avis !

Débutez votre animation de réunion de façon originale avec la Météo du jour

Organiser des workshops, vous ne le faites pas tous les jours. De ce fait, lorsque vous proposez un atelier créatif, vous devez bien montrer que cette journée sera différente, que vous comptez sur la collaboration et la créativité de tous ! C’est le rôle d’un ice-breaker : créer une coupure avec la routine professionnelle tout en mettant les participants dans le bon état d’esprit. Il existe de nombreux ice-breakers selon votre besoin, nous vous présentons ici la météo du jour, qui est particulièrement adaptée aux brainstormings en réunion ! À l’aide d’un nuage de mots, vous pouvez demander à vos participants leur météo du jour, en utilisant des emojis ! Vous pouvez montrer l’exemple pour lancer le nuage de mots en envoyant votre ou vos propres emojis. Affichez le tout en plein écran puis présentez la météo générale des participants !

Apprenez à connaître votre groupe avec le Vote ou le Formulaire

Bien entendu, votre objectif est un livrable qui regroupera des pistes créatives. Mais quels sont les critères importants pour que vos participants restent créatifs ? Est-ce que le climat entre les collègues est important ? Sondez votre audience afin d’adapter votre atelier pour obtenir le meilleur de la créativité de vos collaborateurs. Pour le mettre en place avec Beekast, vous avez plusieurs options : le vote ou le formulaire.

Validez la compréhension de vos participants lors de votre réunion

Présenter le sujet traité est crucial pour le bon déroulé de votre brainstorming. Vous souhaitez produire de nouvelles idées qui soient applicables à une problématique donnée ? Identifiez les points de compréhension clés et présentez-les. Testez ensuite les connaissances de vos participants afin de valider les fondations de votre brainstorming. Par exemple, si vous souhaitez améliorer un processus de vente, présentez le processus actuel et quelques chiffres. Proposez ensuite une activité classement pour vous assurer que le processus actuel est bien connu. Puis, lancez un challenge pour un petit QCM compétitif !

Brainstorming : la méthode pop-corn

Vous avez mis vos collaborateurs dans de bonnes dispositions. Les points clés de créativité ont été identifiés et vous avez jeté les bases de la réflexion avec une présentation du sujet. La phase d’idéation est la plus complexe, nous avons d’ailleurs écrit un article sur “organiser un brainstorming parfait en utilisant la méthode Pop-corn”. Vous pouvez vous y référer pour tous les détails de ce procédé d’idéation. Sur Beekast, vous pouvez créer une catégorie “Idées en vrac” où votre scribe pourra retranscrire toutes les idées de vos participants. Une fois que plus personnes n’a d’idées, vous et votre équipe pourrez alors prendre le temps de trier et ranger les idées dans différentes catégories !

Mur de selfies : trombinoscope souvenir

Votre animation de réunion originale touche à sa fin ! Vous allez pouvoir livrer un contenu de qualité. Le brainstorming est avant tout un travail de collaboration entre les participants. Ainsi, nous vous suggérons de proposer aux participants de se prendre en selfie et de conserver les clichés dans un trombinoscope souvenir. Vous aurez alors la possibilité d’insérer ce cliché dans la présentation de votre brainstorming et, de cette manière, mettre en avant le travail collectif qui a été fourni. Pour finir, vous pouvez aussi envoyer les clichés à l’équipe ayant travaillé sur le brainstorming. Elle appréciera le geste et saura se rappeler de ce workshop d’un nouveau genre.

Partagez-nous vos idées de workshops pour vaincre les réunions ennuyantes !

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