La Caisse des Dépôts est un acteur public majeur, au cœur du financement de l’économie française depuis 1816. Avec plus de 127 000 collaborateurs, l’organisation pilote des projets d’envergure qui nécessitent coordination, engagement et rigueur, notamment en matière de sécurité des données.

Dans cet environnement exigeant, les outils collaboratifs ne sont pas seulement des facilitateurs : ils doivent être fiables, robustes et immédiatement opérationnels.

Le défi : faire simple dans un environnement complexe

À la Caisse des Dépôts, les enjeux ne se limitent pas à “mieux animer des réunions”.

Il s’agit surtout de trouver un équilibre entre :

• Des usages collaboratifs à grande échelle
• Une diversité de formats (présentiel, distanciel, hybride)
• Et des contraintes fortes liées à la sécurité informatique et aux données personnelles

Chaque nouvel outil doit répondre à une réalité terrain : proposer un outil simple à prendre en main pour tous les collaborateurs, sans friction, tout en respectant un cadre réglementaire strict.

La solution : une plateforme collaborative sécurisée et performante

Adopté dès 2017, Beekast s’est progressivement imposé comme un outil du quotidien.

Il est aujourd’hui utilisé pour :

• Structurer et animer les réunions internes
• Dynamiser les événements
• Accompagner les dispositifs de transformation

Ce qui a fait la différence ?
Pas seulement les fonctionnalités, mais la capacité de Beekast à s’adapter aux contraintes spécifiques de la Caisse des Dépôts.

“Nous avons travaillé avec les équipes Beekast sur les enjeux de sécurité et de données personnelles. L’outil a évolué pour répondre à nos contraintes.” — Étienne Berling

Concrètement :

• Les modalités de connexion ont été ajustées
• Les exigences RGPD intégrées
• Le produit a évolué en lien avec les besoins exprimés

Un point clé dans un environnement où les standards IT sont particulièrement élevés.

Un usage ancré dans le quotidien des équipes

Aujourd’hui, Beekast ne se limite plus à quelques cas d’usage isolés. L’outil est pleinement intégré dans les pratiques :

• Utilisation régulière dans les réunions
• Déploiement large auprès des collaborateurs
• Multiplication des sessions chaque jour

“Il n’y a pas une journée sans plusieurs sessions Beekast à la Caisse des Dépôts.” — Étienne Berling

Cette adoption massive repose sur deux facteurs clés :

• La simplicité de prise en main, même dans un environnement complexe.
• La réactivité des équipes Beekast

Des réunions plus structurées, plus vivantes

Au-delà de la dimension technique, Beekast transforme la manière de collaborer :

• Les réunions gagnent en rythme
• Les échanges sont mieux organisés
• Les participants sont davantage impliqués

L’outil devient un support concret pour :

• L’accompagnement du changement
• La coordination des équipes
• L’animation de temps collectifs

Avec un bénéfice clé : rendre les interactions plus efficaces sans alourdir les usages.

Ce que Beekast apporte à la Caisse des Dépôts

• Une solution adaptée aux grands environnements : robuste et conforme
• Une adoption facilitée : prise en main rapide pour tous les collaborateurs
• Des échanges mieux structurés : réunions et événements plus efficaces
• Un outil évolutif : capable de s’aligner sur des exigences spécifiques
• Un partenaire à l’écoute : équipes réactives et impliquées

Dans les grandes organisations, la performance passe autant par la collaboration que par la confiance dans les outils utilisés.

“Les équipes Beekast sont très réactives, ce qui simplifie réellement la prise en main.” — Étienne Berling