Diffuser sa vision est un bon moyen de faire partager son point de vue au sein d’une équipe. Cela permet notamment de comprendre et d’adopter la vision stratégique de l’entreprise. On comprend alors les enjeux sur le court et le long terme et on peut ainsi mettre en place toutes les actions nécessaires pour atteindre ses objectifs de manière collective.
L’importance de partager une vision claire
Partager une vision claire à ses collaborateurs peut avoir un véritable impact sur l’efficacité de l’ensemble de l’équipe. On évite ainsi les erreurs, les incompréhensions, les suppositions et on limite la perte de temps dans l’avancée des projets.
En partageant sa vision, on offre la possibilité aux membres de l’équipe de :
- Mieux communiquer
- Libérer la parole de chacun
- Générer un plus grand nombre d’idées
- Engager humainement ses collaborateurs
- Créer un environnement favorable à l’esprit d’équipe
- Motiver la réflexion collective sur les projets communs
Il devient ainsi plus aisé de parler de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et de gérer la planification globale des projets : on crée ainsi un cadre propice au partage et à l’engagement de tous les collaborateurs de l’équipe.
Quels freins à une mauvaise communication de sa vision ?
Un manque de communication au sein d’une équipe peut avoir des répercussions sur l’ensemble de l’avancée d’un projet. Les effets négatifs peuvent toucher la genèse même des projets, mais également les relations humaines utiles pour générer une véritable intelligence collective.
Ainsi, une mauvaise communication peut amener l’équipe à une réelle perte d’efficacité car ;
- Moins d’idées sont générées,
- On manque de communication et de transparence sur les points bloquants,
- Les collaborateurs perdent en engagement et en motivation,
- Perte de sentiment d’utilité de la part de chacun des membres,
- Les projets avancent moins vite, moins bien et ont plus de mal à aboutir.
Des modèles Beekast pour exprimer efficacement son point de vue en équipe
La fusée
Idéale pour planifier un projet !
Elle vous permet de définir des objectifs et de mettre en place toute la stratégie pour viser la réussite de la mission confiée. La fusée schématise un voyage vers l’inconnu au cours duquel plusieurs tâches sont à réaliser. En définissant la destination (North Star) on peut réfléchir à la stratégie à adopter pour l’atteindre.
Pour y arriver, il faut définir les points suivants :
- les stabilisateurs de la fusée,
- les freins,
- les moyens.
Cette métaphore vous permet de planifier et d’anticiper tous les tenants et les aboutissants d’un projet.
Durée de l’activité : 30 à 60 minutes
Nombre de participants : 2 à 50 personnes
Niveau requis : intermédiaire
Fusée
Planifier un projet
Fusée
Planifier un projet
La speed car
Parfaite pour anticiper les risques !
À l’image de la fusée, cette activité permet de définir des buts communs avec son équipe en évaluant le passé et en se projetant sur l’avenir. En utilisant les méthodes de retrospective et de prospective, cette activité est efficace pour réfléchir sur des projets futurs en faisant le point sur ce qui a été accompli par le passé.
Elle permet de matérialiser ce qui fait avancer le projet (moteur de la voiture) mais également ses freins (avec le parachute et le ravin), et les idées pour avancer (le pont).
Durée de l’activité : 30 à 60 minutes
Nombre de participants : 2 à 50 personnes
Niveau requis : intermédiaire
Speed car
Anticiper les risques
Speed car
Anticiper les risques
La matrice SWOT
Utile pour analyser une situation et définir une stratégie !
La méthode SWOT est généralement très connue en entreprise. Elle permet de se projeter sur un projet en définissant sa faisabilité. En clair, on établit le diagnostic d’une situation, en évaluant les forces, faiblesses, opportunités et menaces auxquelles notre projet peut être confronté.
En partageant collectivement ces informations, on limite les risques lorsque l’on se lance dans un projet !
Durée de l’activité : 60 minutes et plus
Nombre de participants : moins de 10
Niveau requis : intermédiaire
SWOT
Analyser la situation d'un produit, d'une équipe ou d'un service afin de définir une stratégie.
SWOT
Analyser la situation d'un produit, d'une équipe ou d'un service afin de définir une stratégie.
Retour vers le futur
Efficace pour identifier et comprendre collectivement la définition du succès !
Sous la forme d’une roadmap, cette activité permet partir du succès pour remonter le temps et définir tout le chemin à parcourir pour atteindre la réussite. L’avantage de cette méthode, c’est qu’elle permet de planifier avec précision l’ensemble des tâches et d’avoir toutes les cartes en mains pour gérer au mieux les risques possibles pour atteindre l’objectif !
Durée de l’activité : 60 minutes et plus
Nombre de participants : 2 à 30
Niveau requis : intermédiaire
Retour vers le futur
Identifier et comprendre collectivement la définition du succès.
Retour vers le futur
Identifier et comprendre collectivement la définition du succès.
Si vous souhaitez avoir toutes les clés en mains pour communiquer de manière fluide, efficace et productive avec votre équipe, essayez Beekast ! Grâce à tous nos modèles d’inspiration, trouvez l’activité qui vous correspond pour faire générer encore plus d’idées !
