La roadmap, ou feuille de route stratégique (également appelée calendrier de lancement), est utilisée en entreprise dans le but de coordonner l’ensemble des parties prenantes d’un projet. Grâce à un fonctionnement agile, elle permet de planifier et de cadrer chacune des missions, des prémisses à l’aboutissement d’un projet.
Dans cet article, nous revenons sur l’utilité d’une roadmap et vous donnons quatre clés pour réaliser une feuille de route efficace !
Qu’est-ce que la roadmap et quelle est son utilité ?
La roadmap : définition
Fil conducteur dans le développement d’un projet, cet outil de cadrage permet de développer une stratégie et s’organiser efficacement pour respecter les délais fixés. Version moderne du célèbre diagramme de Gantt, la roadmap est plus flexible et plus agile.
Son fonctionnement est simple : l’idée est de définir l’ensemble des tâches à réaliser pour arriver à finaliser un projet. Pour cela, on positionne chaque tâche sur notre feuille de route et on chiffre la durée à leur consacrer (ou encore le budget à leur allouer).
Son utilité
Cette méthode d’organisation offre de nombreux avantages à ceux qui l’utilisent efficacement au sein d’une équipe. La plupart du temps, le chef de projet, qui supervise la mise en place globale de la feuille de route et défini les priorités aux membres de l’équipe afin d’offrir une vision globale et organisée à chacun.
Cela permet notamment d’être en mesure de définir les capacités et charges de travail d’une équipe et ainsi de respecter les délais fixés. Pour faire simple, on réalise une sorte d’étude de la faisabilité afin de d’évaluer si l’équipe est en mesure ou non de réaliser les missions confiées dans le temps imparti.
Se référer à une roadmap offre également l’opportunité à tous les membres de l’équipe de mieux collaborer, mieux communiquer et créer un véritable environnement de travail pour gagner en efficacité et en productivité.
De plus, en anticipant toutes les étapes d’un projet, l’équipe est en mesure d’optimiser la gestion des ressources (humaines et financières), des risques, mais également de la conduite du changement. Ne pas oublier qu’une roadmap peut être mise à jour en cours de route !
Vous l’aurez compris : la feuille de route est l’outil parfait pour atteindre des objectifs stratégiques en équipe !
4 étapes pour réaliser une roadmap efficace
Bénéficier d’une roadmap dans le suivi d’un projet est très utile et efficace, mais nécessite malgré tout une bonne préparation en amont. Découvrez 4 étapes clés pour mettre en place une feuille de route efficace et gagner du temps !
1. Analyser l’existant
Recensez les actions qui ont déjà été mises en place et qui ont fonctionné ou échoué. Faites ainsi appel aux techniques qui ont réellement fonctionné dans de précédents projets. Retenir uniquement les points positifs des précédentes réussites permettra une mise en œuvre plus efficace de vos plans d’actions.
2. S’équiper efficacement en amont
Nous avons aujourd’hui la chance d’évoluer dans un monde hybride qui nous offre la possibilité d’utiliser de nombreux outils collaboratifs. Ils permettent d’échanger plus facilement, de gagner en temps et en agilité sur le long terme.
Grâce à ces outils, vous pouvez créer aisément des feuilles de route et vous assurer du suivi en temps réel de l’avancée des projets.
Par exemple, avec l’outil Beekast vous pouvez organiser des activités ludiques en un rien de temps ! Essayez notre modèle d’inspiration retour vers le futur pour trouver des solutions et vous projeter en équipe !
3. Définir les étapes et prioriser les projets
La planification stratégique est exigeante : elle nécessite anticipation et projection pour définir les délais et les ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs. Il est essentiel de définir un plan de projet pour y détailler chacune des étapes et garantir l’atteinte de l’objectif. En priorisant, on laisse inévitablement moins de place à l’imprévu.
4. La tenir à jour
Pour que votre feuille de route soit efficace, il est indispensable de se discipliner à un réel pilotage et suivi des actions. En effet, plus vous serez précis et minutieux dans le suivi, moins les imprévus seront en mesure de venir déstabiliser vos projets.
Vous l’aurez compris, pour être efficace avec cette méthode de fonctionnement, il est important de créer une feuille de route facile à comprendre dès le départ pour tous les membres de l’équipe. Faire appel à ce type d’organisation interne permet d’obtenir plus de facilité à atteindre ses objectifs collectivement !