Obtenez un feedback de vos collaborateurs sur vos réunions grâce à l’activité ROTI !

La réussite ou l’échec d’une réunion se dessine selon les participants. Il est donc important de leur demander leur avis quant à l’efficacité et la productivité de votre rassemblement. Afin de réunir ces feedbacks, organisez une activité ROTI en fin de réunion !

Un ROTI, c’est quoi ?

Le ROTI, c’est un acronyme désignant le Return On Time Invested (Retour sur investissement en temps). Il consiste simplement à demander vos collaborateurs un retour quantitatif sur l’intérêt et la performance de votre réunion.

Un ROTI vous permet :

  • D’optimiser le temps passé en réunion : si les notes sont basses, saisissez l’opportunité de réduire le temps passé en réunion !
  • D’obtenir un feedback sur l’utilité de la réunion et la méthode utilisée : vous vous essayez aux “walking meetings” et le ROTI est meilleur ? Continuez !
  • L’amélioration des réunions futures suite aux résultats : n’abandonnez pas si le ROTI est faible. Demandez individuellement des retours qualitatifs à vos collaborateurs dans un second temps.

L’organisation d’un ROTI

Demandez à vos collaborateurs de donner une note, de 1 à 5, sans justification, pour noter l’intérêt de cette réunion :

  • 5 : Excellente réunion : j’ai gagné un temps précieux, ça valait vraiment le coup !
  • 4 : Bonne réunion : j’y ai plus gagné de temps que j’y ai consacré !
  • 3 : Cette réunion était moyenne. Je n’ai ni gagné du temps, ni perdu de temps.
  • 2 : Ça ne valait pas 100% du temps que j’ai passé dans cette salle. J’ai perdu du temps.
  • 1 : Je n’ai rien gagné, rien appris, j’ai perdu mon temps.

Cette notation peut se faire à main levée puisqu’elle est comprise entre 1 et 5. Demandez à chaque participant d’indiquer combien de points ils accordent avec leurs doigts levés et sondez rapidement la salle.

Cette activité est très efficace afin de recueillir les feedbacks de vos participants sur l’utilité de la réunion. Grâce à ces résultats vous aurez la possibilité d’optimiser le temps passé en réunion et d’améliorer le contenu des prochaines.

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