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   Oriane Miton
 dans  Conseils
3 minutes

En réunion avec Steve Jobs : devenez un pro de l’efficacité

Tout le monde a déjà entendu parler de Steve Jobs. Célèbre PDG d’Apple, mais aussi inventeur, informaticien, financier et entrepreneur, il demeure l’icône de la marque à la pomme. Inspirant tant par son intelligence que par sa manière de travailler, nous nous sommes penchés sur la façon dont le fondateur d’Apple gérait et organisait avec efficacité ses réunions. 

1 – Dire oui aux réunions courtes ! 

L’une des choses qu’il a toujours interdite : la réunionite. Pour beaucoup, elles représentent un grand fléau du XXIᵉ siècle. Si cette manie de faire des réunions à tout va s’est généralisée, certains grands chefs d’entreprises, à l’image de Steve Jobs ou Elon Musk ont mis un point d’honneur sur l’organisation de réunions simples et rapides.

Selon lui, laisser durer une réunion hebdomadaire trop longtemps invite les participants à donner leur avis de façon trop importante, ce qui fait barrage à la simplicité et fait oublier l’objectif clé de la réunion. 

À l’image de ses produits Apple : il fallait que ses meetings soient minimalistes pour optimiser le maximum de temps. 

2 – Minimum de participants ; maximum d’efficacité

Si vous étiez invité à une réunion de Steve Jobs ; vous pouviez être sûr d’être directement impliqué avec le sujet et que votre présence était réellement nécessaire ! 

Et oui, pour lui, il fallait toujours inviter un minimum de participants pour être certain que le meeting ne s’éternise pas et ne divague pas sur d’autres sujets. Avec la présence des personnes véritablement indispensables, il est plus facile d’aller droit au but et de faire avancer efficacement les projets.

3 – Définir un garant de l’ordre du jour

Un ordre du jour et une personne désignée pour veiller à ce que l’ensemble des points soient abordés se révélait essentiel pour Steve Jobs.

Selon lui, préparer un ordre du jour à l’avance permet de gagner et d’éviter de perdre du temps, en abordant des points qui ne font pas partie du sujet de la réunion. En désignant un gardien du temps, chacun gagne en organisation et peut se préparer efficacement en amont. 

4 – Motivez vos troupes pour que chacun participe !

Pour le créateur d’Apple, la place de la parole libérée a une importance primordiale en réunion. Pour lui, il fallait que chaque collaborateur de la réunion intervienne et participe de manière active aux échanges pour optimiser l’efficacité, favoriser l’intelligence collective et la suggestion d’idées afin de pouvoir prendre des décisions optimales. 

Ainsi, la communication et les débats étaient régulièrement intégrés au cœur de ses réunions pour favoriser les échanges et les rendre plus efficaces. 

5 – Finir ses réunions en se projetant sur l’avenir 

Conclure les réunions en définissant et en organisant les prochaines étapes.

Adepte de la célèbre to-do-list, Steve Jobs avait à cœur que chacun des participants ressorte de la réunion avec l’ensemble des actions à mener d’ici à leur prochaine rencontre. 

En évitant de perdre du temps pour se rappeler où l’on s’était arrêté précédemment, on gagne en agilité sur la visibilité de nos missions à accomplir. C’était SA technique pour gagner en efficacité entre les réunions ! 

6 – Adieu les slides Powerpoint

Vous avez pour habitude de vous cacher derrière des slides Powerpoint pendant vos présentations ? Challengez-vous pour rendre plus efficaces vos interventions ! 

D’après l’ancien PDG d’Apple, il faut essayer au maximum de rendre vivantes ses participations en réunions. Les présentations Powerpoint ont souvent tendance à être très formelles et par conséquent ennuyeuses.

En s’impliquant activement dans la réunion, laissez parler votre créativité ! 

7 – Le co-walking : le format de réunion qui marche

Organiser ses réunions sous forme de promenade. Et pourquoi ne pas essayer cette technique qui a le vent en poupe ? 

Pour Steve Jobs, cette technique permet d’être plus concentré, plus efficace et plus créatif ! 

En effet, cette activité est considérée comme plus tonique pour le corps, mais aussi pour l’esprit. Elle permet d’être davantage focalisé sur le sujet de discussion en cours et active la réflexion.

Ces sept conseils dont Steve Jobs était adepte peuvent facilement s’intégrer à nos habitudes ! Alors, prêts à vous challenger pour transformer vos manières d’organiser vos réunions ? 

Vous pouvez également utiliser des outils collaboratifs comme Beekast pour vous accompagner et ajouter de l’interactivité et de l’efficacité à vos réunions !

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