Afin de garantir une plus grande collaboration et productivité au sein des équipes, les entreprises se tournent vers de nouveaux formats de réunion.
Retrouvez dans le replay de ce Webinaire quelques conseils pour animer des réunions d’information engageantes.
Partager une information descendante et des messages importants à vos collaborateurs
La réunion d’information permet de transmettre une information aux équipes tout en sollicitant les avis des participants. Afin d’être le plus efficace possible lors de cet échange, il est important d’organiser au mieux son discours.
3 étapes clés pour assurer une réunion d’information engageante et efficace
1. Icebreaker
Commencez votre réunion par une activité ludique qui permet de capter l’attention de vos collaborateurs. Avec un nuage de mots ou bien un sondage, récoltez des informations sur l’état d’esprit actuel de votre équipe et rebondissez sur leurs réponses afin de créer un moment d’échange dès le début de la réunion
Objectif : Instaurer un climat de confiance et sonder vos participants.
2. Mise à niveau
Votre public est désormais engagé, à l’écoute, et prêt à recevoir votre message. Le moment est idéal pour transmettre l’information clé de la réunion et challenger leurs connaissances sur le sujet à travers une activité. La mise à niveau permet de transmettre les informations et d’encourager leur assimilation.
Objectif : Justifier les décisions, apporter des informations complémentaires, et challenger les idées reçues.
3. Répondre aux questions
Une fois l’information partagée, vous pouvez maintenant récupérer les avis de vos participants, et surtout, comparer les résultats avec le premier sondage. Les mentalités ont-elles changé ? Identifiez les points de blocage persistants, répondez aux questions, et demandez un feedback en temps réel.
Objectif : Créer de l’interaction et favoriser les échanges
Un outil pour ré-inventer vos réunions d’information
Beekast vous accompagne dans la création, l’animation et le suivi des réunions. Plus de 50 fonctionnalités, faciles à prendre en main, pensées pour améliorer l’engagement des participants et l’efficacité de la réunion.
Nuage de mots, sondage, quiz, tableau blanc, visioconférence, génération automatique de compte-rendu, espace de discussion,… La solution offre un panel de fonctionnalités complet pour mener des réunions efficaces et engageantes, que ce soit en présentiel ou à distance.
Retrouvez nos conseils pour transformer vos réunions et engager vos collaborateurs dans le replay de notre Webinaire : Comment animer des réunions d’information engageantes ?
N’oubliez pas d’importer la session Beekast du webinaire pour la tester de chez vous, avec le code d’import, ffj5yp (consultez l’aide pour savoir comment importer une session Beekast).
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