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Quelles astuces pour mener à bien la transformation digitale de votre entreprise ?

La transformation digitale de nos organisations est au cœur de nos stratégies et mobilise une grande part de notre attention. En effet, pour 56% des entreprises, la transformation digitale est vue comme une opportunité*, c’est dans bien des cas une nécessité. Cette démarche est pour autant complexe à mener.

Les différentes étapes à mener

Les CDOs (Chief Digital Officers) de grands groupes français sont quasi unanimes sur le sujet. Cette transformation passe systématiquement par les mêmes étapes :

  • La première consiste à comprendre ce qui est nécessaire à l’organisation: quelle transformation ? quels outils ?
  • S’en suit l’étape de formalisation de proposition du changement à opérer pour l’entreprise avec, en point de mire, l’objectif de sa validation auprès du top management ; c’est la troisième étape de votre transformation.
  • La diffusion et l’adoption par les équipes viennent ensuite compléter ce parcours.

Cette dernière étape est cruciale pour la réussite du changement et pour votre transformation numérique. C’est souvent à ce stade que se jouent la réussite ou l’échec de votre projet, comme l’ont confirmé différentes études et des cas concrets autour de nous. Le fait est que la transformation peut parfois vite devenir clivante parmi les équipes.

La gestion du temps et le collaboratif : deux éléments moteurs

Face à ces constats, et devant l’ampleur de la tâche, les CDOs considèrent la gestion du temps et le collaboratif comme des éléments moteurs dans le processus d’adoption par les équipes, comme ils ont pu en témoigner à l’occasion de la Conférence des Digital Leaders qui s’est tenue à Paris le 7 décembre 2018.

Une gestion dynamique du temps permet de se concentrer sur les priorités, de se mettre en action, de cranter les progrès accomplis et d’afficher les succès au fur et à mesure de l’avancée (« quick wins », mais pas que…). Conformément à l’application du principe de la loi de Parkinson, se fixer un temps limité « raisonnable » est aussi garant d’une approche qui ne sera pas complexifiée inutilement. Faites de la gestion du temps du projet, donc de votre temps, un facteur-clé de succès.

Embarquer les équipes dans la transformation numérique passe avant tout par une démarche collaborative et un accompagnement au changement. Une démarche d’information, d’explication et de discussion est initiée, avec à l’appui des séances de travail. Grâce à cela, les collaborateurs se sentent impliqués dans la démarche et leur engagement ne peut en être que meilleur..”

Chez Beekast, la gestion du temps et la gestion de la réunion dans une approche collaborative sont au cœur de notre réflexion. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site et à initier une discussion.