En quoi consiste le monthly meeting ?
Le monthly meeting est une réunion mensuelle. Elle permet de faire un véritable bilan sur ce qui s’est passé au cours du mois écoulé et de se rendre compte de la réussite ou non quant aux objectifs fixés.
En faisant le point sur ce qui a été accompli, on dresse un bilan et on se laisse la possibilité de se projeter sur les objectifs futurs.
Ainsi, cette réunion a pour but de faire un véritable état des lieux global sur des objectifs relativement conséquents.
Cette réunion peut se baser sur le daily ainsi que le weekly meeting afin de favoriser son suivi et son organisation. On gagne en agilité lorsque l’on se fixe un suivi de l’ensemble des réunions organisées.
Le monthly meeting peut s’organiser de plusieurs façons différentes :
- Sous forme de réunion d’équipe avec l’ensemble des collaborateurs
- En tête-à-tête avec le manager pour faire un bilan personnalisé des objectifs et des réussites
Quels sont les avantages de cette réunion ?
Premièrement, le monthly est intéressant car il a pour fonction de faire un point clair sur les gros projets en cours et la réussite ou l’échec des missions confiées. En s’accordant un suivi mensuel, il est plus aisé de rectifier rapidement certains actions ou réaliser des adaptations si nécessaire.
Ainsi, cette rétrospective permet de voir les process qui ont fonctionné et ceux qui sont à améliorer.
Deuxièmement, cette réunion mensuelle sert à garder en mémoire les objectifs de l’entreprise. Elle permet de faire un rappel sur les projets futurs et l’ambition globale des collaborateurs.
De plus, cette réunion offre la possibilité aux différents collaborateurs d’évoquer les points bloquants auxquels ils peuvent être confrontés, d’aborder l’état d’esprit dans lequel ils se trouvent vis-à-vis du mois qui s’est écoulé.
Comment le rendre efficace
Trouver sa méthode d’organisation
Comme évoqué précédemment, il y a plusieurs manières d’organiser un monthly. Il peut se dérouler en comité restreint avec la seule présence du manager. L’avantage de cette méthode, c’est qu’elle permet de se libérer des barrières que l’on peut se fixer lorsque l’on s’exprime sur un sujet devant toute son équipe.
Néanmoins, réaliser cette réunion avec l’ensemble de ses collaborateurs favorise le maintien de l’esprit d’équipeet peut également libérer la parole sur certains problèmes rencontrés.
Fournir une grosse préparation en amont
Lors du monthly, il faut être en mesure de pouvoir faire un point précis sur l’ensemble des objectifs que l’on s’était fixés. Ainsi, il faut avoir réalisé, au cours du mois, un véritable suivi de ses actions.
Cela permet notamment de réaliser un bilan précis du mois écoulé et de se projeter sur les choses que l’on va reconduire, celles que l’on va modifier et celles que l’on va arrêter.
De plus, en réfléchissant en amont aux objectifs futurs, il devient plus aisé de planifier ses tâches et organiser un rétroplanning.
Accorder assez de temps pour cette réunion
Le monthly est une réunion importante : on y évoque les plus gros objectifs, les résultats clés et les ambitions futures. Parfois on est amenés à aborder des éléments d’ordre structurel et organisationnel : il faut être sûr d’être en mesure d’accorder assez de temps à ces éléments véritablement importants et qui ont de l’enjeu pour l’entreprise, l’équipe et les collaborateurs.
Le monthly est une réunion à effectuer avec son manager, seul ou avec la présence de son équipe. Il permet de faire un bilan des objectifs sur un mois complet et de se projeter sur les actions à venir. En abordant les missions réussies et celles échouées, on adapte et on améliore les process pour gagner en efficacité.
Pour organiser des monthly meeting, n’hésitez pas à utiliser des outils collaboratifs comme Beekast ! Ils permettront de gagner en efficacité et en productivité pendant vos meetings !