Réussir à animer efficacement une réunion n’est pas toujours simple. Il faut pouvoir organiser les échanges, les axes de réflexion et les pistes de solutions pour statuer sur la problématique et déterminer les actions à mettre en place à l’issue de la réunion.
Beekast vous propose des outils simples à utiliser pour vous accompagner dans l’animation de vos réunions et rendre efficaces vos interventions !
Le site d’inspiration Beekast : une boîte à outils de modèles d’activité
Conçu de manière à vous donner les clés pour mener au mieux vos réunions, le site d’inspiration Beekast apparaît comme le support idéal pour créer des interventions adaptées à vos besoins.
Grâce à des modèles d’activités prêts à l’emploi, animez vos réunions selon des besoins et des attentes bien spécifiques. Gérez les objectifs, la taille du groupe et même la durée d’activité recherchée !
En créant votre compte gratuitement vous pouvez profiter quotidiennement des modèles d’inspiration Beekast et des différentes thématiques disponibles.
Des modèles d’activités adaptés à chaque type de réunions
En utilisant les filtres disponibles directement sur la plateforme, préparer des réunions sur mesure par rapport à vos besoins !
Selon les objectifs
Selon la problématique à laquelle vous voulez répondre lors de votre réunion, sélectionnez le filtre qui correspond à ce que vous recherchez.
Qu’il s’agisse de :
- prioriser et décider ensemble
- résoudre des problèmes
- explorer et réfléchir ensemble
- partager sa vision
- terminer les échanges
- les amorcer
- faire le bilan
Trouvez le modèle qui correspond à vos attentes et à celles de vos participants. Retrouvez l’ensemble des modèles disponibles ici.
La durée
De 5 minutes à plus d’une heure, déterminez le format de réunion le plus approprié à vos besoins. Selon la durée de votre réunion, des inspirations correspondant à vos attentes vous seront proposées.
Par exemple, pour une réunion courte, privilégiez des brainstormings simples ou la matrice impact-faisabilité, qui permettent d’obtenir rapidement les idées de vos participants. Cependant, si vous avez plus de temps et souhaitez entrer en profondeur dans un sujet, essayez la matrice G.R.O.W ou les chapeaux de Bono, qui demandent une plus longue réflexion !
La taille
Que vous soyez moins de 10 ou plus de 60, il existe forcément une inspiration faite pour vous. De la même manière que pour la durée, préparez votre activité selon le nombre de participants.
Si vous êtes peu nombreux, l’ensemble des modèles pourront vous accompagner au quotidien ! En revanche, si vous l’êtes, privilégiez des modèles permettant à chacun de s’exprimer librement et sans contrainte, par exemple la Feedback door ou le baromètre emoji !
Le niveau de l’animateur
Si vous êtes l’animateur, vous pouvez ajuster vos réunions en fonction de votre niveau de formation et de connaissances sur la plateforme.
Vous débutez sur Beekast ? Utilisez la Montgolfière : une activité simple et ludique qui permet à l’ensemble d’une équipe de planifier et se projeter dans le futur.
En revanche, si vous êtes plus aguerri, utilisez la méthode SCAMPER. Cette méthode permet à une équipe d’examiner un sujet sous différents angles afin de répondre à une problématique donnée par l’animateur.
D’ailleurs, retrouvez tous nos webinaires de formation sur l’utilisation de Beekast ici ! Vous pouvez continuer à vous former régulièrement sur la plateforme pour être parfaitement autonome sur son utilisation.
La phase du déroulé
Que vous soyez en début ou en fin de projet, façonnez vos interventions en fonction de la phase de votre projet !
Vous êtes à l’aube de votre projet ? Utilisez l’arbre à personnage pour connaître l’état d’esprit de vos participants en début de réunion.
Il touche à sa fin ? Essayez le Feedback door pour connaître l’avis de vos participants et évaluer la qualité de votre prestation !
Vous l’aurez compris : le site d’inspiration Beekast est un véritable allié pour fédérer et motiver vos équipes en réunion. Créez votre compte gratuitement pour découvrir tous nos modèles d’inspiration !