Créer un nuage de mots collaboratif peut être utile dans bien des circonstances, pour fédérer une audience autour d’un sujet commun afin de récolter des données collaboratives, ou simplement pour détendre l’atmosphère.
Créer un nuage de mots collaboratif
Le nuage de mots est un outil qui s’adapte parfaitement lorsque vous voulez faire apparaître des idées en temps réel. Nombreux sont les usages possibles : en réunion, en formation, pendant un workshop ou lors d’une présentation. Voici 5 moments de la vie quotidienne d’une équipe ou le nuage de mots peut être utilisé.
1. Avant de commencer une réunion
Animation d’une réunion multiservices mais personne ne se connaît ? Retour de weekend et reprise difficile ? Il faut briser la glace pour commencer du bon pied et fédérer l’ensemble des participants autour d’une réunion efficace. C’est l’occasion de laisser les participants s’exprimer de manière décontractée, anonyme et individuelle et de recueillir l’humeur générale avant d’entrer dans un sujet plus sérieux.
2. Pendant un débat
Pas facile de récolter les avis d’une grande assemblée, surtout quand le sujet est jugé sensible. Pour faire avancer le débat de manière sereine, les mots générés par le nuage permet à l’animateur de réagir et de solliciter l’avis général en temps réel. Efficace pour sortir d’échanges trop longs et houleux.
3. En cas de manque d’inspiration
En piste pour trouver de nouvelles idées, mais tout le monde sèche ou n’ose simplement pas participer par timidité ? Le nuage de mots est anonyme et donc parfait pour brainstormer en quelques instants. Les idées se récoltent en temps réel, des tendances s’affichent et l’animateur peut réagir.
4. Quand baisse l’attention d’un auditoire
Une présentation de plus de 30 minutes voit l’attention de son auditoire baisser radicalement. Dès lors, solliciter la participation du public permet de le reconnecter au sujet de la présentation. Le public est appelé à donner son avis sur une question précise en indiquant un mot qui apparaîtra en temps réel dans le nuage.
5. Pour poser une question et dégager une tendance générale
Un sujet nécessite l’avis de plusieurs personnes ? Solliciter l’avis d’un groupe permet de générer un nuage de mots bien étoffé. Si des mots identiques ont été soumis, une tendance se dessine visuellement.
Beekast, un outil pour créer un nuage de mots
L’activité Nuage de mots de Beekast a été imaginée pour qu’elle s’adapte à toutes les situations. Pas besoin d’être un expert, ni pour le participant ni pour l’animateur, le générateur de mots s’utilise très simplement. Idéal pour impliquer les plus timides et les personnes les plus réfractaires au digital, l’outil nuage de mots de Beekast permet de libérer la parole et de favoriser la collaboration entre les personnes d’une même équipe, et des personnes extérieures.
