Période de fin d’année, c’est le moment de préparer votre entretien annuel. Mais quels sont les points qui seront abordés et comment s’y préparer efficacement ? Beekast vous propose plusieurs modèles d’activité pour bien préparer votre entretien.
Les différents types d’entretien en entreprise
Il existe plusieurs formes d’entretiens professionnels en entreprise, dont chacun a des objectifs différents, et se déroule de manière différente. Les types d’entretien les plus courants sont donc :
- Le bilan à 6 ans est un état des lieux obligatoire régi par l’article L6315-1 du code du travail, il concerne toutes les personnes ayant passé plus de six ans dans une entreprise quelle que soit sa taille.
Il a pour objectif de favoriser la mise en place d’une gestion des compétences plus individualisée et poussée par l’entreprise. Il permet au collaborateur de s’autoévaluer, et au manager d’expliciter ses attentes et dénouer les problèmes.
- L’entretien professionnel est un moyen de management permettant au manager de faire le point sur l’évolution professionnelle du salarié. Durant cet entretien, le manager est tenu d’aborder certains points comme l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) et le recours à certains dispositifs comme le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP).
Il s’agit d’un rendez-vous obligatoire qui doit se tenir entre l’employeur et l’employé au minimum tous les deux ans ou à la suite d’une longue absence. Il est régi par l’article L6315-1 du code du travail.
- Le dernier type d’entretien est l’entretien annuel. Un incontournable dans les process des ressources humaines auquel il est important de bien se préparer.
L’entretien annuel
L’entretien annuel d’évaluation est le moyen qui permet au manager et à son équipe de revenir sur les réalisations durant l’année écoulée, de discuter de leurs points forts et de fixer les objectifs pour l’année à venir.
Son objectif est d’évaluer la qualité du travail de l’employé, de mettre en avant ses réussites et de déceler les freins qu’il a pu rencontrer dans ses missions.
Ce type d’entretien est obligatoire pour le salarié. En cas de désaccord sur la synthèse des échanges, le salarié pourra refuser de le signer, et l’absence de sa signature n’impactera nullement la validité du rapport de l’entretien.
En amont de cet entretien, le supérieur hiérarchique est tenu d’informer son collaborateur sur les différentes méthodes et techniques d’évaluation de ses capacités professionnelles.
Cependant, le salarié ne dispose pas du droit d’être accompagné par un représentant du personnel au cours de son entretien d’évaluation.
Ainsi, il est important de préciser que cet échange constitue le moment idéal pour le salarié de trouver des solutions pour améliorer ses performances, de solliciter une augmentation ou une mobilité.
Durant cet entretien, il est impératif de :
- Faire le bilan sur l’année écoulée ;
- Évaluer la performance de l’employé au regard des objectifs fixés ;
- Fixer les objectifs en termes de l’année prochaine ;
- Analyser les points forts et les points faibles, les difficultés rencontrées, et les compétences acquises ;
- Discuter de son plan de carrière et de ses souhaits d’évolution et de formation.
Comment préparer son entretien annuel avec Beekast ?
La préparation de votre entretien annuel est indispensable afin d’être prêt le jour J et de pouvoir discuter tous les éléments avec votre manager. Il est même conseillé de commencer à le faire dès le début de votre année, pour noter tout élément susceptible d’être intéressant.
En effet, une bonne préparation vous permet de justifier également vos demandes d’augmentation ou d’évolution. Par exemple, vous pouvez mettre en valeur vos succès professionnels, et parler de vos échecs vus comme levier de réussite future.
Pour vous aider à structurer ce temps fort, Beekast vous propose un modèle de session complet et prêt à l’emploi qui s’intitule « Entretien RH 360« .
Cette session vous permet de préparer en amont votre échange avec votre manager, et elle vous servira aussi de support. Plusieurs activités composent cette session :
- Une activité Formulaire “feedback 360”, qui va servir de fil conducteur pour permettre au collaborateur de demander du feedback aux personnes avec lesquelles il a le plus travaillé. Cette activité est à dupliquer par collègue interviewé.
- Une activité Tableau “autoévaluation” que vous pouvez préparer après la récupération des feedbacks de vos pairs ;
- Une activité Formulaire “ projet professionnel et besoins des formations”, qui doit être complété par le manager et l’employé évalué ;
- Une activité Formulaire “Remarques et commentaires”, qui doit être aussi remplie par les deux parties avant l’entretien.
- Une activité formulaire “ Dates et signatures” qui servira dans le compte rendu final qui est généré automatiquement.
Sachez par ailleurs que Beekast vous permet de communiquer plus facilement et plus efficacement avec votre équipe, alors n’hésitez pas à demander une démo.
