Une réunion efficace est préparée en amont, menée correctement et conclue efficacement. Effectuer le bilan en réunion est un passage obligatoire pour faire le point sur les événements passés, pour aborder les points importants à l’instant T et pour définir les actions à mettre en place. En faisant le bilan, on garde une vision générale de ses objectifs, missions et réussites.
Dans cet article, découvrez les enjeux d’un bilan efficace et comment l’outil Beekast peut vous permettre d’optimiser vos résultats !
Les enjeux d’un bon bilan de réunion
Faire une rétrospective
En abordant les événements passés, on fait le point sur ce qui a et sur ce qui n’a pas fonctionné. On peut ainsi identifier les raisons de ses réussites et de ses échecs. En analysant les projets qui ont échoué et à ceux qui ont aboutis, on peut améliorer, rectifier et adapter sa gestion de projet et sa prise de décision.
Faire une rétrospective favorise la prise de conscience par rapport aux missions accomplies et à l’évolution de chacun des collaborateurs de l’équipe. Cela permet d’en retirer le positif comme le négatif pour les analyser.
Faire le point à l’instant T
Les projets en cours ont une importance majeure : faire le bilan encourage la prise de hauteur, pour retracer ses avancées face au planning initialement prévu. En effectuant le suivi de ses projets, on gagne en réactivité et en agilité.
Par ailleurs, il est recommandé d’aborder les difficultés rencontrées pour trouver rapidement des solutions, sans se laisser submerger par le temps.
Se projeter
Faire le bilan représente l’occasion de définir les principaux axes d’amélioration des projets en cours, ainsi que de se projeter à moyen et long terme.
Après avoir analysé les raisons des réussites et des échecs d’un projet, il est plus facile de mettre en place des actions correctives pour gagner en agilité et respecter les délais fixés.
Au cours de ces réunions, n’oubliez surtout pas l’ordre du jour et le compte rendu de réunion. Ils sont indispensables pour gagner en efficacité au cours d’un meeting et préparer votre prochaine réunion correctement.
Optimiser vos réunions avec Beekast
Le site d’inspirations Beekast vous permet d’utiliser des modèles prêts à l’emploi pour répondre à tous les enjeux du bilan en réunion, grâce à des activités ludiques et faciles à mettre en place. Selon vos objectifs, choisissez celle qui vous permettra de résoudre vos problématiques, de vous projeter pour réaliser vos ambitions futures ou encore de faire le point sur vos missions.
DÉCOUVREZ LE SITE D’INSPIRATIONS
Le speedboat
Le speedboat est une activité de brainstorming permettant de réfléchir à plusieurs sur les facteurs qui sont moteurs pour l’équipe ceux qui la ralentissent : en abordant ses forces, contraintes et obstacles.
Speedboat
Analyser ce qui pousse l'équipe en avant et ce qui la ralentit.
Drop Add Keep Improve (DAKI)
Cette activité permet de faire des choix pour l’avenir et adopter une démarche d’amélioration continue. Le DAKI offre la possibilité de mettre en avant les actions que chacun souhaite : arrêter, ajouter, garder, continuer. On peut ensuite rapidement effectuer une synthèse ainsi qu’un plan d’action pour la suite.
Drop Add Keep Improve (DAKI)
Faites des choix pour l'avenir, adoptez une démarche d'amélioration continue.
Le 10/10 Perfection Game
Ce type de réunion permet de rechercher des axes d’amélioration collectivement. Pour faire le bilan d’un projet, on lui attribue une note. On justifie ensuite son choix et on explique ce qui a manqué au cours du projet pour obtenir une note plus élevée.
10/10 - Perfection Game
Rechercher des axes d'amélioration collectivement.
La 4L
Grâce à cette activité, il est facile faire le point sur une période écoulée de manière factuelle et mettre en place des actions d’amélioration. Sous forme de brainstorming, chacun évoque ce qu’il a apprécié au cours du projet, ce qu’il a appris, ce qui lui a manqué et enfin ce qu’il désire pour la suite.
10/10 - Perfection Game
Rechercher des axes d'amélioration collectivement.
L’étoile de mer
C’est l’activité parfaite pour décider des actions à mettre en place pour un meilleur travail d’équipe. Sollicitez votre équipe pour connaitre leur vision sur les objectifs et savoir selon eux ce qu’il faut : continuer, arrêter, faire moins, faire plus et commencer à.
Étoile de mer
Décider des actions à mettre en place pour un meilleur travail d'équipe
Le bilan est un point essentiel pour mener au mieux ses projets. Il offre la possibilité de prendre conscience des avancée de l’équipe, de ses points bloquants mais aussi des réussites des ses membres. Pour mener au mieux vos réunions de bilan, essayez Beekast !
