Blog
   Oriane Miton
 dans  Conseils
3 minutes

5 astuces pour améliorer sa productivité en 2022

Si en ce mois de janvier, vous avez eu l’idée de vous fixer de bonnes résolutions pour l’année 2022, sachez que vous n’êtes pas les seuls. Pas moins de 70 % des Français démarrent l’année avec de nouveaux objectifs en tête ! 

Nous savons aussi que le mois de janvier n’est pas toujours facile. Le blue monday nous guette et les courtes journées jouent avec notre moral. 

C’est dans ces conditions que nous avons décidé de vous proposer 5 astuces pour booster votre productivité en 2022 ! Laissez-vous convaincre par ces conseils qui sauront faire renaître votre motivation et votre efficacité au travail !

1 – Organisez votre espace de travail

Faites en sorte de vous créer un espace avec le moins de distractions possible, pour améliorer votre gestion du temps. Listez les tâches à accomplir dans la journée dès le matin et gagnez du temps sur votre organisation.

Sur votre téléphone par exemple, désactivez les notifications et activez le mode avion pour limiter les interactions virtuelles.

Rangez votre boite mail et votre bureau ! Vous vous sentirez plus calme et plus serein dans un environnement ordonné. Si vous êtes de nature à vous laisser rapidement distraire, ne laissez pas une idée qui vous vient en tête vous disperser : créez une liste de distractions. Cette technique va vous permettre de noter chaque idée qui vous vient. Une fois notée, retournez sur vos tâches afin de rester focalisé sur le moment présent et vos tâches prioritaires pour augmenter votre productivité. Reprenez cette liste une fois que vous aurez du temps à y consacrer.

 

2 – Fixez-vous des objectifs

Avez-vous déjà entendu parler de la méthode SMART ? Elle permet de se fixer des buts à atteindre de manière très précise, en organisant vos objectifs avec une démarche précise. :

Vos objectifs se doivent d’être : 

  • Spécifiques
  • Mesurables
  • Atteignables
  • Réalistes 
  • Temporels

Trop souvent, nous nous fixons des objectifs qui ne sont pas toujours réalisables et nous avons vite tendance à nous démotiver. En utilisant cette méthode, on améliore sa productivité en établissant des fondements solides sur les actions que l’on souhaite mener. 

Par exemple, au lieu de dire ; “je vais tripler le nombre d’abonnés sur les réseaux sociaux”, essayez plutôt “l’équipe A doit augmenter de 20 % le taux d’abonnés sur les réseaux sociaux ce mois-ci ». 

Pensez également à prioriser vos tâches et à garder un suivi de toutes vos actions. C’est toujours motivant de voir tout ce que l’on a pu réaliser et le chemin qu’il nous reste à parcourir.

 

3 – Établissez une routine

Chaque jour, mettez en place des créneaux réguliers pour vos différentes tâches et préparez votre to do list du jour. Faire un point quotidien est une excellente façon de rester motivé. Par exemple, chez Beekast, chaque équipe fait un daily tous les matins pour se tenir au courant des projets en cours, des avancées de chacun et des points bloquants, s’il y en a. 

Pensez aussi à faire des pauses régulièrement. En décompressant, on recharge les batteries pour mieux redémarrer ensuite et limiter la charge mentale. Finalement, tout est une question de flexibilité : soyez indulgent avec vous-mêmes.

 

4 – Optez pour un état d’esprit flexible

Pourquoi ne pas essayer d’organiser ses tâches en fonction de sa motivation ? Par exemple, si vous êtes du matin, attaquez les missions les plus complexes ou chronophages à ce moment-là. Reconnaitre ces moments de productivité va vous permettre d’optimiser votre rentabilité. 

En restant flexible vous allez limiter vos sentiments de pression ce qui va vous permettre de rester concentré et motivé sur vos missions ! 

D’ailleurs, avez-vous déjà utilisé la technique Pomodoro ? Cette méthode consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes puis faire une pause de 5 minutes. L’idée est de mettre fin au travail en mode multitâche, qui a tendance à tuer votre productivité. De cette manière, prenez le temps de fixer des plages horaires à respecter au cours de votre journée de travail. 

 

5 – Aidez-vous des outils collaboratifs

Tirez profit de tous les outils de collaboration et de gestion de projet qui existent aujourd’hui. Slack par exemple vous permet de communiquer plus facilement avec vos collaborateurs. 

Ou alors, vous pouvez utiliser Jira pour organiser vos tâches et suivre l’avancée des différents projets au sein de votre équipe. 

Et si vous cherchez à collaborer de façon agile avec votre équipe, essayez Beekast. Utilisée de manière régulière, cette plateforme vous accompagne dans la création, le suivi et l’analyse de vos projets. Gagnez en efficacité et en productivité au quotidien grâce à l’essor de ces nouveaux outils !

Alors, prêt à gagner en productivité avec nos conseils ?

 

TESTEZ BEEKAST GRATUITEMENT

 

Retrouvez nos conseils en vidéo ici !