Afin de rendre vos collaborateurs efficaces au travail, il est indispensable de fluidifier la communication entre eux. Une augmentation de la qualité des interactions entre les employés participe à la bonne exécution des projets.
Ainsi, en fluidifiant les échanges entre vos collaborateurs, vous leur permettez de créer des liens entre eux, facilitez la circulation de l’information au sein de l’entreprise, et travaillez dans une plus grande transparence.
Quelle est l’importance d’une communication fluide en entreprise ?
La communication en entreprise englobe l’ensemble des actions de communication à destination des salariés, ainsi que les échanges entre eux. Elle permet à l’entreprise de fournir aux membres de son équipe, les informations nécessaires pour contribuer au succès de l’entreprise.
Dans ce sens, une communication fluide rend la circulation de l’information plus facile. Pour que cette communication soit fluidifiée, la culture d’entreprise doit être enrichie des valeurs suivantes : transparence, empathie, confiance, écoute active, collaboration et ouverture au changement.
Afin de faire vivre cette culture au quotidien, la communication interne doit transmettre la vision de l’entreprise, ses valeurs, ses objectifs, et donner du sens au travail des salariés. Selon l’entreprise Dynamic Signal, 85% des salariés affirment se sentir plus motivés lorsqu’ils sont informés régulièrement des actualités de l’entreprise.
Ainsi, des échanges plus fluides jouent un rôle primordial dans la création des liens solides entre collaborateurs et d’un sentiment d’appartenance à l’entreprise, ce qui permet la création d’un environnement de travail où vos salariés seront ravis de travailler.
De ce fait, pour améliorer les échanges en entreprise et développer l’esprit d’équipe, vous disposez de plusieurs méthodes. Par exemple, vous pouvez organiser des team buildings afin de renforcer la cohésion entre les membres de votre équipe.
Étant donné qu’il s’agit d’un événement informel, les liens entre les collaborateurs seront renforcés, et ces derniers s’exprimeront plus librement. Pensez également à mettre en place une machine à café dans vos locaux, elle peut avoir un un rôle déterminant pour favoriser les échanges et instaurer un climat de convivialité entre vos salariés.
De cette manière, vos collaborateurs seront plus engagés et leur sentiment d’appartenance se développera. Ils seront également contents d’apporter toutes leurs compétences et connaissances pour accroître la productivité de votre entreprise.
Cependant, il ne suffit pas de rendre les échanges plus fluides, mais il faut également assurer une communication efficace. Pour ce faire, il est essentiel d’opter pour des outils de communication performants.
Beekast est une plateforme web que vous pouvez utiliser pour vos différents moments d’échange : réunions, séminaires, formations… La diversité des activités qu’elle propose vous permettra de les adapter aux besoins de vos réunions, afin de les rendre plus engageantes et productives.
4 modèles Beekast pour favoriser les échanges
Pour faciliter la circulation de l’information au sein de l’entreprise, il est indispensable de tenir régulièrement des réunions qui vous permettront de discuter sur l’avancement des projets.
Ces réunions demeurent également indispensables pour mieux comprendre les attentes de vos salariés par rapport à un projet. Pour qu’elles soient productives, elles doivent également permettre à vos collaborateurs de s’exprimer librement.
- Si vous organisez une réunion hebdomadaire chaque lundi matin, mais que vous avez du mal à captiver l’attention de vos collaborateurs, sachez que le modèle Critique de cinéma sera parfait pour briser la glace en début de cette réunion.
Cette activité consiste à demander à vos participants d’exprimer leur humeur à travers un choix à réaliser dans une liste de films. Vous pourrez ensuite rebondir sur les ressentis partagés et éventuellement adapter les activités qui suivront..
- En tant que manager, vous serez amené à organiser des réunions avec d’autres départements de votre entreprise que votre équipe ne connaît pas forcément ou encore avec des externes (prestataires, fournisseurs, etc.), le modèle Tour de table permet justement à chaque personne de présenter son rôle et ses attentes de la réunion. Avec cette activité, les participants peuvent utiliser également des photos pour exprimer leurs attentes. A l’issue de cette activité, vos collaborateurs se connaissent mieux et pourront collaborer facilement ensemble dans le futur.
- Afin d’avoir le maximum d’idées pour la réalisation d’un projet, mettez en place une activité de Brainstorming, qui permettra à vos collaborateurs d’exprimer leurs idées.
Son objectif principal est de favoriser le travail en équipe et d’engager votre équipe autour des idées qu’elle aura générées. À la fin, vous pouvez discuter ou voter pour des idées pour retenir les meilleurs.
- A l’issue de votre réunion, il est intéressant de connaître les avis de vos collaborateurs par rapport à la réunion, le modèle ROTI vient donc pour leur permettre d’évaluer le retour sur le temps investi.
Vous utiliserez une activité notation sur 5 et pourrez éventuellement ajouter une question ouverte optionnelle où les participants pourront s’exprimer librement pour expliquer leur note. N’hésitez pas à demander aux personnes qui évaluent la réunion à moins de 3 de donner la raison, et de proposer même des pistes d’amélioration à l’aide de la question ouverte.
Grâce à ces différentes activités Beekast, vous allez libérer la parole de toute votre équipe, et utiliser chaque modèle pour une situation bien particulière. Gardez à l’esprit que l’’objectif principal demeure de rendre les échanges plus fluides et d’encourager les échanges entre vos collaborateurs.
Il existe bien d’autres modèles d’activités interactives, n’hésitez pas à les consulter sur notre site d’inspirations.
