De nos jours, il est si facile de se laisser distraire par toutes les sollicitations de notre environnement. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons des solutions pour vous aider à surmonter ces défis et à exploiter pleinement votre potentiel. Dites adieu aux distractions incessantes et découvrez comment canaliser votre concentration pour mener à bien vos projets !
Selon une étude de Dropbox et l’Economist Intelligence Unit, le manque de concentration coûte aux entreprises américains près d’un tiers de leur temps et leurs salaires. La même étude a également révélé les points suivants :
- 28% du temps de travail perdu à cause des distractions ;
- 581 heures perdues par personne et par année ;
- 391 mds dollars perdus à cause du manque de concentration.
Selon certains spécialistes, la capacité de concentration des êtres humains sur une tâche se situe généralement entre 50 et 90 minutes. Au-delà de cette période, le cerveau tend à se fatiguer et à se disperser, ce qui peut avoir un impact négatif sur la productivité, l’engagement et même le niveau de stress des individus.
Lorsque vous vous concentrez sur l’accomplissement d’une tâche, vous pouvez vous engager pleinement et exploiter tout votre potentiel, ce qui vous permet d’accomplir plus de travail en moins de temps et se traduit par une productivité accrue. De plus, focaliser votre attention sur une mission vous permet d’être plus attentif aux détails, favorisant une meilleure qualité de travail.
10 astuces pour booster votre concentration
Être concentré aujourd’hui,c’est être pleinement engagé et focalisé sur une tâche spécifique, rejetant toute distraction externes ou pensée dispersée. Cela requiert de consacrer toute son attention et son énergie à la tâche en cours, maintenant un niveau élevé de vigilance mentale pour atteindre une efficacité optimale
Pour réussir sa fonction au sein d’une entreprise et atteindre ses objectifs, il est important de maintenir une concentration maximale. C’est pourquoi nous avons rassemblé pour vous 10 astuces pratiques qui vous permettront d’améliorer votre concentration et de maximiser votre efficacité au travail :
Si le bruit ou la présence d’autres personnes vous déconcentre facilement, cherchez un endroit calme, comme une bibliothèque ou une salle de réunion peu fréquentée, où vous pourrez travailler sans être constamment interrompu.
En outre, planifiez des plages horaires spécifiquement dédiées aux tâches qui exigent une concentration intense, en les inscrivant dans votre agenda. Cette approche vous aidera à mieux vous organiser et à réduire les distractions.
- Créer un environnement propice à la concentration : si le bruit ou la présence d’autres personnes vous déconcentre facilement, cherchez un endroit calme comme une bibliothèque ou une salle de réunion peu fréquentée où vous pourrez travailler sans être constamment interrompu.
En outre, planifiez des plages horaires spécifiquement dédiées à des tâches qui exigent une concentration intense en les inscrivant dans votre agenda. Cette approche vous aidera à mieux vous organiser et à réduire les distractions.
- Pratiquer des techniques de concentration: les exercices d’inspiration/expiration peuvent améliorer la concentration au travail, car ils permettent de calmer l’esprit en augmentant l’apport d’oxygène dans le corps, ce qui favorise le fonctionnement optimal du cerveau en améliorant la circulation sanguine. En pratiquant ces exercices quotidiennement, vous développez une capacité accrue à vous concentrer et à maintenir votre attention sur les tâches importantes.
La méditation est également une pratique qui permet d’entraîner l’esprit à se concentrer et à être pleinement présent dans l’instant présent. En méditant régulièrement, vous renforcez votre capacité à faire face aux distractions, au stress et aux défis mentaux qui peuvent survenir au travail.
- Prendre des pauses actives : en travaillant sur une tâche pendant une longue période, votre énergie mentale peut diminuer et entraîner une baisse de la concentration. En prenant une pause active, vous vous éloignez temporairement de la tâche et vous vous engagez dans une activité physique ou stimulante.
De plus, la pratique des activités physiques durant ces pauses permet de réduire le stress accumulé pendant le travail et de stimuler la libération d’endorphine et des hormones du bien-être, qui ont un effet apaisant sur le corps et l’esprit. Cela favorise un état de détente et peut réduire le stress qui peut interférer avec la concentration.
- Écouter la musique classique : la musique classique en particulier lorsqu’elle instrumentale et sans paroles, peut agir comme un bruit de fond apaisant qui bloque les bruits environnants et les distractions potentielles, ce qui crée un environnement sonore plus calme et propice à la concentration.
En l’écoutant, vous influencez positivement votre humeur, en augmentant les émotions positives et en réduisant les sentiments négatifs. Pensez à proposer une playlist de musique classique dédiée à votre travail, que vous pouvez écouter vous et votre équipe, afin de conditionner les cerveaux à associer cette musique à une attitude de concentration et de productivité.
- Éviter le multitasking : en s’engageant dans plusieurs tâches à la fois, votre cerveau doit constamment passer d’une tâche à l’autre, ce qui augmente la charge cognitive, et entraîne de la confusion, de la fatigue mentale et une baisse de la concentration.
En se concentrant entièrement sur une tâche, vous êtes en mesure de vous engager plus profondément, de réfléchir de manière critique et d’apporter une attention minutieuse aux détails. - Désactiver les notifications des réseaux sociaux et de Slack: pour minimiser les distractions potentielles et créer un environnement de travail plus focalisé, pensez à désactiver les notifications des réseaux sociaux pendant les horaires de travail. Ces notifications peuvent être sources majeures de distraction car elles interrompent régulièrement votre flux de travail.
De plus, si vous souhaitez vous focaliser sur un sujet prioritaire, pensez également à désactiver les notifications de Slack pendant 1 ou 2 heures pour ne pas vous sentir forcés de répondre à des besoins “moins importants”.
Ces notifications peuvent vous inciter à passer d’une tâche à une autre sans véritable priorisation, en les désactivant, vous pouvez prendre le contrôle sur votre emploi du temps et vous vous concentrez sur les tâches prioritaires.
- Adopter de bonnes habitudes : le manque de sommeil peut facilement entraîner une baisse de l’attention et des difficultés de concentration, tandis qu’un sommeil de qualité et suffisant permet de maintenir une concentration optimale tout au long de la journée.
Ainsi, prendre un petit déjeuner nutritif fournit à votre l’énergie nécessaire pour bien commencer la journée, il permet également de maintenir un niveau d’énergie constant, ce qui est important pour soutenir la concentration tout au long de la matinée.
- Établir une planification claire : cela peut aider considérablement votre concentration mentale, en organisant votre temps de manière efficace, vous pouvez vous concentrer pleinement sur chaque tâche sans vous soucier de ce qui vient ensuite.
En établissant une planification claire, vous créez une structure solide qui vous aide à mieux vous concentrer en éliminant les incertitudes et en vous permettant de travailler de manière plus organisée. Cela facilite la prise de décisions, la gestion du temps et la concentration sur les tâches clés nécessaires pour atteindre vos objectifs. - Utiliser des techniques de gestion de temps : en planifiant votre temps de manière proactive, vous pouvez définir des priorités claires et structurer vos tâches de manière logique. Par exemple, la technique Pomodoro peut vous aider à découper votre temps en périodes dédiées à la concentration et aux pauses.
De plus, vous pouvez prévoir vos réunions en mode asynchrone avec Beekast, cela permet à vous et à vos collaborateurs d’apporter leurs contributions aux réunions sans aucune pression de temps. De plus, vous ne serez pas obligés d’interrompre votre réflexion pour assister à une réunion. - Développer la concentration à un niveau d’équipe : cela peut avoir un impact significatif sur l’amélioration de la concentration individuelle. Commencez par communiquer avec votre équipe sur l’importance de la concentration et des défis auxquels vous êtes confrontés.
Vous pouvez également encourager votre équipe à développer des habitudes de travail disciplinées, telles que la gestion des distractions, la planification du temps et le respect des échéances. De cette manière, vous allez pouvoir planifier votre temps comme vous le souhaitez, et vous allez pouvoir vous concentrer tranquillement sur vos missions.
N’hésitez pas à mettre en place des rituels d’équipe comme un weekly où vous pouvez utiliser la fonctionnalité “Actions et Décisions” de Beekast, pour voir le suivi des tâches de chacun, ce qui permet de mettre en place une culture de concentration à une plus grande échelle, et donc de faciliter la concentration de chacun.
En mettant en pratique ces conseils, vous serez en mesure de gérer les distractions, ainsi, vous allez pouvoir assurer une meilleure qualité de travail tout en réduisant les erreurs. Ces astuces vous seront également utiles pour optimiser la gestion du temps, diminuer le stress et favoriser la créativité.
Ainsi, en développant et cultivant ses capacités de concentration, vous renforcez votre confiance en vos capacités professionnels, vous vous sentez plus compétent, ce qui peut avoir un impact positif sur votre motivation et votre satisfaction au travail.
