Vous êtes-vous déjà demandé si vos réunions d’équipe atteignent leurs objectifs ou tombent à plat ? Découvrez ROTI – la technique de Retour sur le Temps Investi qui offre un moyen simple mais puissant d’évaluer la productivité des réunions et de recueillir les feedbacks des participants.
Qu’est-ce que ROTI ?
ROTI, ou Retour sur le Temps Investi, est un mécanisme de feedback rapide utilisé à la fin des réunions. Il permet aux participants d’évaluer la valeur de la réunion par rapport au temps qu’ils ont investi pour y assister.
En utilisant ROTI, vous demandez essentiellement à votre équipe : « Cette réunion valait-elle votre précieux temps ? » C’est comme une enquête de satisfaction, mais plus actionnable !
Principaux avantages de ROTI :
- Feedback quantifiable (mesurez l’efficacité réelle de vos réunions !)
- Résultats immédiats
- Encourage l’engagement des participants
- Aide à identifier les axes d’amélioration
- Favorise une culture d’amélioration continue
Mise en œuvre de ROTI dans vos réunions
Vous avez peut-être déjà vu ROTI réalisé de manière traditionnelle – vous savez, avec des mains levées et des scores publics. Cela peut fonctionner pour certains, mais soyons honnêtes : la plupart des participants ne se sentiront pas à l’aise de lever un « 1 » devant tout le monde.
Nous comprenons : partager une opinion devant tout le monde peut être intimidant ! C’est pourquoi l’utilisation d’outils comme Beekast pour faciliter les activités ROTI est particulièrement efficace. Voici comment vous pouvez le faire !
Étape 1 : Présenter le concept
Expliquez brièvement ROTI aux participants à la fin de la réunion.
Rappelez-vous : l’anonymat est préférable ! Gardez ces votes confidentiels. Pas de pression des pairs, pas de politique – juste un feedback honnête.
Étape 2 : Présenter l’échelle d’évaluation
Utilisez une échelle de 1 à 5. Assurez-vous de définir votre échelle d’évaluation pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Par exemple :
- 1/5 : Perte de temps totale. Aïe.
- 2/5 : Bof. Pas vraiment utile.
- 3/5 : Pas mal. Temps bien investi.
- 4/5 : Bien ! Content d’être venu.
- 5/5 : Incroyable ! Chaque seconde était précieuse.
Étape 3 : Collecter les évaluations
Demandez aux participants d’évaluer la réunion. Laissez les gens partager leurs pensées sans crainte (les commentaires anonymes = feedback sincère).
Étape 4 : Analyser les résultats
Une fois que tout le monde s’est exprimé, c’est l’heure du spectacle ! Voici comment dévoiler ces résultats ROTI comme un pro :
- Annoncez le score moyen. C’est comme le bulletin de votre réunion !
- Détaillez la distribution des scores. Combien de 5 ? Des 1 qui se cachent ?
- Partagez ces commentaires anonymes. Commencez par les critiques constructives (alias les points à améliorer) et terminez sur une note positive avec les éloges.
Décoder les données ROTI : Que signifient-elles ?
ROTI est avant tout une question d’amélioration continue. Que vos scores soient élevés ou bas, il y a toujours de la place pour progresser.
Vous avez obtenu un score bas ? Ne paniquez pas ! Ce n’est pas un reflet de votre valeur en tant qu’être humain. C’est juste un signe que votre réunion a peut-être besoin d’un peu d’attention.
Posez-vous ces questions :
- Les objectifs étaient-ils clairs ?
- Tout le monde a-t-il eu la chance de s’exprimer ?
- Cette réunion était-elle vraiment nécessaire, ou aurait-elle pu être un email ?
Score élevé ? Bravo ! Assurez-vous de comprendre ce qui a bien fonctionné et comment vous pouvez reproduire cette magie lors des prochaines réunions.
Conseils pour intégrer ROTI dans votre organisation
- Commencer petit : Débutez avec un groupe pilote ou un département.
- Éduquer : Assurez-vous que tous les participants comprennent l’objectif et le processus.
- Être cohérent : Utilisez ROTI régulièrement pour suivre les améliorations au fil du temps.
- Agir sur les feedbacks : Mettez en œuvre des changements basés sur les résultats ROTI.
- Encourager l’honnêteté : Créez un environnement sûr pour des feedbacks sincères.
- Combiner avec d’autres outils : Utilisez ROTI aux côtés d’autres méthodes de feedback pour une vue d’ensemble.
Créez votre premier ROTI avec Beekast
Rappelez-vous, ROTI n’est pas seulement une question de noter votre réunion et de passer à autre chose. Cette technique offre un moyen simple de recueillir des feedbacks et d’améliorer l’efficacité des réunions. En mettant en œuvre ROTI de manière cohérente et en agissant sur les résultats, les organisations peuvent cultiver une culture de réunions productives et ciblées qui respectent le temps des participants et contribuent au succès global de l’organisation. Que demander de plus ?
Vous voulez passer votre ROTI au niveau supérieur ? Découvrez notre modèle sur Beekast !
Vous y trouverez :
- Des votes et commentaires vraiment anonymes
- Une interface conviviale qui facilite ROTI
- Un suivi des progrès pour voir comment vos réunions s’améliorent au fil du temps
Voici à de meilleures réunions !