L’hyper connectivité fait référence à une situation dans laquelle un employé est constamment connecté et exposé à une grande quantité d’informations à travers différents canaux de communications (messagerie instantanée, e-mails..).
Elle est considérée comme une conséquence de la révolution numérique et la prolifération des nouvelles technologies de communication, qui ont créé de nouvelles façons de rester en contact et d’échanger de l’information.
L’hyper connectivité peut avoir un impact sur la vie des salariés, notamment dans un mode hybride où ces derniers n’arrivent pas à maintenir un équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Comment réduire les effets de cette hyper connectivité en mode hybride ?
Limiter les effets de l’hyper connectivité en mode hybride
L’hyper connectivité est un phénomène qui a émergé avec la crise sanitaire et s’est développé encore plus avec le mode de travail hybride. Les interactions réalisées à l’aide d’outils numériques, à la fois en présentiel et à distance, ont eu tendance à se multiplier.
L’hyper connectivité peut avoir plusieurs effets sur vos salariés, comme l’augmentation du stress, l’isolement social, la surcharge cognitive et donc la réduction de la productivité. Pour atténuer les effets de l’hyper connectivité en mode hybride, voici donc quelques conseils :
- Établir des limites claires : cela permet de réduire ces effets négatifs sur la santé mentale et physique. Ces limites peuvent inclure des périodes dédiées à des activités sans technologie comme des promenades en natures ou des conversations en face-à-face avec des amis ou des proches.
Ces limites peuvent également inclure des périodes de déconnexion numérique, comme suspendre les notifications de sa messagerie et de ses e-mails durant les week-ends. Préservez un équilibre sain entre la vie digitale et la vie réelle, cela améliorera votre productivité, réduira votre stress et votre anxiété. Cela favorisera votre bien-être général.
- Prendre des pauses : en prenant régulièrement des pauses, votre cerveau et votre corps se reposent et se régénèrent. Vous réduisez donc votre stress et votre fatigue liés à l’hyper connectivité.
Pratiquer la méditation est un excellent moyen de se détendre et de se déconnecter. Elle permet de “calmer l’esprit” et de se concentrer sur le moment présent.
- Apprendre à mieux gérer son temps : pour éviter la procrastination, il est toujours conseillé de déterminer les tâches qui sont les plus importantes et de les réaliser en premier.
Cela vous permettra de vous concentrer sur ces tâches et de ne pas vous laisser distraire par des tâches moins importantes. Ainsi, vous réduisez la surcharge d’informations.
- Limiter les distractions : les notifications des réseaux sociaux peuvent facilement nous distraire, et nous empêcher de réaliser nos missions de manière plus saine. Pensez à désactiver les notifications durant les horaires de travail notamment lorsque vous êtes sur des tâches qui nécessitent plus de concentration.
Cette action vous permettra de rester concentré et vous évitera de passer plus de temps sur une certaine tâche que vous auriez pu finir rapidement. De cette façon, vous passerez moins de temps sur votre ordinateur, et vous respecterez votre planning.
- Éviter la multi-tâche : en travaillant sur plusieurs tâches en même temps, vous êtes moins efficace, et passerez donc plus de temps devant votre ordinateur.
Raison pour laquelle, il est conseillé de pratiquer la pleine conscience, qui consiste à prendre le temps de se concentrer sur le moment présent et d’apprécier les tâches que l’on accomplit. Vous réduirez votre stress et améliorerez la qualité de votre travail.
- Instaurer une routine : cela vous aidera à mieux contrôler votre temps en ligne et donc de maintenir un équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Planifiez votre journée en fonction de vos besoins, et fixez-vous une limite quotidienne de temps en ligne.
Essayez de respecter cette limite en vous accordant des pauses régulières, loin de vos appareils électroniques, ou en faisant des activités créatives, relaxantes et bénéfiques pour votre santé mentale comme la lecture.
- Faire des réunions en mode asynchrone : étant donné qu’en mode asynchrone, les participants peuvent assister à la réunion quand ils le souhaitent et à leur propre rythme, cela participe à réduire la pression et le stress associé à une participation en temps réel à une réunion .
Pensez donc à organiser vos réunions en mode asynchrone pour plus de productivité. Nous vous proposons d’utiliser Beekast qui vous offre cette possibilité.
Beekast pour réduire les effets de l’hyper connectivité
Beekast est une plateforme de collaboration en ligne qui permet de mieux structurer et organiser les réunions d’équipe, elle peut aider à limiter les distractions, à mieux collaborer en équipe et donc à éviter les effets négatifs de l’hyper connectivité.
Notre plateforme collaborative vous propose également un mode asynchrone pour organiser vos réunions. Vos collaborateurs pourront se connecter à une réunion asynchrone quand ils sont libres, sans aucune obligation de se connecter à une heure précise.
Ce mode vous permet de paramétrer des sessions que les participants peuvent contrôler. En formation, par exemple, l’apprenant est maître de son apprentissage et évolue à son rythme.
Dans une réunion, les participants bénéficient du temps nécessaire pour répondre aux activités nécessitant de la réflexion. Avec leur esprit libéré de la pression du temps, les participants seront plus enclins à proposer des idées créatives et seront donc plus productifs.
Dans ce mode, vous disposez également de fonctionnalités intéressantes, telles que les “rubriques”, où vous pourrez regrouper un ensemble d’informations utiles (documents, pages web, agenda…) que vos participants pourront consulter directement dans votre session.
Vous disposez également de la fonctionnalité “Actions et décisions” qui vous permettra d’assigner des tâches à vos collaborateurs selon leur importance. Cela les aidera à prioriser et à mieux gérer leur temps. Après la participation de tous les collaborateurs, vous pouvez leur partager un plan d’action regroupant l’ensemble des actions et décisions prises au cours de la session.
Beekast met à votre disposition un ensemble de fonctionnalités et d’activités interactives et ludiques permettant à vos collaborateurs de s’exprimer et de travailler de manière plus productive. En collaborant à travers la plateforme Beekast, notamment grâce à ses activités interactives (sondage, tableau, QCM, etc), vos collaborateurs se sentiront moins isolés.
En appliquant les astuces mentionnées, vous parviendrez à améliorer votre qualité de vie et votre productivité, tout en évitant les effets néfastes de l’hyper connectivité.
Veillez également à trouver un équilibre sain entre vie personnelle et vie professionnelle pour préserver votre santé mentale. Beekast vous aidera à mieux structurer votre temps, à mieux communiquer, ce qui minimisera les distractions et augmentera les pouvoirs de concentration de vos équipes sur les tâches à accomplir.
