Favoriser les échanges en entreprise constitue un enjeu important pour la réussite et l’innovation de l’entreprise. Cependant, il n’est pas toujours évident pour les salariés de s’exprimer librement et de faire part de leurs idées notamment lorsque l’environnement de travail ne s’y prête pas : hiérarchie rigide, culture organisationnelle, manque de confiance en soi, communication inefficace, peur de l’échec, absence de diversité et d’inclusion ou encore manque de temps et de ressources, etc.
Quand les membres de votre équipe sont invités à s’exprimer de manière anonyme, ils peuvent se sentir plus à l’aise pour partager leurs opinions en toute transparence, sans avoir peur des conséquences ou de la répercussion que cela pourrait avoir sur leur image. L’anonymat libère donc leur parole et lève les barrières de la communication qui peuvent exister entre les employés et la direction.
Quelles barrières pour s’exprimer librement en entreprise ?
Il existe plusieurs barrières qui empêchent les employés de prendre la parole, ces barrières ne dépendent pas forcément de l’entreprise, mais de plusieurs facteurs. Ces barrières sont :
- La culture de l’entreprise : la culture d’entreprise peut encourager ou décourager la liberté d’expression, si une entreprise a une culture où la voix des employés est écoutée et valorisée, les employés seront plus motivés à exprimer leurs opinions. Autrement, la liberté d’expression sera limitée.
- Le manque de temps : lorsque les réunions ou les sessions de travail sont courtes ou pas trop nombreuses, cela empêche les collaborateurs de partager leurs points de vue, et de prendre le temps nécessaire pour s’exprimer et échanger sur les sujets.
- La peur de la critique : certains employés peuvent avoir peur de partager leurs opinions ou leurs idées par crainte de la critique ou du rejet de leurs collègues ou de la direction.
- Le manque de confiance en soi : si un collaborateur ne sent pas en confiance pour s’exprimer devant ses collaborateurs, il peut hésiter à prendre la parole par peur d’être jugé.
- L’absence de diversité : si les collaborateurs ont tous des profils et des expériences similaires, cela peut limiter la diversité des idées et des points de vue, ce qui peut freiner la prise de parole.
Les activités anonymes de Beekast : une façon efficace de libérer la parole
Avec Beekast, vous permettez à vos collaborateurs de partager leurs points de vue librement, soit en rendant toute la session anonyme ou seulement quelques activités. Pour rendre la session anonyme, les managers peuvent choisir le mode “avatar” lors de la création de la session.
Vous disposez également de plusieurs activités où vos collaborateurs peuvent s’exprimer d’une manière anonyme, nous citons : métaphore, tableau, formulaire …
Pensez à utiliser ces modèles d’inspiration qui prennent encore plus de sens lorsqu’ils sont utilisés en mode anonyme :
- Secret story : il s’agit d’un icebreaker pour briser la glace lors du début d’une réunion, chacun partage une histoire qu’il a vécu, et les participants vont chercher à deviner qui a vécu chacune de ces histoires.
L’anonymat que permet ce modèle d’inspiration rend l’activité plus ludique, et les participants débutent leur réunion en découvrant une facette inattendue de leurs collaborateurs. - Brainstorming : étant donné que ce modèle d’inspiration consiste à récolter des idées, les participants timides auront du mal à partager leurs idées, l’anonymat vient donc encourager ces participants à s’exprimer sans aucune crainte.
De cette manière, vous allez collecter le maximum d’idées, que vous pouvez exploiter pour la réalisation de vos prochains projets. Cela va aider également vos collaborateurs timides à prendre la parole au fur et à mesure.
- Feedback Door : pour avoir un feedback sincère de la part de vos collaborateurs concernant une réunion ou une décision, il vaut mieux demander leur retour en mode anonyme pour qu’ils puissent dire tout ce qu’ils pensent en toute honnêteté.
En somme, grâce à ces activités de Beekast qui permettent l’anonymat, vous participez à la création d’un environnement propice à la communication honnête et franche. Vous encouragez les membres de vos équipes à participer à vos réunions et vous favorisez l’émergence de nouvelles idées et donc la créativité au sein de votre entreprise.
Ces activités anonymes de Beekast aident également à instaurer une culture de confiance et d’ouverture, pour que les membres de vos équipes puissent partager leurs points de vue sans avoir à craindre le rejet de la hiérarchie ou de leurs collègues.
