Les réunions commerciales sont des réunions essentielles pour le développement et la croissance des entreprises, elles permettent de présenter les produits et services, d’identifier de nouvelles opportunités, et d’augmenter les ventes.
De ce fait, il est crucial de bien préparer ces réunions et d’avoir une bonne connaissance de son prospect notamment lors du premier rendez-vous afin de lui présenter le produit ou service adapté à sa situation et répondre aux objectifs du client.
Certes, il n’est pas toujours évident d’organiser un rendez-vous commercial, mais grâce à Beekast, vous allez pouvoir réussir votre rendez-vous commercial et le rendre plus engageant.
Beekast pour un rendez-vous de découverte commercial rentable :
Le premier rendez-vous commercial est très important car c’est celui qui déterminera l’opinion de votre prospect quant à votre produit/service. Ce dernier doit être mis en confiance pour qu’il puisse exprimer le plus clairement possible ses attentes et ses besoins.
La phase de découverte est donc cruciale, le commercial doit bien comprendre la situation actuelle et le besoin de son prospect. Ensuite, il doit préparer un argumentaire de vente convaincant pour faire sa proposition commerciale. À noter que les échanges de mails, et les questions sont très utiles pour aider à comprendre les attentes d’un prospect.
Pour que cette phase se déroule dans les meilleures conditions et pour que vous puissiez atteindre votre objectif, vous pouvez avoir recours à la méthode GPCT (Goals, Plans, Challenges, Timeline). Il s’agit d’une approche structurée utilisée lors du premier rendez-vous de découverte commercial afin de comprendre les objectifs, les plans (les actions à mettre en place), les défis et les échéances du prospect.
Dans ce sens, et afin de rendre votre rendez-vous plus interactif et d’engager davantage votre prospect, Beekast vous propose une session prête à l’emploi basée sur cette méthode et qui contient des activités ludiques et interactives vous permettant de mieux comprendre votre prospect et de lui présenter le produit/service le plus adapté à ses besoins. Afin d’importer cette session, utilisez le code d’import : kunk2d.
Pour commencer et afin de connaître les objectifs spécifiques et faire la découverte de votre client potentiel, vous trouverez l’activité“Formulaire”. N’hésitez pas à poser des questions fermées et ouvertes pour avoir plus de détails sur ses attentes.
Ensuite, pour passer au plan, l’activité “Brainstorming” est idéale pour discuter les stratégies et des actions envisagées. En utilisant cette activité ludique, vous encouragez votre prospect à partager ses idées et perspectives tout en apportant votre expertise pour le guider et l’orienter vers votre produit/service.
Puis, il est indispensable d’identifier les défis potentiels ou les obstacles qui pourraient entraver la réalisation des objectifs. Il peut s’agir de contraintes de difficultés techniques, de ressources limitées, de contraintes de temps ou d’autres facteurs externes ou internes qui pourraient représenter des défis à surmonter. L’activité “Métaphore” vous sera très utile pour anticiper ces défis à l’avance, vous pourrez définir les objectifs, contraintes et les obstacles afin de prendre des mesures pour les atténuer ou les résoudre.
Pour finir, vous établirez un échéancier ou un calendrier pour la bonne exécution du plan. Vous devez déterminer les délais et les dates limites pour chaque étape du processus, ce qui permet de suivre la progression du projet et vous assurez que tout sera réalisé en temps voulu. L’échéancier aide également à organiser les tâches et à attribuer les responsabilités. L’activité “Retour vers le futur” sera parfaite pour vous accompagner dans cette démarche.
Vous pouvez éventuellement terminer sur le modèle de Feedback Door afin d’avoir l’avis de votre prospect sur cette réunion commerciale, ce qui permettra à vos commerciaux de s’améliorer dans le futur sur cette base.
Ainsi, sachez que Beekast est intégrée à plusieurs outils de présentation tels que PowerPoint, Google Slide, ainsi qu’aux outils de visioconférence comme Zoom, Teams et Webex. Vous pouvez donc importer facilement vos présentations et faire vos réunions en ligne dans votre session Beekast sans avoir à passer d’une application à une autre.
À la suite de ce premier rendez-vous, et grâce au compte rendu généré automatiquement par Beekast, vous pourrez partager facilement votre plan de découverte à vos supérieurs qui pourront prendre connaissance du contenu de vos échanges..
En combinant la méthode GPCT avec l’utilisation de Beekast dans vos réunions commerciales, vous facilitez la discussion, vous encouragez la participation active et vous obtenez des informations précieuses de la part de votre prospect lors du premier-rendez vous.
Le bon déroulement de cette première rencontre peut avoir un impact significatif sur l’engagement de votre prospect pour les prochaines rencontres et sur ses futures décisions.
Grâce aux différentes fonctionnalités que Beekast propose, votre rendez-vous commercial sera plus dynamique et attractif. Ce qui vous permettra d’augmenter la performance commerciale de votre équipe.
