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   Oumaima Elazami
 dans  Conseils
3 minutes

Comment fluidifier les échanges en entreprise ?

La communication est un des piliers de performance d’une entreprise, non seulement elle permet aux collaborateurs d’échanger entre eux, mais elle permet également de créer un environnement de travail sain et efficace.

La mise en place des moyens permettant de rendre la communication fluide, participe considérablement à l’amélioration de l’efficacité de votre équipe. De ce fait, garantir une communication fluide vous permet de : 

  • Renforcer l’implication et le sentiment d’appartenance de votre équipe ;
  • Favoriser une culture d’entreprise ;
  • Accroître positivement l’expérience de vos collègues ; 
  • Fédérer et encourager la cohésion d’équipe ;
  • Aligner les équipes. 

8 astuces pour améliorer les échanges en entreprise : 

Pour mieux communiquer en entreprise, il est plus judicieux de mettre en place une stratégie de communication interne qui rendra la circulation de l’information au sein de l’entreprise plus facile. Pour ce faire, nous vous proposons 8 astuces qui vous aideront à favoriser les échanges dans votre entreprise :  

  • Adopter un langage clair et concis : il vous permettra d’éviter les malentendus et de réduire les risques de confusion. Vous pouvez simplement résumer le message à transmettre pour que tout le monde puisse comprendre rapidement le déroulement du travail sans revoir une trop grande quantité d’informations. 
  • Encourager les feedbacks et la prise de parole : pour renforcer le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs, il est indispensable de leur permettre de donner leurs opinions et de formuler leurs suggestions.
  • Susciter l’adhésion des employés : En donnant  à votre équipe un contexte clair sur un sujet et en précisant son importance, ils comprendront mieux l’utilité de partager toute information concernant ce sujet.   
  • Planifier et communiquer d’une manière régulière :  il est important de définir des règles précises pour communiquer de façon régulière et structurée afin que chaque membre de l’équipe puisse disposer d’un bon niveau d’information.  
  • Opter pour une communication interne ouverte et harmonieuse : afin de faciliter le travail en équipe, et de travailler dans un esprit de collaboration sain, il est indispensable d’écouter vos collègues et de ne pas imposer vos idées.   
  • Développer l’esprit d’équipe : qui est primordial pour créer un environnement de travail agréable où tout le monde se connaît, et a envie de s’entraider pour assurer de bons résultats. Le team building est la meilleure méthode pour instaurer une belle ambiance de travail.
  • Réaliser des sondages internes régulièrement : savoir ce que votre équipe pense des décisions prises, permet de libérer la parole. De plus, le sondage fait partie des meilleurs outils pour promouvoir et évaluer les conditions de travail tout en stimulant l’engagement du personnel. 
  • Privilégier l’usage des outils en ligne pour l’organisation de vos réunions : ces outils favorisent la communication et les interactions au sein de l’entreprise tout en boostant la productivité de vos collaborateurs.

Le modèle de session Beekast pour un échange collaboratif :

Les problèmes de communication sont encore omniprésents dans les entreprises, ne pas les résoudre peut causer des dommages au sein de l’entreprise : baisse de la productivité ou désengagement des employés concernés. 

Afin de fluidifier les échanges et d’être sûr que votre équipe assimile toujours les instructions et les délais pour effectuer une certaine tâche, nous mettons à votre disposition la session  “Favoriser les échanges collaboratifs” que vous pouvez importer à l’aide du code : rg33mi. 

Cette session vous permettra de promouvoir une communication respectueuse entre toutes les parties impliquées. 

Favoriser des échanges collaboratifs thumbnail

Favoriser des échanges collaboratifs

Code d’import du modèle :
rg33mi
Copié dans le presse-papier

Les activités contenues dans cette session se complètent et chacune d’entre elles ont un objectif bien spécifique. Pour réaliser des sondages régulièrement, Beekast vous propose de débuter votre session avec l’activité “Critiques Cinéma”. Vous cernerez mieux l’humeur de votre équipe et pourrez adapter les activités suivantes selon leurs réponses.  

Ensuite, pour faciliter le travail en équipe, et libérer la parole de vos collaborateurs, l’activité “Brainwriting” permettra à chacun de partager ses idées et de rebondir sur celles des autres facilement. Puis, pour réfléchir ensemble aux différents événements qui se sont déroulés durant une certaine période, l’activité Timeline vous permettra d’observer le ressenti de chacun de vos collaborateurs  face à ces événements et d’exploiter ces observations afin d’en tirer des actions d’améliorations pour le futur.

Et pour finir en beauté, l’activité “Dites-le avec des fleurs” donnera aux participants l’occasion de remercier toute personne qui leur aura permis d’avancer durant cette période. 

Pour avoir plus d’informations sur l’import d’une session, n’hésitez pas à consulter notre article.

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