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   Julie
 dans  Utiliser Beekast
4 minutes

Boostez vos COMEX avec Beekast

Vous trouvez que vos COMEX ronronnent quelque peu ? Que les échanges n’y sont pas suffisamment sincères et les décisions prises pas assez rapides ? Beekast peut vous aider à gagner en temps comme en efficacité !

Quelles sont les spécificités d’un COMEX ?

Un COMEX est le royaume des jeux politiques. Les décisions clefs y sont prises et vont impacter toute l’entreprise, mais avant tout les membres du COMEX eux-mêmes.

Les jeux d’acteurs y sont légions et il est parfois difficile de prendre la bonne décision pour l’entreprise tant l’intérêt individuel de certains de ses membres peut brouiller les pistes. Le budget qui sera alloué à un projet stratégique d’un membre n’ira par exemple pas nourrir celui d’un autre membre … Une décision soutenue par certains peut avoir des impacts contraignants sur le périmètre d’autres membres du COMEX …

Les alliances se font et se défont parfois (je te soutiens sur ce vote si tu me soutiens sur celui-là), ne laissant pas forcément au dirigeant l’opportunité de mesurer la réalité des convictions individuelles de ses collègues.

Qu’il s’agisse de présenter un sujet avec impact, d’analyser en profondeur une problématique ou bien de prendre collectivement la bonne décision, Beekast va faciliter et accélérer chacune de ces étapes.

Animer votre COMEX avec Beekast

En amont d’une réunion COMEX

Vous avez votre propre idée des sujets de votre prochain COMEX ? Mais êtes-vous bien en phase avec les autres participants ? Finalisez l’ordre du jour en participatif et garantissez le meilleur niveau d’engagement possible lors de votre prochain COMEX. Pour cela, suivez la séquence suivante :

  • Créez votre session Beekast avec le mode “défilement par le participant”
  • Ajoutez l’activité Tableau
  • Créez une catégorie par sujet à aborder lors de votre prochain COMEX (Par exemple “Budget 2021” …)
  • Pour chaque catégorie, ajoutez une carte par point que vous comptez aborder (Par exemple : “Quid impact COVID”).
  • Pensez à ajouter une dernière catégorie “Autres propositions de sujets” qui permettra aux participants de proposer les sujets qu’ils souhaitent aborder
  • Envoyez le lien de la session aux membres du COMEX afin qu’ils puissent ouvrir la session, prendre connaissance de vos sujets et ajouter leurs propres idées en créant leurs propres cartes dans vos différentes catégories.
  • Vous avez alors tous les éléments pour finaliser l’ordre du jour du COMEX !

Au cours de la réunion COMEX

Comme beaucoup de collectifs de pilotage, le COMEX va essentiellement mener en séance trois types d’activités :

1. Le partage d’information

Il s’agit de partager en transverse des informations utiles à tous. Cette information est quantitative (les résultats de l’entreprise, les chiffres clefs, etc.) et qualitative (les informations clefs, l’avancement de projets stratégiques, des recrutements majeurs, etc.).

Comment partager l’information avec Beekast ? Pour renforcer l’écoute lors de ces moments de partage, utilisez par exemple des QCM ou des Sondages intercalés entre les différentes pages d’information que vous souhaitez partager. Faites réagir !

2. L’analyse d’un sujet

Lors d’un COMEX, toutes les entités de l’entreprise sont normalement représentées. Cette transversalité est l’occasion d’explorer des nouveaux sujets afin d’en trouver les enjeux clefs. Cela permet de lancer les « bons » projets ou chantiers opérationnels. Il s’agit ici d’orienter l’action et les moyens de l’entreprise. Beekast peut ici contribuer à limiter les jeux d’acteurs et garantir l’expression de chacun.e de la manière la plus simple et objective possible.

Comment analyser un sujet avec Beekast ? Assurez-vous que chaque membre du COMEX donne son point de vue pour ensuite mieux les discuter. Pour cela, vous pouvez utiliser des activités telles que la Matrice (en nommant les 2 axes « Impact » et « Faisabilité » afin de pouvoir évaluer rationnellement la pertinence de différentes propositions).

Si vous abordez un nouveau sujet et souhaitez en effectuer un cadrage lors de votre COMEX, vous pouvez utiliser l’activité Métaphore. Elle permet à chaque participant d’enrichir le débat avec les forces, contraintes, obstacles et objectifs qu’il perçoit. De quoi lancer un nouveau projet en ayant tous les enjeux en tête !

3. La prise de décision

Le COMEX est le lieu ultime où se prennent les décisions difficiles (ce qui n’a pas pu être arbitré à un niveau inférieur) ou stratégiques (ce qui impacte significativement l’avenir de l’entreprise). Prendre une décision s’opère parfois en consensus ou bien par le vote. En cas de vote, Beekast renforce la sincérité individuelle en obligeant chacun.e à se prononcer individuellement sans pouvoir simplement « suivre » l’avis des autres. L’engagement futur n’en sera que renforcé !

Comment prendre des décisions avec Beekast ? C’est l’occasion, avec Beekast, d’accélérer les prises de décision lorsque le débat contradictoire a eu lieu. Pour cela, utilisez l’activité Priorisation en préremplissant les actions parmi lesquelles choisir. Vous pouvez encore les faire voter sur la base d’un Tableau prérempli des actions possibles, ou tout simplement évaluer quelques actions en concurrence.

À l’issue de la réunion COMEX

Prenez des actions et décisions dans Beekast. Puis, éditez le compte rendu automatique et les statistiques qui vous feront gagner un temps précieux, et vous permettront de diffuser la synthèse immédiatement. Voire même, au fil du COMEX afin de bien capitaliser sur les décisions prises ! C’est la meilleure chose à faire pour que les décisions du COMEX deviennent réalité.

Je vous souhaite un excellent COMEX à venir !

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