Imaginez rendre chaque interaction RH plus interactive, transparente et réellement engageante.
C’est exactement ce que permet Beekast, la plateforme d’animation et de collaboration interactive qui transforme le travail des équipes RH — du premier échange candidat au dernier jour d’un collaborateur.
Dans cet article, nous explorons 5 usages clés de Beekast pour fluidifier vos processus RH : recrutement, onboarding, engagement, entretiens annuels et offboarding. Ces pratiques vous aideront à créer une meilleure expérience tout au long du parcours collaborateur.
Qu’est-ce que Beekast ?
Beekast est une plateforme de réunions, ateliers et formations interactives conçue pour rendre les échanges plus dynamiques et collaboratifs. Elle propose notamment :
- Activités interactives : sondages, QCM, classements, brainstormings…
- Collaboration visuelle : tableaux, nuages de mots, organisation d’idées en temps réel.
- Gestion de session : plans d’agenda structurés, timeboxing pour maîtriser le timing.
- Reporting automatique : export des notes, résultats et contributions.
Comment utiliser Beekast pour optimiser votre gestion RH ?
De l’attraction de talents jusqu’au départ d’un collaborateur, un outil collaboratif RH comme Beekast renforce l’expérience, simplifie l’organisation et modernise la communication.
1. Recrutement
💡 49 % des candidats refusent une offre après une mauvaise expérience de recrutement.
Une grande partie du problème vient du fait que le process est souvent à sens unique : le candidat doit convaincre, mais il découvre peu la culture et la réalité de l’entreprise.
Avec Beekast, vous pouvez offrir une expérience candidat engageante, claire et standardisée avant même le premier entretien.
Comment utiliser Beekast dans le recrutement :
Depuis votre ATS ou email d’approche, partagez un lien vers une session dédiée :
Page 1 : Présentation de l’entreprise (histoire, localisation, effectifs, missions).
Page 2 : Micro-quizz / MCQ sur votre produit ou marché (sans enjeu d’évaluation).
Page 3 : Mini activité immersive (tableau, association, exercice conceptuel autour du produit).
Fonctionnalités Beekast utiles :
- QCM courts pour tester la compréhension du contexte.
- Note explicite : les mauvaises réponses ne disqualifient pas.
- Modèles standardisés pour garantir une expérience cohérente entre recruteurs.
2. Onboarding
20 % du turnover intervient dans les 45 premiers jours.
Un signe clair que les nouveaux collaborateurs manquent souvent de clarté, de connexion et de confiance.
Beekast permet de créer un onboarding interactif et centralisé, plus efficace qu’un PDF statique ou qu’une formation descendante.
Comment utiliser Beekast pour l’onboarding :
- Créez une session unique et asynchrone, accessible en permanence :
avantages, notes de frais, paie, mutuelle, contacts RH, outils clés… - Ajoutez une activité d’association pour apprendre les outils (“Où télécharger mes fiches de paie ?”, “Comment gérer mes titres restaurant ?”).
- Terminez la première semaine par un 1:1 pour répondre aux questions et recueillir du feedback.
Fonctionnalité clé :
- Activités visuelles drag-and-drop pour faciliter la mémorisation.
3. Engagement des collaborateurs
Seuls 21 % des employés sont réellement engagés dans leur travail.
Un manque d’engagement impacte la performance, la motivation et la rétention. Il est donc essentiel de mesurer régulièrement le climat social pour agir avant que les problèmes ne s’installent.
Comment utiliser Beekast pour mesurer l’engagement :
Lancez un baromètre QVT (Qualité de Vie au Travail) chaque trimestre, basé sur 5 leviers :
- Développement personnel
- Reconnaissance / estime de soi
- Sentiment d’appartenance
- Sécurité psychologique
- Alignement au poste
Format recommandé :
✔ Mélange de notations, QCM et questions ouvertes
✔ Moins de 60 questions pour maximiser la participation
Fonctionnalités Beekast utiles :
- Formulaires anonymes : visibilité sur la participation, pas sur les réponses individuelles.
- Moyennes automatiques par question et axe pour suivre les tendances.
4. Entretiens annuels
22 % des collaborateurs seulement estiment que leur entretien annuel est juste et transparent.
Pourquoi ? Parce que les revues sont souvent perçues comme subjectives, sans trace écrite uniforme ni preuves partagées.
Avec Beekast, les entretiens deviennent structurés, transparents et basés sur des données factuelles.
Comment utiliser Beekast pour les entretiens annuels :
Avant la réunion (asynchrone)
- Envoyez un modèle de session une semaine avant.
- Le collaborateur complète objectifs, résultats, contexte, preuves (données, évolutions…).
Pendant la réunion (synchrone)
- Le manager valide / ajuste les objectifs.
- Ajout de feedback qualitatif et orientations pour l’année suivante.
Après la réunion
- Génération automatique du rapport et partage aux parties prenantes.
Fonctionnalités utiles :
- Accès restreint par email (employé + manager uniquement).
- Modèle réutilisable pour garantir l’équité du process.
5. Offboarding
Un offboarding structuré est un puissant levier de marque employeur : même après leur départ, les anciens collaborateurs influencent la perception des futurs candidats.
Comment utiliser Beekast pour un offboarding réussi :
Étape 1 : Créer une session d’offboarding structurée
Inclure des sections claires :
- Administration : coordonnées personnelles, demande d’attestation, documents fin de contrat.
- Matériel & accès : restitution des équipements, suppression des accès, gestion des données personnelles.
- Handover : transfert des dossiers, clients ou projets avec dates clés et prochaines étapes.
- Feedback : questions ouvertes (“Recommanderiez-vous l’entreprise ?”, “Que pouvons-nous améliorer ?”).
Étape 2 : Simplifier l’accès
Le collaborateur peut consulter la session même après son départ.
Étape 3 : Clôturer par un échange humain
Un court entretien permet de remercier, clôturer et recueillir un feedback final.
Fonctionnalités utiles :
- Formulaire unique structuré
- Bloc anonyme optionnel pour un retour encore plus authentique
Rendez votre gestion RH plus efficace avec Beekast
La gestion RH, ce n’est pas seulement administrer le travail : c’est créer des expériences humaines, qui donnent envie de rejoindre une entreprise, d’y rester et de la quitter en bons termes.
Beekast vous aide à :
- Remplacer les documents statiques par des expériences interactives
- Renforcer la transparence et la confiance
- Structurer les workflows pour gagner du temps et améliorer les résultats
Envie d’humaniser et d’optimiser votre gestion RH ?
Commencez à utiliser Beekast pour transformer vos processus à chaque étape du parcours collaborateur.