Toutes les collaborations n’ont pas besoin d’être synchrones. Parfois, les meilleures idées émergent quand chacun dispose du temps nécessaire pour réfléchir, assimiler et contribuer à son rythme. C’est exactement le rôle de la collaboration asynchrone, et c’est pour cela que le Mode Participant de Beekast existe.
Plutôt que de forcer tout le monde à avancer au même tempo, le Mode Participant permet à chaque collaborateur de parcourir une session, compléter des activités et partager ses idées en autonomie. Résultat : une participation plus inclusive, une réflexion plus profonde et de meilleurs résultats pour l’équipe.
Dans ce guide, nous vous présentons 5 façons concrètes d’utiliser le Mode Participant de Beekast pour transformer votre manière de collaborer — que ce soit pour vos check-ins hebdomadaires ou vos sessions de brainstorming — sans ajouter une seule réunion au calendrier.
Qu’est-ce que le Mode Participant dans Beekast ?
Le Mode Participant est une expérience de session en autonomie, où les participants avancent librement dans les slides et complètent les activités sans que l’animateur ne contrôle la progression en direct.
Les animateurs conservent une vision d’ensemble via l’onglet Participants, qui montre :
- Qui est connecté
- La progression dans la session
- Les activités complétées
- Le niveau d’engagement (points, “Bees”)
À qui s’adresse le Mode Participant ?
Le Mode Participant est idéal pour tous les types de collaboration asynchrone, notamment :
- Formations en autonomie : les apprenants prennent le temps d’assimiler et de revoir les contenus.
- Parcours d’onboarding : les nouveaux arrivants avancent à leur rythme pendant que vous suivez leur progression.
- Équipes distribuées : plus besoin de jongler avec les fuseaux horaires.
- Ateliers et brainstormings : laissez du temps pour réfléchir avant de contribuer.
- Mises à jour projets / standups asynchrones : remplacez les réunions répétitives par une session structurée qui aligne tout le monde.
Les avantages du Mode Participant pour vos réunions
Toutes les réunions ne nécessitent pas une présence en direct. Laisser les collaborateurs contribuer à leur rythme peut améliorer la qualité des échanges et réduire la fatigue.
Voici pourquoi de nombreuses équipes utilisent le Mode Participant dans leurs réunions interactives Beekast.
1. Un mode plus inclusif
Chacun avance à son rythme : les plus rapides parcourent les slides rapidement, tandis que d’autres prennent le temps de lire, réfléchir et contribuer.
C’est particulièrement utile pour les équipes avec des profils variés : rôles différents, styles d’apprentissage variés, niveaux de confort distincts avec les outils digitaux.
Avec le Mode Participant, vous ne cherchez plus à trouver le rythme parfait pour tout le monde : vous concevez simplement l’expérience idéale, que chacun parcourt à sa manière.
2. Moins de fatigue liée aux réunions
95 % des employés déclarent ressentir de la fatigue liée aux visioconférences.
Lorsque chaque réunion exige une présence en direct, la surcharge devient inévitable.
3. Une meilleure qualité d’engagement
En réunion synchrone, certaines personnes dominent la conversation, tandis que d’autres s’expriment peu.
En mode asynchrone, tout le monde contribue. Les participants prennent le temps de réfléchir et de répondre sans pression, ce qui génère des inputs plus riches, plus pertinents et plus variés.
5 façons de collaborer de manière asynchrone grâce au Mode Participant
Avant tout, activez le Mode Participant dans Beekast :
Étape 1 : Créez votre session (slides, activités, organisation du contenu).
Étape 2 : Cliquez sur l’icône Paramètres > Général > activez Mode asynchrone (défilement par participant).
Étape 3 : Partagez le lien, le code ou le QR code. Les participants peuvent alors contribuer à leur rythme.
Une fois votre session prête, voici 5 usages puissants.
1. Organiser les réunions hebdomadaires pour garder l’équipe alignée
Configurez une session asynchrone pour les check-ins d’équipe récurrents à la fin de la semaine.
Demandez à chaque membre de l’équipe de soumettre un court “bulletin météo” de sa semaine, en mettant particulièrement en avant les réussites, les difficultés et les blocages. Les managers peuvent repérer rapidement les obstacles, prendre le pouls de l’équipe et faire un suivi avant la prochaine session en direct.
Vous pouvez également utiliser l’activité Board de Beekast pour organiser les mises à jour dans des colonnes comme “À faire”, “En cours” et “Terminé”. Cela devient une source de vérité unique pour suivre l’avancement des tâches et offrir de la visibilité à toute l’équipe.
2. Brainstorming et feedback
Un brainstorming ne signifie pas forcément réunir tout le monde pour une visioconférence de deux heures. Et il est difficile d’obtenir les meilleures idées lorsque vous mettez les collaborateurs sous pression en direct.
À la place, incluez un canvas ou un board dans votre session asynchrone pour permettre aux participants de contribuer pendant plusieurs jours. Ils peuvent partager une idée dès qu’elle leur vient et utiliser un espace de commentaires pour réagir aux contributions des autres.
Cette approche “à combustion lente” permet aux penseurs plus discrets de s’exprimer et supprime la pression de devoir trouver des idées immédiatement. Une fois la phase de collecte terminée, invitez tout le monde à voter pour leurs propositions préférées avant la discussion en direct.
3. Suivre l’avancement des projets
Les grands projets souffrent souvent d’une succession interminable de points de synchronisation. Parfois, vous passez plus de temps à faire des mises à jour qu’à faire avancer le travail.
À la place, incluez un tableau Kanban (en vue partagée) dans votre session asynchrone pour rassembler les mises à jour. Les parties prenantes peuvent modifier le statut des tâches et signaler les blocages, tout en tenant l’ensemble de l’équipe informée selon leur propre emploi du temps.
Lorsque vient le moment de se réunir en direct, vous pouvez passer directement à la résolution de problèmes plutôt qu’à la répétition de l’avancement.
4. Organiser des sessions de formation en autonomie
Lorsqu’on intègre plusieurs personnes ou qu’on déploie une formation à une grande équipe, il n’est pas toujours possible d’organiser des sessions en direct pour tout le monde. Et même si c’était possible, les apprenants peuvent tout de même avoir du mal à revoir les supports, revenir sur les slides ou poser des questions supplémentaires sur le moment.
Avec le Mode Participant, vous pouvez importer vos contenus de formation, ajouter des activités interactives et laisser les apprenants avancer à leur rythme. Ils peuvent soumettre des réponses ou des questions de manière asynchrone, tandis que les formateurs suivent la progression, apportent du feedback et interviennent si nécessaire.
Si une session de Q&A en direct est utile, vous pouvez toujours en planifier une une fois que tout le monde a parcouru l’essentiel.
5. Récolter les contributions de votre équipe
Ce point est étroitement lié au brainstorming. Les sessions asynchrones peuvent être un moyen plus efficace de recueillir les contributions des équipes et d’évaluer les idées avant de prendre des décisions. Elles donnent du temps pour réfléchir, analyser et contribuer sans la pression d’intervenir en direct.
Vous pouvez adopter une approche mixte :
Commencez par une session asynchrone où chacun partage ses idées à son rythme. Puis, lors de votre réunion en direct, vous disposez déjà d’une base solide sur laquelle vous appuyer — la discussion peut ainsi être plus ciblée, sans repartir de zéro.
C’est un changement simple qui conduit à des contributions plus réfléchies, une meilleure utilisation du temps en réunion, et une variété plus large de points de vue, notamment de la part des personnes plus réservées.
Best Practices for Asynchronous Team Collaboration in Beekast
Bonnes pratiques pour une collaboration asynchrone efficace dans Beekast
Ces bonnes pratiques garantissent une collaboration asynchrone vraiment efficace :
- Établissez des attentes claires dès le départ : dites aux participants ce qu’ils doivent faire, ce qu’ils doivent compléter, quand le faire et comment leurs contributions seront utilisées. Cela les aide à prioriser et évite les confusions.
- Gardez les sessions focalisées et légères : n’encombrez pas la session avec trop de contenu. Visez un objectif par session. La clarté renforce l’engagement et l’interaction.
- Utilisez des activités structurées pour guider les contributions : tableaux, sondages, questions ouvertes… Au lieu d’un espace vide, proposez des catégories ou des prompts pour encourager une participation pertinente. Beekast propose de nombreuses activités interactives adaptées à cet usage.
- Facilitez la navigation : en Mode Participant, chacun avance à son rythme. Gardez des slides claires, des activités bien nommées et un contenu regroupé par thèmes. Un flux logique réduit les abandons.
- Suivez la progression et relancez si besoin : utilisez l’onglet Participants pour voir qui a contribué et ce qui a été soumis. Envoyez des rappels ou des relances ciblées si quelqu’un prend du retard ou si une discussion manque d’input.
- Combinez asynchrone et direct lorsque nécessaire : asynchrone ne signifie pas isolé. Prévoyez parfois une courte session live pour lancer un projet ou finaliser une discussion, en vous appuyant sur les contributions async.
- Bouclez la boucle : résumez les points clés ou les prochaines étapes à la fin de la session pour que chacun comprenne comment ses contributions ont été utilisées. Cela renforce la confiance et encourage la participation future.
Aidez votre équipe à mieux collaborer et interagir avec Beekast
Au lieu d’ajouter une réunion de plus, vous pouvez créer de l’espace pour une réflexion plus poussée, une participation plus large et des contributions plus riches grâce à Beekast.
Commencez petit : choisissez une réunion récurrente ou un défi de collaboration et testez l’approche asynchrone. Activez le Mode Participant, fixez des attentes claires, et observez comment le simple fait de donner du temps et de l’autonomie améliore les résultats.
Les meilleures idées de votre équipe attendent peut-être juste le bon moment pour émerger — et ce moment n’a pas besoin de se produire en salle de réunion.
Envie de tester Beekast dans votre équipe ? Créez votre première session asynchrone gratuitement.