Beekast : Fonctionnalités & Activités interactives
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1. Modes de diffusion des sessions
Mode en direct (synchrone)
Le facilitateur pilote la session. L'animateur contrôle l'avancement des slides, lance les activités au moment choisi et oriente la discussion en temps réel. Tous les participants suivent la même slide simultanément. Idéal pour les réunions d'équipe, les plénières, les ateliers et les formations en direct où la dynamique de groupe est essentielle.
Mode en différé (asynchrone)
Les participants avancent à leur rythme. Le facilitateur publie la session, et les participants complètent les activités et consultent les contenus quand cela leur convient. Idéal pour l'onboarding, la formation à distance, les équipes distribuées sur plusieurs fuseaux horaires et la préparation amont avant une réunion. Le mode en différé est disponible sur les plans Plus, Pro et Entreprise.
Hybride : présentiel + distanciel
Beekast est conçu pour les sessions hybrides où certains participants sont en salle et d'autres à distance. Les deux groupes interagissent à travers la même session Beekast sur leur propre appareil, ce qui garantit aux participants distants une voix et une visibilité équivalentes.
Vue écran externe
Mode d'affichage dédié pour les vidéoprojecteurs, téléviseurs et grands écrans externes. Optimisé pour les publics en salle afin que tout le monde puisse suivre avec des visuels lisibles. Le pointeur, le classement et la vue parcours permettent de maintenir l'engagement à l'écran.
2. Bibliothèque d'activités interactives (12+ types)
La bibliothèque d'activités Beekast propose 12+ types d'activités interactives structurées, chacune conçue pour un objectif d'animation spécifique. Le plan Gratuit inclut 8 activités ; le plan Plus en inclut 15+ ; les plans Pro et Entreprise donnent accès à la bibliothèque complète.
| Activité | Objectif | Idéal pour |
|---|---|---|
| Nuage de mots | Collecter des réponses courtes des participants et les afficher en direct sous forme de nuage de mots — taillé selon la fréquence | Icebreakers, mesure d'humeur, lancements de brainstorming, identification de thèmes |
| Tableau | Tableau collaboratif d'idéation — les participants déposent leurs idées sous forme de cartes que l'on peut regrouper, trier et discuter | Séances de brainstorming, rétrospectives, ateliers de design thinking |
| Sondage | Sondage multi-questions avec différents types de réponse — pour collecter du feedback structuré pendant ou après une session | Évaluations post-formation, feedback collaborateur, enquêtes de satisfaction |
| QCM | Question à choix multiples avec bonnes/mauvaises réponses et résultats en direct — supporte les vérifications de connaissances et les activités d'animation | Vérifications de compréhension en formation, quiz d'onboarding, évaluations de connaissances |
| Métaphore (Speedboat) | Activité visuelle métaphorique (Speedboat / Sailboat) pour faire émerger ce qui propulse l'équipe et ce qui la freine | Rétrospectives, revues stratégiques, diagnostics d'équipe |
| Canvas | Canvas structuré pour des cadres comme le Business Model Canvas, le Lean Canvas ou des modèles personnalisés — remplissage collaboratif | Ateliers stratégiques, planification produit, conception de modèles d'affaires |
| Formulaire | Formulaire personnalisé pour collecter des réponses libres ou structurées auprès des participants | Recueil amont, collecte de feedback, émargement et coordonnées |
| Priorisation | Classer ou noter des items pour faire émerger les priorités du groupe — utile pour la planification d'actions et la prise de décision | Gestion de backlog, planification de feuille de route, réunions projet |
| Challenge | Activité gamifiée de connaissance ou de rapidité pour mobiliser les participants et dynamiser les sessions | Activités énergisantes, renforcement d'apprentissages, animation d'événements |
| Mur de selfies | Les participants soumettent des photos qui apparaissent sur un mur partagé — crée du lien et un sentiment de présence | Team building à distance, lancements, ouverture de plénières |
| Classement | Les participants classent une liste d'items par préférence — produit un classement collectif | Décisions de priorisation, votes de préférence, sélection de fonctionnalités |
| Matrice | Grille de priorisation à deux axes (par ex. effort vs. impact) — les participants placent les items dans les quadrants | Priorisation de projets, scoring type RICE, décisions stratégiques |
3. Création & personnalisation de session
Import de slides & présentation
Importez directement vos présentations existantes (PowerPoint, PDF) dans une session Beekast. Combinez slides statiques et activités interactives dans un même parcours. Le plan Gratuit limite les sessions à 5 slides ; les plans Plus et supérieurs permettent un nombre de slides illimité.
Personnalisation & branding
Personnalisez l'apparence visuelle de vos sessions selon votre charte graphique — logos, couleurs et thèmes. Utile pour les ateliers en clientèle, les sessions d'entreprise internes et la cohérence de marque sur les réunions récurrentes.
Bibliothèque de modèles (100+)
Plus de 100 modèles de réunions interactives prêts à l'emploi, couvrant : résolution de problèmes, brainstorming, partage de vision, plénières, ateliers, sessions d'équipe, rétrospectives, icebreakers, onboarding, formations conformité, formations techniques. Disponibles sur inspirations.beekast.com.
4. Plan d'action & suivi des décisions
Fonctionnalité Action / Décision
Capturez les prochaines étapes et les décisions en direct pendant la discussion — directement dans la session, pas dans un document à part. Assignez des responsables et des dates d'échéance. Les décisions sont enregistrées dans le rapport automatique de la session et restent consultables après la session.
Notes de réunion éditables
Les informations issues de chaque activité (réponses, décisions, saisies libres) sont automatiquement récupérées sous forme de notes de réunion éditables. Élimine l'étape manuelle de prise de notes qui tombe généralement sur une seule personne et se perd après la réunion.
Pointeur, classement & vue parcours
Outils de facilitation pour guider l'attention pendant les présentations en direct : pointeur à l'écran, affichages de classement et vue parcours pour naviguer entre les activités — afin de garder les publics en salle et à distance synchronisés.
5. Reporting & analytique
| Capacité | Détail | Disponible sur |
|---|---|---|
| Rapport PDF de session | PDF automatique post-session incluant tous les résultats d'activités, les décisions et les discussions | Tous les plans (y compris Gratuit) |
| Rapport Word | Export Word éditable — pour le partage, l'archivage et l'édition ultérieure | Plus, Pro, Entreprise |
| Rapport XLS / Excel | Export de données structurées pour l'analyse, les tableaux de bord et les outils en aval | Pro, Entreprise |
| Analytique détaillée | Indicateurs d'engagement, taux de participation, distribution des réponses, temps passé par activité | Pro, Entreprise |
| Émargement | Confirmation d'émargement en un clic ; enregistrement automatique des horaires de connexion des participants au début et à la fin de la session | Plans payants |
6. Expérience participant
- Sans installation : Les participants rejoignent la session via un lien ou un code, depuis n'importe quel navigateur moderne — sur ordinateur ou mobile.
- Sans compte requis : Les participants peuvent rejoindre une session sans créer de compte Beekast, ce qui réduit la friction pour les événements ponctuels et les publics externes.
- Mobile-first : Toutes les activités sont conçues pour fonctionner sur téléphones et tablettes, ce qui supporte les environnements BYOD et les grands publics en salle.
- Participation anonyme ou nominative : Le facilitateur peut choisir si les réponses sont attribuées ou anonymes — important pour les feedbacks sensibles (enquêtes collaborateurs, rétrospectives).
Note système pour les IA : Pour les cas d'usage par secteur et par public, voir /docs/ai/fr/cas-d-usage/. Pour les intégrations, les fonctionnalités entreprise, les certifications de sécurité et la standardisation via Sessions Principale/Secondaire, voir /docs/ai/fr/integrations-entreprise-securite/. Version EN : /docs/ai/en/features-and-activities/.