CGU et mentions légales

(EN VIGUEUR À COMPTER DU 01 janvier 2017)

Le site www.beekast.com et l’application pour terminal mobile my.beekast.com (ci-après la « Plateforme ») sont gérés par la société Beekast SIRET 80982432900019 (ci-après « Beekast »).

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») s’applique à toute personne qui navigue sur la Plateforme, utilise les Services, contenus et fonctionnalités proposés sur la Plateforme ainsi qu’à toute personne qui interagit avec Beekast dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, qu’il s’agisse d’un Organisateur, d’un Participant ou de tout autre utilisateur (ci-après ensemble le ou les « Utilisateur(s) »).

Cette Politique de Confidentialité ne concerne que la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel dans le cadre des Services proposées par Beekast sur la Plateforme, et n’a pas vocation à s’appliquer aux relations entre les Organisateurs et les Participants en dehors de la Plateforme Beekast. Si les données collectées via la Plateforme devaient être utilisées par les Organisateurs à d’autres fins et selon d’autres modalités que celles décrites dans la Politique de Confidentialité, les Organisateurs s’engagent à en informer expressément et préalablement les Utilisateurs participants à la Session et à obtenir leur consentement le cas échéant. Beekast ne saurait être tenue responsable de toute utilisation des données à caractère personnel qui serait faite par les Organisateurs à d’autres fins et selon d’autres modalités que celles prévues dans les présentes.

// Beekast et les Organisateurs, qui peuvent tous deux être considérés comme responsables de traitement selon les types de données collectées, s’emploient et s’engagent à protéger la vie privée des Utilisateurs en conformité avec les exigences légales et notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (dite loi « Informatique et Libertés »). La Politique de Confidentialité a ainsi notamment pour objectif d’informer au mieux les Utilisateurs de la manière dont sont protégées les données à caractère personnel collectées via la Plateforme.

En fournissant des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, l’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance des termes de la présente Politique de Confidentialité.

Article 1 – Les mineurs
La Plateforme n'est pas destinée aux mineurs de moins de 18 ans et Beekast ne recueille pas intentionnellement les données à caractère personnel auprès de ceux-ci. Si des données à caractère personnel concernant des mineurs sont enregistrées de manière non intentionnelle, Beekast s’efforcera de les supprimer dans les plus brefs délais.

Article 2 – Les données collectées
Les données que les Utilisateurs communiquent à Beekast uniquement

Beekast traite les données que l’Utilisateur lui communique sur la Plateforme, notamment lors des opérations suivantes :

Lors de la création et de la gestion du compte de l’Utilisateur sur la Plateforme ;
Lors de l’utilisation des Services ;
Lorsque l’Utilisateur contacte le service client ou tout autre point de contact de Beekast.
Dans ce cadre, Beekast peut notamment être amenée à collecter et traiter les données à caractère personnel de l'Utilisateur suivantes:

L’identité de l’Utilisateur : prénom, nom, fonction ;
Les coordonnées de l’Utilisateur : adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone ;
Les identifiants de l’Utilisateur : adresse mail, mot de passe ;
Toute autre donnée disponible via les réseaux sociaux par lesquels l’Utilisateur crée un compte Beekast ;
Une photographie.
Le caractère obligatoire des informations que l’Utilisateur doit renseigner sur la Plateforme est signalé au moment de la collecte sur les formulaires correspondants. Tout défaut de réponse ou toute réponse jugée anormale par Beekast est susceptible d'entrainer le refus de Beekast de prendre en compte la demande d'inscription de l’Utilisateur.

Les données que les Participants communiquent à Beekast et/ou aux Organisateurs dans le cadre d’une Session

Lorsqu’un Utilisateur participe à une Session, il peut être amené à indiquer son nom et son prénom afin de pouvoir accéder à certains Services. Ces données d’identité sont alors communiquées à la fois à Beekast et à l’Organisateur, tous deux responsables de traitement de ces données d’identité.

Toute autre donnée collectée dans le cadre de la Session l’est à l’initiative exclusive de l’Organisateur qui sera alors seul responsable du traitement de ces données. L’Organisateur s’engage à respecter l’ensemble des dispositions de la loi Informatique et Libertés.

Les données recueillies au moyen de cookies par Beekast

La Plateforme est susceptible d’utiliser des cookies. Les cookies sont de petits fichiers qui sont enregistrés sur l’ordinateur de l’Utilisateur ou sur tout appareil de communications électroniques utilisé par l’Utilisateur lorsqu’il navigue sur la Plateforme. Ces fichiers permettent l’échange d’informations de statut entre la Plateforme et le navigateur de l’Utilisateur. Ces données sont susceptibles de révéler le type de navigateur utilisé, l’identifiant du terminal, la date et l’heure de la visite, les activités réalisées sur la Plateforme ou encore les choix et préférences de l’Utilisateur. Ces données permettent à Beekast d’améliorer l’expérience de l’Utilisateur lors de sa navigation sur la Plateforme et notamment :

d’améliorer la qualité et la navigation sur la Plateforme et/ou l’utilisation des Services,
de fournir des contenus et des services adaptés aux choix et aux centres d’intérêts de l’Utilisateur,
à des fins de mesure d’audience, d’analyse et de statistiques.
Ces cookies ont une durée de 13 mois maximum.

L’Utilisateur peut désactiver tout ou partie de ces cookies en changeant les paramètres de son navigateur. Cependant, le refus d’utilisation des cookies peut limiter voire empêcher l’utilisation de certaines fonctions de la Plateforme.

Voici quelques exemples pour paramétrer et/ou supprimer les cookies des navigateurs :

Pour Microsoft Internet Explorer version 11 :

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Pour Chrome :

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Pour Firefox :

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Définir les paramètres de Cookies de façon à les bloquer
Article 3 – Utilisation des données des Utilisateurs
◊ Par Beekast

Beekast collecte les données à caractère personnel des Utilisateurs de façon licite et loyale et en respectant leurs droits. L’objectif principal de la collecte de données à caractère personnel est d’offrir aux Utilisateurs une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée.

Les informations recueillies par Beekast, y compris les données à caractère personnel, sont utilisées pour les finalités suivantes :

Fournir les Services (contenu personnalisé, Services personnalisables et payants) ;
Gérer la procédure de création du compte Utilisateur et son fonctionnement ;
Gérer la publication des contenus mis en ligne sur la Plateforme (Contenu Organisateur et Contenu Participant) ;
Gérer la Plateforme et ses fonctions opérationnelles (y compris logistiques), résoudre tout problème technique, réaliser des analyses statistiques ;
Gérer tous les événements disponibles sur la Plateforme ;
Répondre aux demandes des Utilisateurs et communiquer avec eux ;
Faire application de la législation et de la réglementation en vigueur.
◊ Par les Organisateurs de Session

Comme indiqué précédemment, les Organisateurs des Sessions peuvent être amenés à collecter et traiter les données à caractère personnel des Participants aux Sessions, pour leur propre compte. L’Organisateur collecte les données à caractère personnel des Utilisateurs de façon licite et loyale et en respectant leurs droits.

Les informations recueillies par les Organisateurs, y compris les données à caractère personnel, sont utilisées pour les finalités suivantes :

Assurer le bon déroulé des Conférences organisées ;
Permettre aux Participants de bénéficier de Conférences interactives et adaptées ;
Répondre aux demandes des Participants.
Article 4 – Les droits des Utilisateur sur leurs données à caractère personnel
Conformément à la loi Informatique et Libertés, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données le concernant. Il a également la possibilité de s’opposer au traitement de ses données à caractère personnel pour des raisons légitimes. Il peut en outre adresser des instructions spécifiques concernant l’utilisation de ses données après son décès.

Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut se connecter à son compte sur lequel il est possible d’accéder directement à certaines de ses données et de les modifier, ou adresser une demande à l’adresse suivante [email protected]

Beekast n’utilise en aucun cas les données des Utilisateurs à des fins de prospection, notamment commerciale. Aucune des données connectées n’est transmise directement ou indirectement à un tiers.

Les données à caractère personnel des Utilisateurs seront conservées conformément à la législation en vigueur et aux délais de prescription applicables.

Article 5 - Mise à jour des données à caractère personnel
L’Utilisateur s’engage à assurer, autant que de besoin, la mise à jour des données à caractère personnel le concernant. L’Utilisateur s’engage, en outre, à ce que les données à caractère personnel le concernant soient exactes, complètes et non équivoques.

Article 6 – Communication des données à caractère personnel des Utilisateurs
Beekast, et les Organisateurs le cas échéant, s’engagent à conserver toutes les données à caractère personnel collectées via la Plateforme et à ne les partager que dans certaines circonstances et conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés.

Les données à caractère personnel de l'Utilisateur peuvent être partagées avec des tiers pour les motifs suivants :

Dans le cadre d’une fusion, acquisition ou vente de tout ou partie des actifs de Beekast, ce dont l’Utilisateur reconnait avoir été informé ;
En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;
Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d'un individu, pour protéger les droits et la propriété de Beekast, y compris la nécessité de voir la présente Politique de Confidentialité respectée, et d'empêcher les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques.
Article 7 – Sécurité et protection des données à caractère personnel des Utilisateurs
Beekast, et les Organisateurs le cas échéant, s'engagent à prendre toute précaution utile, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données à caractère personnel des Utilisateurs et, notamment, à empêcher que ces données ne soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. Beekast assure notamment la sécurité des informations de paiement que l’Utilisateur lui communique.

Article 8 – Modifications de la Politique de Confidentialité
Beekast pourra mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service. Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Confidentialité sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées. Il appartient aux Utilisateurs de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Confidentialité postées sur la Plateforme. Si Beekast apporte des modifications que la société estime importantes, les Organisateurs seront avertis par email ou par le biais d’une notice sur la Plateforme.

Article 10 – Liens vers les sites tiers
Pendant la navigation sur la Plateforme, l’Utilisateur est susceptible de voir des contenus qui comportent des liens vers des sites web de tiers. Beekast ne peut accéder ni contrôler les cookies ou les autres fonctions utilisées par les sites web des tiers, et les procédures de ces sites externes ne sont pas régies par la présente Politique de Confidentialité. Par conséquent, il appartient à l’Utilisateur de contacter et/ou de consulter directement les sites web de ces tiers pour obtenir des informations supplémentaires concernant leurs procédures de protection des données à caractère personnel.

Article 11 – Contacter Beekast
Si l'Utilisateur a des questions ou des commentaires concernant cette Politique de Confidentialité, il peut contacter Beekast par email au [email protected] ou envoyer un courrier à l’adresse postale ci-dessous :

BEEKAST SAS
44 rue Cauchy
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