Beekast - Étude de cas avec Total

Beekast - Séminaire de 500 participants

Contexte

Le service R&D de Total Holding organisait leur évènement annuel pour présenter les grandes orientations stratégiques à 2020 et le suivi des projets en cours aux équipes.

Objectifs

Pouvoir, sur une seule et même plateforme, partager les informations pratiques de la journée, dynamiser les plénières en engageant les participants via des animations interactives et récolter leur feedback sur la journée.

Solutions

Lors des présentations, les fonctionnalités questions/réponses via le mur, vote, nuage de mots, selfie wall et formulaire ont été utilisées.

Grâce au mur de messages les participants ont posé leurs questions en direct, au fil des présentations. Les questions les plus sollicitées par « like » ont été projetées et abordées lors de sessions de Q&A prévues à la fin de chaque présentation.

Avec le nuage de mot, l’animateur a introduit la plénière de façon originale et productive en sondant les participants sur le sujet du séminaire. Un nuage de mot a été lancé également en clôture de la plénière pour sonder les participants sur leur ressenti de la journée.

Un premier vote a été lancé sous la forme de sondage afin d’interroger les participants sur le programme le plus stratégique à leurs yeux. Une session de votes a ensuite été utilisé en fin de plénière sous la forme de quiz. L’animateur a testé la compréhension par les participants des principaux sujets abordés aux différentes présentations.

Le selfie wall a été lancé pendant la pause de l’après-midi afin de récolter les selfies lors de la pause et en fin de plénière. Le reveal de l’animation avec la mosaïque des selfies autour du logo Total a été affiché à la clôture du séminaire.

L’animation formulaire a été utilisée comme questionnaire de satisfaction. Il a été lancé également à la fin de la journée et est resté ouvert plusieurs jours après l’évènement afin de récolter un maximum de retours.

De plus, les rubriques participants, agenda, liste (utilisée pour présenter le profil des intervenants) et page externe (donnant les informations pratiques de la journée) ont été exploitées.

Résultats

En chiffres :
13 animations créées
195 questions récoltées, traitées en direct et a posteriori grâce à un export des questions
927 likes sur le mur de messages
1,2 mots envoyés par participant en moyenne aux nuages de mots
92% de participation au questionnaire de satisfaction
feedback client par rapport à Beekast très positif (5/5) tant sur le produit que sur le service.

Grâce à Beekast, les participants du séminaire ont pu accéder aux informations pratiques et essentielles pour le bon déroulement de l’événement : de l’agenda détaillé aux profils précis des orateurs afin de pouvoir poser leurs questions & échanger avec les interlocuteurs pertinents.

Lors des présentations, les participants ont pu s’exprimer librement et faire remonter leurs questions à la salle en direct. Total a, de son côté, pu identifier les questions les plus fréquentes et sollicitées. Ainsi, l’organisation a pu comprendre les sujets importants aux yeux des participants. Les nuages de mots ont révélé les enjeux de la R&D pour les participants et leur ressenti sur la journée. Ces 2 animations ont donc été un véritable baromètre pour l’organisation sur les attentes et l’impact du séminaire. Les votes ont permis de sonder et tester les participants de façon interactive et productive. Le selfiewall a marqué la clôture du séminaire de façon originale en renforçant la cohésion des équipes !