Étude de cas Pierre Fabre

Convention internationale

Contexte

Pierre Fabre Médicament a choisi Beekast, pour la deuxième année consécutive, pour dynamiser ses plénières et workshops de l’édition 2017 de son International Convention.

Objectifs

L’objectifs de l’utilisation de Beekast lors de cette semaine d’événement était de dynamiser l’engagement des participants du séminaire lors des plénières et des ateliers. Il s’agissait de rendre ces moments, entre les intervenants et leur audience, participatifs et collaboratifs.

Solutions

Un chef de projet Beekast a accompagné l’équipe organisatrice des plénières et ateliers en amont du séminaire. Ensemble, ils ont scénarisé les différentes activités proposées par Beekast en cohérence et pertinence avec le contenu des présentations.
Ainsi 8 sessions Beekast ont été mises en place : 2 sessions pour les plénières des franchises et 6 sessions pour les workshops . Lors du séminaire, un binôme d’expert Beekast était sur place pour gérer et coordonner les différentes sessions. Ainsi les intervenants se concentraient sur leur présentation tandis que les experts Beekast géraient le back-office de l’application. Télécharger nos guides


Grâce au mur de messages, les participants ont pu poser leur questions en direct tout au long des présentations de la première plénière. Les intervenants y répondaient lors des sessions Questions/Réponses dédiées.
Le Vote en mode quizz fut l’activité la plus utilisée, en plénière comme en atelier. Les intervenants ont pu tester les participants en direct sur les sujets de leur choix, commenter les résultats en revenant instantanément sur les points non acquis.
L’activité Nuage de mot a permis en atelier et en plénière de sonder et mettre en avant l’état d’esprit, les opinions des participants de façon visuelle et synthétique.
L’activité Formulaire a été utilisé comme questionnaire de satisfaction lors d’un atelier pour remplacer le traditionnel formulaire papier et notamment éviter le retraitement manuel des données. Un vrai gain de productivité !
Le Brainstorming a permis de récolter les questions des participants par rapport à différents thèmes proposés. Lancé en amont de la réunion, cette activité a permis de préparer la réunion autour des remontées des participants dans les différentes catégories pré créées.
Le Selfie wall a été révélé en fin de plénière mettant en avant les photos de l’événement autour du logo du séminaire. De plus, les rubriques Liste et Page Personnalisée ont été utilisées afin de communiquer lors de la deuxième plénière la liste des orateurs ainsi qu’un mot d’introduction.

Résultats

En chiffres :
439 participants
42 activités jouées lors de 2 plenières et 6 sessions ateliers
125 messages récoltés et 475 likes
162 likes sur le mur de messages
612 votes récoltés
203 mots envoyés au nuage de mots

Un rapport d’événement consolidant les données récoltées a été communiqué à l’équipe organisatrice du séminaire. La réunion de débriefing post-évènement avec l’équipe organisatrice a souligné leur entière satisfaction à la fois concernant l’accompagnement humain en amont, pendant et après le séminaire tout comme sur l’application elle-même.

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