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Retour sur l’Agile Tour de Montpellier – 3 décembre 2018

Aurélie Le Guillou est Scrum Master pour une équipe projet au sein d’une DSI (Direction des Systèmes d’Information) du groupe La Poste à Montpellier. Elle est également formatrice Scrum pour des centres de formation et enseigne en école, principalement la gestion de projets agiles. Le Scrum est une des approches Agiles de projet permettant de fonctionner de manière itérative sur des cycles courts de développement ou sprint, de démontrer au client et/ou utilisateurs finaux à chaque fin de sprint ce qui a été développé pour obtenir des « feedbacks » réguliers et de mettre ainsi l’amélioration continue au centre du projet.

Contexte de participation à l’Agile Tour de Montpellier et présentation du salon

Aurélie est investie dans la région Montpelliéraine en tant que coach Agile dans le cadre de l’Agile Tour ou encore d’événements de type Meetup avec d’autres coachs agiles et différentes personnes intéressées par cette thématique. L’Agile Tour est un ensemble d’événements dans toutes les grandes villes françaises actives autour de l’agilité proposant des ateliers et conférences sur une ou deux journées avec des retours d’expériences de personnes qui déploient des approches agiles en entreprise.

Le 3 décembre 2018, elle animait, lors de l’Agile Tour de Montpellier, une conférence de 50 minutes intitulée : « Animer des réunions créatives et productives ».

Pourquoi avoir choisi Beekast ?

Aurélie avait déjà utilisé Beekast pour la première fois lors d’un séminaire de fin d’année de la DSI de La Poste afin d’interagir avec un grand groupe sur la vision de l’année à venir. Suite à cela, elle a également utilisé Beekast lors de différentes interventions au sein d’écoles et de formations adultes.

Zoom sur les fonctionnalités utilisées

Lors de cette conférence, Aurélie a donc souhaité utiliser Beekast en introduction pour montrer l’importance de demander à son auditoire ce qu’il attend lors d’une réunion, mais aussi pour présenter ce qu’il était possible de faire en utilisant un outil interactif en mode conférence. Elle a alors utilisé Beekast comme « icebreaker » en proposant à son auditoire : “au lieu de ranger vos portables, prenez-les et je vais vous inviter à une petite expérience en répondant à cette question : qu’attendez-vous de cette session ?”. À la suite de cela, un compte à rebours était lancé et les participants avaient une minute pour répondre à cette question. Les différentes réponses étaient ensuite projetées sous forme de nuage de mots.

Suite à cela, Aurélie a ensuite présenté différentes méthodes pour rendre les réunions plus créatives et productives. Elle alternait alors entre présentations et activités telles que :

  • Une activité de nuages de mots en demandant aux participants de dire grâce à un ou deux mots-clés ce qu’ils retenaient de la présentation.
  • Une activité de notation de la session pour avoir un feedback en direct des participants.
  • Une activité de brainstorming proposant à son auditoire de donner ce qui, selon eux, serait à améliorer pour rendre cette session encore meilleure.
  • Puis une activité de vote pour sélectionner la meilleure proposition parmi l’activité de brainstorming.

En proposant ce panel d’activités, l’objectif était de montrer à des personnes qui travaillent, notamment avec des équipes délocalisées, des formats d’ateliers pouvant être déployés, même à distance, et qui permettent de capter l’attention des participants.

À l’issue de la présentation, les participants ont attribué une note de 4,655.

“Si je devais définir l’outil en une phrase, je dirais qu’avec Beekast, vous interagissez avec votre audience de manière fun et dynamique !”

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