Que vous soyez conférencier, enseignant, formateur ou entrepreneur, que votre objectif soit d’optimiser les relations avec votre public, d’encourager la participation des étudiants, de capter l’attention d’investisseurs ou si vous êtes simplement un esprit curieux qui a une présentation importante à faire en public et que vous souhaitez faire quelque chose de différent…ce qui suit est fait pour vous ! 🙂
Le contexte
“Chaque fois que vous vous trouvez du côté de la majorité, il est temps de vous arrêter et de réfléchir.” (Mark Twain)
“La civilisation avait trop de règles pour moi, alors j’ai fait de mon mieux pour les réécrire.” (Bill Cosby)
Cela peut être difficile à croire, je le sais mais il est possible d’assister à une présentation PowerPoint avec le sourire aux lèvres et d’en sortir avec un plan d’action clair sur les prochaines étapes, sur le plan individuel ou de l’équipe.
L’animateur de réunion qui prétendra ne s’être jamais posé les questions suivantes : comment faire passer mon message de la manière la plus efficace et la plus utile pour mon public ?,comment le faire participer ?, comment présenter de manière conviviale et mémorable les informations, même des données techniques un peu complexes et ardues? En bref : comment puis-je aider mon public ? Ne vous a pas tout dit.
La grande famille française de Beekast l’a bien compris en créant cet outil qui permet de réduire le nombre de réunions, en maximiser la productivité et en les rendant utiles et amusantes ! Le principe est simple : la plateforme Beekast crée un pont entre notre cerveau éminemment visuel et les facteurs participation, interaction et stratégies gamma, qui contribuent à une meilleure compréhension et à la rétention de l’information.
Laissez-moi vous décrire comment cela marche. Nous partons toujours de l’essentiel -et le nombre d’années de pratique n’y changera pas grand-chose- : la préparation consciencieuse de notre intervention; nous essayons, durant cette étape, de prendre en compte chaque détail, en pensant toujours à notre public, puis en intégrant, dès que cela est possible, du contenu interactif pour rendre notre présentation vivante et éviter de perdre l’attention des participants, ou pire, leur faire perdre du temps.
Pour autant, l’insertion de vidéos, d’animations et de phrases célèbres ne fait pas tout.
L’équipe Beekast, dont le credo est de faire des présentations efficaces, utiles et divertissantes, ajoute un quatrième facteur à l’équation: l’importance du feedback personnel, et les statistiques « intelligentes » qui vont avec. C’est précisément ce facteur qui va vraiment nous permettre d’améliorer nos événements et d’enclencher le changement ou l’appel à l’action recherché chez notre public. Allons un peu plus loin dans l’analyse de l’outil.
Peter Drucker le dit souvent: “Ce qui n’est pas mesuré ne peut être amélioré”
Zoom sur Beekast
Dans le monde des conférences, on considère qu’il y a un avant et un après TED . Pour autant, ce ne doit pas devenir la norme. Ne vous méprenez pas, contrairement à Julie Bindel, j’adore TED et ce qu’il implique : une référence et une source d’apprentissage, dont je recommande l’étude à tout orateur.
Au-delà du format <18 minutes, des images évocatrices et des silences (parfois) choquants, il est clair cependant qu’il existe d’autres façons de faire une présentation. Ainsi, le jeu est une alternative prometteuse car il accroît en particulier l’engagement avec le public et facilite le processus éducatif. Et c’est là que Beekast entre en action.
Cette plateforme offre plus de 50 fonctionnalités, que nous pouvons très facilement insérer puis personnaliser dans nos présentations powerpoint. À la clé, une interaction avec notre audience qui nous aidera à créer un lien spécial et amusant avec eux.
C’est très simple à mettre en place puisqu’il nous suffit de suivre ces trois étapes :
Créons une session dans Beekast : une URL lui sera automatiquement assignée, que nous pourrons ensuite personnaliser. Importons notre présentation powerpoint et ajoutons, aux moments-clés, les activités que nous aurons sélectionnées parmi un choix de plus de cinquante options. Invitons enfin notre public : le jour J, incluez dans vos diapositives l’URL de la session et laissez vos participants se connecter, c’est aussi simple que cela.
Et voilà, ma présentation est prête pour le Jour J.
Sachez que l’outil Beekast n’est pas sorti de nulle part : de nombreuses entreprises utilisent régulièrement la solution, comme Google (dans le cadre du Digital Inspiration Event organisé tous les trois mois à Paris), DSP (Shared Services Branch) du groupe EDF ou le pharmaceutique Pierre Fabre.
Elle a également des partenaires notoires tels que Microsoft (qui l’utilise spécifiquement dans le programme Microsoft Accelerator), SNCF (qui l’implémente dans le programme Jeune Pousse) ou Hewlett Packard -HP- l’incluant dans le programme HP Enterprise MilkShake Valley 2017.
Et pour les plus financiers, mentionnons que la startup bénéficie également du soutien institutionnel et économique de grands groupes d’investissement tels que SofiMacInnovation ou BPIFrance.
Retour d’expérience
Je dois finir cet article en mentionnant, qu’après avoir joué avec l’outil, je trouve extrêmement utile d’organiser des ateliers de formation ou des présentations dans les entreprises avec Beekast, car il permet à notre audience d’interagir avec les données présentées.
L’utilisation de cet outil nécessite malgré tout de passer du temps à personnaliser les activités et a un coût. Nous sommes face à un outil qui n’est pas « prêt à l’emploi » ; la personnalisation requiert du temps, modéré, mais dont il faut tenir compte car c’est du temps qui s’ajoute à celui passé à la conception d’un powerpoint et qui nécessite donc de s’assurer d’une logistique adéquate. Ces éléments sont à prendre en considération et mettre en perspective avant de prendre notre décision, en fonction de notre situation et de l’enjeu de notre présentation.
Même si l’outil Beekast a été conçu pour les conférences universitaires, les groupes de travail, l’éducation, les réunions créatives, les ateliers de conception, les suivis de projet, le travail d’équipe ou les séances de formation en ateliers, les webinaires, je pense personnellement que c’est vraiment dans le domaine universitaire et dans la formation en ligne / en entreprise que je peux le plus me démarquer – et que son potentiel est le plus grand.
J’ai eu l’occasion de participer à un événement de l’OCDE où Beekast a été utilisé (dans sa modalité habituelle) et l’interaction a été incroyable – outre un grand soutien pour le modérateur de la table ronde, j’ai pu constater que beaucoup de représentants de haut rang des pays de l’OCDE ont participé activement dans les sondages.
Ma recommandation
- Si vous voulez vous différencier, rendre l’exposition des données plus agréable et faire une présentation qui a vraiment de l’impact, qu’elle prenne la forme d’un atelier ou d’une conférence;
- Si vous ne voulez pas que le public “s’endorme” devant de très longs ateliers, et que vous visez une forte mémorisation des données que vous exposez;
- Si vous voulez obtenir un compte-rendu d’activité et des statistiques de travail des participants et de l’événement, qu’il vous sera possible de modérer en temps réel
…Alors l’outil Beekast est sans aucun doute une très bonne option à essayer lors de votre prochain cours, atelier, formation ou votre présentation d’entreprise.
Maintenant, pour une présentation brève, à but simplement informatif, je vous suggère de suivre les normes oratoires habituelles et, pourquoi pas, les recommandations du grand Carmine Gallo pour l’animer comme dans les discussions TED : en pratique, le succès est garanti, comme l’attestent les personnes interrogées.
J’espère que vous allez trouver cet outil Beekast utile, que vous le testerez, et que bien sûr, votre prochaine présentation sera mémorable !”
Voici un extrait et traduction d’un article du blog de Jorge de los Reyes Source :
Chez Beekast, nous vous proposons un assistant pour mieux collaborer durant vos événements. Essayez-le maintenant !