Le ROTI, pour Return On Time Invested (retour sur le temps investi) et la Feedback Door sont deux pratiques à proposer en fin de réunions ou de workshop, pour faire le bilan et récolter du feedback dans une démarche d’amélioration continue.
Qu’est ce qu’un ROTI agile ?
Activité très appréciée en rétrospective agile, notamment par les coachs agiles, product owner et adeptes du management 3.0, le ROTI permet d’évaluer le retour sur le temps investi lors d’une réunion, d’un atelier, d’une retrospective ou d’un meetup. Le but ? Récolter le feedback de chaque participant en temps réel et mesurer l’utilité et l’efficacité de la réunion, dans l’objectif d’améliorer les prochaines.
Comment faire un ROTI agile ?
Le Scrum Master, ou plus largement l’animateur de la réunion, demande aux participants de noter la réunion sur une note de 5 à partir de cette question : avez-vous bien investi votre temps dans cette réunion ?
Généralement, quand une réunion est terminée, les participants prennent environ 30 secondes pour évaluer la qualité de la réunion à chaud en votant à main levée.
Puis, l’animateur prend connaissance de la répartition des notes et s’attarde sur les plus mauvaises, pour en comprendre les raisons.
Cependant, finir le ROTI par l’avis de ceux qui ont attribué les notes les plus hautes permettent à l’ensemble des participants de repartir avec une note positive !
Dans le cas où la majorité des participants accordent une note de 3 ou inférieure, vous devrez placer l’amélioration de votre prochaine réunion dans vos priorités.
Si cette technique a été développée pour la méthode agile, elle s’adapte néanmoins à tous, car très simple à mettre en place.
La Feedback Door agile, pour aller plus loin
La Feedback Door permet de compléter le ROTI agile en récoltant toujours plus de feedbacks qualifiés.
Avant de quitter la salle de réunion, les participants sont invités, en une courte phrase, à émettre un avis sur la qualité de la réunion.
Comment faire un Feedback Door agile ?
Le règle consiste à ne pas laisser qui que ce soit quitter la salle sans avoir indiqué son retour. Les participants notent leurs avis, généralement sur un post-it, et le collent sur la porte, en fonction d’une échelle (négative ou positive).
La feedback en réunion avec Beekast
Beekast facilite la récolte du feedback en réunion.
- Faire un ROTI avec Beekast : à partir de l’activité Notation, chacun est libre d’évaluer la réunion comme il l’entend, de façon anonyme pour permettre aux plus introvertis de s’exprimer. L’animateur constate la répartition des résultats sur l’échelle et contacte les participants pour en savoir plus, si nécessaire.
Pour tester la méthode du ROTI avec Beekast, importez le modèle suivant en créant votre compte gratuit :
ROTI
Avoir un feedback à chaud d'une réunion ou d'un atelier.
- Faire un Feedback Door agile avec Beekast : à partir de l’activité Tableau, les participants rédigent leur retours directement à partir de leur compte Beekast, avant de quitter la session. Il sélectionne la colonne la plus adéquate en fonction de leur avis : positif ou négatif. L’avantage ? À distance ou en asynchrone, la Feedback Door s’émancipe de la salle de réunion.
