La préparation comme l’animation d’un webinaire n’est pas une tâche facile. Il faut faire preuve d’une grande organisation ainsi que d’une capacité d’adaptation et de réaction importante. De plus, les moyens de communication ainsi que le contenu doivent être à la hauteur de ce qu’attend votre audience.
Par ailleurs, l’animation ne reste qu’une infime partie de ce que représente réellement un webinaire. Découvrez ci-dessous les points clés pour préparer correctement et animer efficacement vos webinaires !
En amont du webinaire
1 – Bien se préparer
Pour être sûr qu’un webinaire se déroule de la manière dont on l’a prévu, il est essentiel que le contenu soit parfaitement maitrisé. Il est important que l’animateur se place en tant qu’expert du sujet qu’il aborde. Ainsi, il obtiendra une plus grande crédibilité et une meilleure fidélité de la part de son audience. N’oubliez pas de communiquer sur les réseaux sociaux pour essayer de capter la plus grande cible possible.
La préparation passe également par une bonne maitrise du temps et de l’angle du sujet abordé. Un webinaire qui respecte son thème et sa durée engagera mieux sa communauté. De plus, il faut être sur que le public ciblé soit réellement celui qui sera motivé par le sujet du webinaire préparé.
Veillez également à avoir une connexion internet fiable ! Cela reste la base de l’organisation de votre intervention.
2 – Choisir le bon outil
Bénéficier d’un outil performant fait également partie des éléments à anticiper. Cet outil se doit d’être facile, intuitif et rapide. Par exemple, chez Beekast, nous avons décidé d’être accompagnés par Livestorm dans le cadre de l’animation de nos webinaires. Dynamique et interactif, il complète parfaitement l’outil Beekast pour devenir un maitre de l’animation !
Au cœur de l’animation
3 – Garder une attitude positive et détendue et rythmer ses interventions
L’attitude et le comportement de l’animateur vont avoir un impact décisif sur l’attention des participants et sur le fait qu’ils restent ou non jusqu’à la fin de la présentation. Pour cela, il est important de garder un ton enjoué et une humeur positive pour maintenir l’attention et engager les participants.
De plus, donner du rythme à sa présentation permet de ne pas endormir l’audience et ainsi pouvoir diffuser un message plus impactant au maximum de personnes.
4 – Proposer du contenu interactif
Pour avoir le maximum de portée, au delà de donner du rythme à votre présentation, il est préférable que le contenu proposé soit interactif pour maintenir l’engagement. Par exemple grâce à l’intégration Livestorm et Beekast, préparez et créez de manière simple vos interventions avec Livestorm et animez de manière interactive l’ensemble de votre présentation avec les activités Beekast !
Créez des activités d’ice-breaker, questionnez votre audience, récoltez des avis grâce à notre nuage de mots et organisez-vous avec nos matrices disponibles sur notre site d’inspirations !
5 – Penser à la co-animation
Co-animer un webinaire est un bon moyen d’engager un maximum de personnes. En effet, vous pouvez bénéficier de la participation de deux communautés différentes. De plus, la co-animation permet d’organiser un webinaire vivant souvent plus engageant car plus dynamique.
À la fin
6 – Proposer une action commerciale pour terminer le webinaire
Si votre audience restée active tout au long de votre présentation, proposer une action commerciale permet en quelque sorte de “féliciter” ceux ont été fidèles à la présentation. Si vous vendez un produit, un logiciel, une formation : proposez une réduction ou une offre d’essai, ce geste sera forcément bien apprécié par les participants concernés.
7 – Rester ouverts aux questions des participants
Il est possible qu’à la fin de votre présentation, certains participants aient des questions : soit parce qu’ils désirent aller plus loin dans l’utilisation ou parce que quelque chose n’a pas été clair pour eux. Prévoyez suffisamment de temps pour pouvoir y répondre correctement : c’est un point essentiel faire accrocher les participants à votre présentation et ainsi gagner en crédibilité. Un véritable temps de questions réponses reste essentiel pour terminer correctement son intervention.
Les webinaires sont aujourd’hui très développés dans le monde du web. Ils permettent de se former et d’apprendre sur toutes sortes de thématiques à distance. Cela permet un véritable gain de temps, que ce soit dans la préparation et l’animation que dans la participation.