GROUPE ISAGRI | Repenser sa façon de mener des réunions et d’animer des ateliers
“Nous utilisons Beekast pour mettre en place des brainstormings, des sondages ou prioriser nos futures tâches” Raïssa Lerouxel, Chef de Projet Marketing Digital, Groupe ISAGRI
Le Groupe ISAGRI est éditeur de solutions de gestion à destination des exploitations agricoles, TPE/PME ainsi que de leurs tiers privilégiés tels que les cabinets comptables, coopératives agricoles et négoces. Ce sont 2200 salariés qui travaillent dans cette entreprise familiale qui compte aujourd’hui près de 140 000 clients à travers le monde.
Raïssa Lerouxel est Chef de Projet Marketing Digital. Elle a entre autres pour mission de proposer des outils digitaux pour simplifier le quotidien des collaborateurs et de repenser l’efficacité des réunions et des formations. Elle découvre Beekast à cet effet il y a 3 ans.
Elle l’utilise d’abord pour les formations commerciales qu’elle anime, puis pour mener ses propres réunions et ses interventions auprès d’équipes internes.
Elle fait la promotion de l’outil de façon plus large au fil des mois et aujourd’hui, ce sont tous les collaborateurs du Groupe ISAGRI qui ont la possibilité d’utiliser l’outil collaboratif.
Lorsque les réunions d’équipe sont interactives, les managers ont envie de s’y rendre. Alors quand un collaborateur du Groupe ISAGRI lance un Beekast, l’intérêt est suscité et l’attention est immédiatement captée. Les sujets les plus complexes et les plus difficiles d’accès deviennent intéressants et la lassitude des post-its papiers qui s’amoncelaient en salle de réunion laisse place à un nouvel entrain.
2. Casser le côté descendant des présentations
Aussi bien dans le cadre de plénières d’une centaine de participants que de conventions auprès de leurs clients, les équipes du Groupe ISAGRI ont recours à l’outil collaboratif Beekast pour dynamiser les présentations présentielles.
Concrètement, le collaborateur du groupe ISAGRI pose des questions à l’audience à travers l’activité QCM et donne la possibilité de faire interagir cette même audience tout au long de la présentation à travers le mur à messages. L’intérêt de Beekast réside en effet dans sa capacité à pallier la timidité de certains en leur offrant une nouvelle manière de s’exprimer.
3. Transmettre et récolter des informations avec simplicité
L’entreprise familiale créée et dirigée par Jean-Marie Savalle rassemble souvent ses commerciaux autour de grandes plénières dans le but de transmettre la stratégieet la vision de l’entreprise. Au cours de cette redescente d’information, les activités interactives de Beekast sont un moyen simple et efficace pour favoriser l’engagement des commerciaux.
Pour faire évoluer ses logiciels et être au plus près des attentes des clients, l’équipe Marketing mène également des enquêtes désynchronisées auprès de ces derniers pour récolter leurs avis. Beekast le leur permet sans perte de donnée et très facilement. En effet, la simplicité d’utilisation de Beekast ne nécessite aucune formation préalable : l’outil convient même au moins technophiles !
4. Faciliter la montée en compétence des commerciaux
Pour faciliter le développement de compétences des commerciaux du groupe ISAGRI, des ateliers de formation sont organisés en sous-groupes de 5 à 20 personnes.
L’activité challenge de Beekast est celle que les commerciaux préfèrent : elle sollicite leur esprit de compétition – ce qui les stimule et permet de faire sortir le meilleur de chacun.
Réunions classiques, réunions d’information, formations ou plénières, les moments nécessitant l’engagement des collaborateurs sont très nombreux au sein du Groupe ISAGRI. Le développement du télétravail allonge cette liste avec la tenue de réunions à distance, elle aussi permise par Beekast.
“Lors des ateliers de formation, nos commerciaux apprécient utiliser l’activité challenge de Beekast”
Raïssa Lerouxel, Chef de Projet Marketing Digital, Groupe ISAGRI
